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信息系統(tǒng)項目管理師復習(7):項目進度管理
來源:信管網(wǎng) 2011年08月30日 【所有評論 分享到微信
2.7 項目進度管理
活動定義
活動定義的輸入:    1.工作分解結構    2.項目范圍說明書    3.組織的過程資產(chǎn)
活動定義的工具和技術:    1.分解,     2.模板     3.詳細層次    4.專家判斷
活動定義的輸出:      1.項目活動清單,    2.活動清單屬性      3.工作分解結構和 字典(更新)      4.里程碑清單
 
 
活動排序
活動排序的輸入:    (1)活動清單,即在活動定義過程中所得到的結果。    (2)活動清單屬性。    (3)項目范圍說明書。      (4)里程碑清單。
活動排序的工具和技術:    1.前導圖法(Precedence Diagramming Method, PDM)    2.箭線圖法(Arrow Diagramming Method, ADM )    3.進度計劃網(wǎng)絡模板    4.確定依賴關系
活動排序的輸出:    1.項目計劃網(wǎng)絡圖    2.活動清單更新    3.項目管理計劃和項目范圍說明(更新)
活動資源估算
活動資源估算包括決定需要什么資源(人力,設備,原料)和每一樣資源應該用多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。
活動資源估算的輸入:    1.活動清單和詳細的支持依據(jù)    2.組織的過程資產(chǎn)    3.資源可用性
活動資源估算的工具和技術:    1.專家判斷法    2.替換方案確定    3.公開的估算數(shù)據(jù)   4.估算軟件        5.自下而上的估算
活動資源估算的輸出:    1.活動資源需求    2.資源需求的詳細依據(jù)    3.更新過的活動清單
活動歷時估算
活動歷時估算是項目制定計劃的一項重要工作,它直接關系到各事項、各工作網(wǎng)絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。
活動歷時估算的輸入:    1.活動清單    2.活動清單屬性    3.項目范圍說明書    4.項目成本估算    5.活動資源需求    6.資源可用性    7.組織的過程資產(chǎn)    8.風險記錄
活動歷時估算的工具和技術:    1.專家判斷    2.類比估算法    3.基于定額的歷時    4.歷時的三點估算(最大、最小,以及最可能時間)    5.預留時間    6.最大活動歷時
活動歷時估算的輸出:    1.活動歷時估算結果    2.活動清單(更新)    3.活動清單屬性(更新)
進度計劃的制定
制定進度計劃的輸入:    (1)項目范圍說明書    (2)項目進度網(wǎng)絡圖。    (3)活動歷時估算。    (4)活動資源要求。    (5)資源可用性,    (6)風險記錄    (7)活動清單屬性。    (8)資源日歷    (9)約束條件,
制定進度計劃的工具和技術:    1.關鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)    2.進度壓縮    3.仿真    4.資源平衡    5.關鍵鏈    6.項目管理軟件    7.編碼結構    8.所采用的日歷    9.超前和滯后    10.計劃評審技術(Program Evaluation and Review Technique, PERT)
制定進度計劃的輸出:    1.項目進度計劃    2.進度計劃的詳細依據(jù)    3.進度管理計劃(更新)    4.資源需求(更新)
進度控制
項目進度控制是依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按時完成。有效項目進度控制的關鍵是監(jiān)控項目的實際進度,及時、定期地將它與計劃進度進行比較,并立即采取必要的糾正措施。進度控制的內(nèi)容包括:確定當前進度的狀況;對造成進度變化的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展;確定進度是否已發(fā)生變化;在變化實際發(fā)生和正在發(fā)生時,對這種變化實施管理。
具體而言,進度控制的步驟如下
    ·分析進度,找出哪些地方需要采取糾正措施
    ·確定應采取哪種具體糾正措施
    ·修改計劃,將糾正措施列入計劃
    ·重新計算進度,估計計劃采取的糾正措施的效果
當項目的實際進度滯后于計劃進度時,通常可用以下一些方法縮短活動的工期:
    ·投入更多的資源以加速活動進程
    ·指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作
    ·減小活動范圍或降低活動要求
·通過改進方法或技術提高生產(chǎn)效率
進度控制的輸入:    1.項目進度計劃    2.績效報告    3.已批準的變更需求    4.進度管理計劃
進度控制的工具和技術:    1.進展報告    2.進度變更控制系統(tǒng)    3.績效測量    4.項目管理軟件    5.偏差分析    6.計劃比較甘特圖
進度控制的輸出:    1.進度計劃(更新)    2.變更需求    3.建議的糾正措施    4.取得的教訓
 
掙值法:計劃工作量的預算費用(BCWS Budgeted Cost for work Scheduled)BCWS=計劃工作量×預算定額
已完成工作量的實際費用(ACWP Actual Cost for Work Performed)
已完工作量的預算成本(BCWP Budgeted Cost for work Performed)即掙值(Earned Value)
BCWP=已完成工作量×預算定額
進度偏差SV(Schedule Variance)SV=BCWP-BCWS
>0進度提前 <0進度延誤
費用偏差CV(Cost Variance)CV=BCWP-ACWP
<0費用延遲 >0費用節(jié)余
費用執(zhí)行指標CPI(Cost Performed Index)=BCWP/ACWP
進度執(zhí)行指標SPI(Schedul Performed Index)=BCWP/BCWS
項目進度控制措施:項目計劃評審;項目實施保證措施(進度計劃的貫徹、調(diào)度工作、抓關鍵活動的進度、保證資源的及時供應、加強組織管理工作、加強進度控制工作)項目進度動態(tài)檢測(日常觀測、定期觀測、項目進展報告)
項目進度的更新:分析進度偏差的影響;項目進度計劃的調(diào)整(關鍵活動的調(diào)整、非關鍵活動的調(diào)整、增減工作項目、資源調(diào)整)
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