試題二(25分)
閱讀下述關(guān)于合同管理和項(xiàng)目范圍管理的說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
小李是國內(nèi)某知名IT企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)西南某省的一個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的管理。
在該項(xiàng)目合同中,簡單地列出了幾條項(xiàng)目承建方應(yīng)完成的工作,據(jù)此小李自己制訂了項(xiàng)目的范圍說明書。甲方的有關(guān)工作由其信息中心組織和領(lǐng)導(dǎo),信息中心主任兼任該項(xiàng)目的甲方經(jīng)理??墒窃陧?xiàng)目實(shí)施過程中,有時(shí)是甲方的財(cái)務(wù)部直接向小李提出變更要求,有時(shí)是甲方的銷售部直接向小李提出變更要求,而且有時(shí)這些要求是相互矛盾的。面對這些變更要求,小李試圖用范圍說明書來說服甲方,甲方卻動輒引用合同的相應(yīng)條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、不夠明確,要么小李跟他們有不同的理解。因此小李因?qū)@些變更要求不能簡單地接受或拒絕而左右為難,感到很沮喪。如果不改變這種狀況,項(xiàng)目完成看來要遙遙無期。
【問題1】
針對上述情況,結(jié)合你的經(jīng)驗(yàn),請用150字左右的文字分析問題產(chǎn)生的可能原因。
【問題2】
如果你是小李,你怎樣在合同談判、計(jì)劃和執(zhí)行階段分別進(jìn)行范圍管理?請用350字左右的文字說明。
【問題3】
請用150字左右的文字,說明合同的作用、詳細(xì)范圍說明書的作用,以及兩者之間的關(guān)系。
試題二分析
第一步:總結(jié)出問題的要點(diǎn)。
本題主要考查考生對范圍管理各過程的管理方法與經(jīng)驗(yàn)和對合同管理與范圍管理之間關(guān)系的理解。
第二步:解答的要點(diǎn)。
【問題1】
(1)合同沒訂好,沒有就具體完成的工作形成明確清晰的條款。
(2)甲方?jīng)]有對各部門的需求及其變更進(jìn)行統(tǒng)一的組織和管理。
(3)缺乏變更的接受/拒絕準(zhǔn)則。
(4)由于乙方對項(xiàng)目干系人及其關(guān)系分析不到位,缺乏足夠的信息來源,范圍定義不全面、不準(zhǔn)確。
(5)甲乙雙方對項(xiàng)目范圍沒有達(dá)成一致認(rèn)可或承諾。
(6)缺乏項(xiàng)目全生命周期的范圍控制。
(7)缺乏客戶/用戶參與。
【問題2】
在項(xiàng)目全生命周期的范圍管理過程中,小李在不同的階段應(yīng)做出相應(yīng)的解決方案。
1.合同談判階段
(1)取得明確的工作說明書或更細(xì)化的合同條款。
(2)在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),尤其是關(guān)于變更問題。
(3)采取措施,確保合同簽約雙方對合同的理解是一致的。
2.計(jì)劃階段
(1)編制項(xiàng)目范圍說明書。
(2)創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
(3)制定項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃。
3.執(zhí)行階段
(1)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中加強(qiáng)對已分解的各項(xiàng)任務(wù)的跟蹤和記錄。
(2)建立與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通的統(tǒng)一渠道。
(3)建立整體變更控制的規(guī)程并執(zhí)行。
(4)加強(qiáng)對項(xiàng)目階段性成果的評審和確認(rèn)。
4.項(xiàng)目全生命期范圍變更管理
(1)在項(xiàng)目管理體系中應(yīng)該包含一套嚴(yán)格、實(shí)用、高效的變更程序。
(2)規(guī)定對用戶的范圍變更請求,應(yīng)正式提出變更申請,并經(jīng)雙方項(xiàng)目經(jīng)理審核后,視不同情況,做出相應(yīng)的處理。
【問題3】
《合同法》規(guī)定:"合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議"。合同是買賣雙方形成的一個(gè)共同遵守的協(xié)議,賣方有義務(wù)提供合同指定的產(chǎn)品和服務(wù),而買方則有義務(wù)支付合同規(guī)定的價(jià)款。
項(xiàng)目范圍說明書詳細(xì)描述了項(xiàng)目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須做的項(xiàng)目工作。項(xiàng)目范圍說明書在所有項(xiàng)目干系人之間建立了一個(gè)對項(xiàng)目范圍的共識,描述了項(xiàng)目的主要目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)能進(jìn)行更詳細(xì)的規(guī)劃,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施期間的工作,并為評估是否為客戶需求進(jìn)行變更或附加的工作是否在項(xiàng)目范圍之內(nèi)提供基線。
合同是制定項(xiàng)目范圍說明書的依據(jù)。