越來(lái)越多的組織正在通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)(IT)來(lái)提高組織的工作績(jī)效,但在信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)施過(guò)程中許多組織卻遇到了巨大的困難。實(shí)際上,信息技術(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目(尤其是大型項(xiàng)目),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的充分是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一,而戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)則又是其中的核心內(nèi)容。概括起來(lái)看,信息技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)又可分為:IT戰(zhàn)略與組織戰(zhàn)略的不協(xié)調(diào)、信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)的挑戰(zhàn)、開(kāi)發(fā)策略的選擇以及對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用成果的評(píng)價(jià)等方面。
首先,IT戰(zhàn)略與組織總體戰(zhàn)略的不協(xié)調(diào)導(dǎo)致IT戰(zhàn)略無(wú)法為提高組織核心競(jìng)爭(zhēng)力作出貢獻(xiàn),甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩=M織的總體戰(zhàn)略始終是IT應(yīng)用的最根本的推動(dòng)力,而實(shí)施IT應(yīng)用的組織經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是:
1.“因?yàn)檫@項(xiàng)技術(shù)比較先進(jìn),所以我要采用”。
這里的“先進(jìn)”其實(shí)經(jīng)常是“時(shí)髦”的代名詞,即使某項(xiàng)技術(shù)確實(shí)在實(shí)質(zhì)上先進(jìn),先進(jìn)的技術(shù)與適用的技術(shù)并不總是一致的,對(duì)所謂的“時(shí)髦”技術(shù)則更是如此。例如,某個(gè)企業(yè)存在的問(wèn)題可能是采購(gòu)管理不善引起諸如產(chǎn)品時(shí)而積壓、時(shí)而脫銷,而且由于供應(yīng)商管理的不善引起產(chǎn)品的質(zhì)量不穩(wěn)定,從而影響客戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度導(dǎo)致銷量下降。此時(shí)IT應(yīng)用應(yīng)當(dāng)采用的MRP系列產(chǎn)品,而如果對(duì)于企業(yè)存在的問(wèn)題未經(jīng)認(rèn)真分析,盲目認(rèn)為客戶滿意度的下降是由于客戶關(guān)系不良導(dǎo)致,從而投入大批資金建立CRM系統(tǒng),這將導(dǎo)致雙重的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,良好的客戶管理系統(tǒng)的運(yùn)作強(qiáng)烈依賴于組織文化、相應(yīng)的組織架構(gòu)、組織內(nèi)部人員對(duì)客戶導(dǎo)向的認(rèn)同感及相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)范的形成和穩(wěn)定,脫離了文化、業(yè)務(wù)和組織架構(gòu)基礎(chǔ)的“呼叫中心”和“客戶檔案數(shù)據(jù)庫(kù)”、“客戶喜好分析系統(tǒng)”等是毫無(wú)意義的;另一方面,CRM系統(tǒng)的建立需要相應(yīng)的投入(包括資金、技術(shù)和人力資源),該系統(tǒng)的即使能夠良好運(yùn)作,由于其解決的問(wèn)題并非企業(yè)目前銷量下降的真正原因,從而導(dǎo)致無(wú)法產(chǎn)生所期望的效益,這不僅由于盲目投資消耗了企業(yè)的財(cái)力和人力,降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,而且還會(huì)在業(yè)務(wù)和管理人員中間產(chǎn)生對(duì)IT應(yīng)用的不信任感,從而影響對(duì)企業(yè)真正急需的IT技術(shù)的投資和應(yīng)用。
2.“因?yàn)閷?duì)手采用,所以我要采用”。
