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某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商 M 作為項目的承
來源:信管網(wǎng) 2014年07月09日 【所有評論 分享到微信

2010年下半年軟考中級系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析真題答案與解析:

試題三(15 分)

閱讀下列說明,回答問題 1 至問題 4,將解答或相應(yīng)的編號填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商 M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設(shè)計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設(shè)備生產(chǎn)的 H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細的需求調(diào)研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、 項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、 現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風險;
3、 分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了 20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內(nèi)容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務(wù)布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務(wù)開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn) H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機具樣品。H 公司于 10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題 1】(4 分)
請從整體管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
以下信管網(wǎng)答案僅供參考:
整體管理方面可能存在的問題:
1.      M公司選擇的分包商H 公司不合適,或簽訂的合同有問題。
2.      在制定項目計劃時,小劉不應(yīng)獨自制定項目計劃,而應(yīng)讓大家參與制定。
3.      沒有進行合同管理,缺乏對分包商合同執(zhí)行過程的監(jiān)控,缺乏階段驗收。
風險管理方面可能存在的問題:
1.      小劉不能獨自識別風險,應(yīng)采取訪談、專家判斷、頭腦風暴、SWOT分析、檢查表、圖表技術(shù)等方法,在這個過程讓組員參與。
2.      20%的預(yù)留沒有確切的根據(jù),或者僅預(yù)留20%的提前量來防范進度落后的風險是不夠的,應(yīng)對已識別的風險制定可行的應(yīng)對計劃。
3.      沒有進行風險監(jiān)控。
【問題 2】(3 分)
項目經(jīng)理小劉為了防范風險發(fā)生,預(yù)留了 20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)。
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
以下信管網(wǎng)答案僅供參考:
1     儲備金、或叫預(yù)留、或叫應(yīng)急儲備
2     風險識別
3     風險定性分析
【問題 3】(2 分)
針對“項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽?yīng)對措施。
以下信管網(wǎng)答案僅供參考:
1. 一般的風險應(yīng)對措施有回避、接受、轉(zhuǎn)移和減輕。針對上述風險,應(yīng)采取如制定應(yīng)急計劃(如增加合格人員)主動接受、把部分工作外包給專業(yè)公司等風險轉(zhuǎn)移措施、加強對現(xiàn)有人員的培訓等減輕措施。
【問題 4】(6 分)
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應(yīng)急響應(yīng)四種策略提出具體應(yīng)對措施。
以下信管網(wǎng)答案僅供參考:
1.    避免。經(jīng)石油銷售公司同意,選用比H公司更有實力的分包商;或經(jīng)石油銷售公司同意,改變原設(shè)計方案,不再改造加油機具。
2.    轉(zhuǎn)移。請監(jiān)理,或與H公司簽訂固定總價合同、或讓H公司簽訂履約保證書等。
3.    減輕。加強對分包商的過程監(jiān)控、讓分包商事先快速制作原型等方法。
4.    應(yīng)急響應(yīng)。M 公司/分包商請行業(yè)高手緊急救火。
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