這方面的例子舉不勝舉,但這種態(tài)度同樣會(huì)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。一是你的對(duì)手所遇到的問(wèn)題是否也是你遇到的問(wèn)題,例如對(duì)于商業(yè)銀行來(lái)說(shuō),A銀行應(yīng)用網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)是因?yàn)樗目蛻羧褐饕獮橹械仁杖氲哪贻p人,快速且(對(duì)年輕人來(lái)說(shuō))便利的網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)不僅能為A銀行降低網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置成本,而且有利于提高客戶滿意度。而B(niǎo)銀行的客戶主要是高收入的富人,則B銀行所需的并非是以降低成本為主要目標(biāo)的網(wǎng)上轉(zhuǎn)帳系統(tǒng),而是開(kāi)發(fā)適應(yīng)高收入客戶需求的金融工具和個(gè)人化的理財(cái)系統(tǒng)。二是如果你的對(duì)手和你遇到的問(wèn)題相同,采用這項(xiàng)技術(shù)是否對(duì)癥下藥,如果不是,則不采用該技術(shù)反而可以通過(guò)減少成本(包括人力、物力和財(cái)力成本)而取得競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)。三是你的對(duì)手應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)的目標(biāo)如何,如果你的對(duì)手只是將這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用作為一種博弈手段,則應(yīng)當(dāng)明白,作為博弈手段應(yīng)用IT作為技術(shù)儲(chǔ)備和應(yīng)用IT作為立即投入運(yùn)行的系統(tǒng)其所投入的資金和需要采取的配套的業(yè)務(wù)和管理措施是完全不同的。
其次,從IT應(yīng)用發(fā)起者的愿望出發(fā),必然希望IT應(yīng)用能為組織帶來(lái)績(jī)效和效率上的提高,但實(shí)際上,信息技術(shù)的應(yīng)用可能帶來(lái)良好的結(jié)果,也可能成效不大,從而導(dǎo)致所帶來(lái)的績(jī)效或效率上的提高無(wú)法彌補(bǔ)所投入的資金和其它人力、物力;另一方面,信息技術(shù)的應(yīng)用可能極大地改變組織原有的工作流程和組織結(jié)構(gòu),甚至導(dǎo)致組織內(nèi)權(quán)力的再分配。
1.一種可能是信息系統(tǒng)促使組織扁平化,從而為減少不必要的管理人員(尤其是中層管理人員)創(chuàng)造了技術(shù)條件,因此造成中層管理人員對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的不滿,而恰恰是中層管理人員在信息技術(shù)應(yīng)用成功與否之中扮演了關(guān)鍵角色。信息技術(shù)的應(yīng)用也會(huì)導(dǎo)致某些部門(mén)的權(quán)力上升,而某些部門(mén)的權(quán)力下降,從而改變組織內(nèi)的權(quán)力結(jié)構(gòu)。誠(chéng)然,在一般情況下引起組織變革的主要原因并不是信息技術(shù)的應(yīng)用,但信息技術(shù)卻往往確實(shí)扮演了“助推器”的作用,結(jié)果是利益受到損害的員工會(huì)自然地將不滿發(fā)泄到他們看得見(jiàn)的原因——“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替人工”之上。
2.另一種可能是信息技術(shù)的應(yīng)用改變了原有的工作流程,造成組織整體結(jié)構(gòu)的變革,從而導(dǎo)致產(chǎn)生新的部門(mén),某些部門(mén)的職能消失。例如在IBM信貸公司進(jìn)行流程改革的過(guò)程中,數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得專門(mén)的信貸審核部門(mén)的功能由營(yíng)銷人員和若干咨詢專家所代替;克萊斯勒公司改革應(yīng)付款項(xiàng)工作流程的結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)付款工作部門(mén)的消失。由于信息技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)常與工作流程改革聯(lián)系在一起(從另一個(gè)方面說(shuō),許多成功的工作流程改革確實(shí)也得益于信息技術(shù)的應(yīng)用),因此在許多情況下由于工作流程改革而被觸及利益的團(tuán)體或個(gè)人會(huì)一并反對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用(但相反,如果不涉及組織業(yè)務(wù)和管理流程的改革,許多信息技術(shù)的應(yīng)用項(xiàng)目又無(wú)法取得應(yīng)有的成果)。
3.甚至是信息技術(shù)的更新?lián)Q代也有可能引發(fā)組織整體的變革,例如企業(yè)信息網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用使得組織內(nèi)部可以共享所有與組織有關(guān)的信息,以往由于部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)的存在而形成的各部門(mén)的信息的壟斷被打破,而信息的壟斷在許多情況下是權(quán)力的來(lái)源之一,信息壟斷的打破必然造成組織內(nèi)權(quán)力的再分配。其結(jié)果有可能增加上述技術(shù)推廣的阻力,或者出現(xiàn)盡管從技術(shù)上完全有能力實(shí)現(xiàn)信息共享,卻在實(shí)際上又附加相應(yīng)的行政規(guī)定以阻止信息的共享(有時(shí)這種規(guī)定甚至以“計(jì)算機(jī)信息安全保護(hù)”的面目出現(xiàn))。
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