2.7 項目進度管理
活動定義
活動定義的輸入: 1.工作分解結構 2.項目范圍說明書 3.組織的過程資產(chǎn)
活動定義的工具和技術: 1.分解, 2.模板 3.詳細層次 4.專家判斷
活動定義的輸出: 1.項目活動清單, 2.活動清單屬性 3.工作分解結構和 字典(更新) 4.里程碑清單
活動排序
活動排序的輸入: (1)活動清單,即在活動定義過程中所得到的結果。 (2)活動清單屬性。 (3)項目范圍說明書。 (4)里程碑清單。
活動排序的工具和技術: 1.前導圖法(Precedence Diagramming Method, PDM) 2.箭線圖法(Arrow Diagramming Method, ADM ) 3.進度計劃網(wǎng)絡模板 4.確定依賴關系
活動排序的輸出: 1.項目計劃網(wǎng)絡圖 2.活動清單更新 3.項目管理計劃和項目范圍說明(更新)
活動資源估算
活動資源估算包括決定需要什么資源(人力,設備,原料)和每一樣資源應該用多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。
活動資源估算的輸入: 1.活動清單和詳細的支持依據(jù) 2.組織的過程資產(chǎn) 3.資源可用性
活動資源估算的工具和技術: 1.專家判斷法 2.替換方案確定 3.公開的估算數(shù)據(jù) 4.估算軟件 5.自下而上的估算
活動資源估算的輸出: 1.活動資源需求 2.資源需求的詳細依據(jù) 3.更新過的活動清單
活動歷時估算
活動歷時估算是項目制定計劃的一項重要工作,它直接關系到各事項、各工作網(wǎng)絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。
活動歷時估算的輸入: 1.活動清單 2.活動清單屬性 3.項目范圍說明書 4.項目成本估算 5.活動資源需求 6.資源可用性 7.組織的過程資產(chǎn) 8.風險記錄
活動歷時估算的工具和技術: 1.專家判斷 2.類比估算法 3.基于定額的歷時 4.歷時的三點估算(最大、最小,以及最可能時間) 5.預留時間 6.最大活動歷時
活動歷時估算的輸出: 1.活動歷時估算結果 2.活動清單(更新) 3.活動清單屬性(更新)
進度計劃的制定
制定進度計劃的輸入: (1)項目范圍說明書, (2)項目進度網(wǎng)絡圖。 (3)活動歷時估算。 (4)活動資源要求。 (5)資源可用性, (6)風險記錄, (7)活動清單屬性。 (8)資源日歷, (9)約束條件,
制定進度計劃的工具和技術: 1.關鍵路徑法(Critical Path Method,CPM) 2.進度壓縮 3.仿真 4.資源平衡 5.關鍵鏈 6.項目管理軟件 7.編碼結構 8.所采用的日歷 9.超前和滯后 10.計劃評審技術(Program Evaluation and Review Technique, PERT)
制定進度計劃的輸出: 1.項目進度計劃 2.進度計劃的詳細依據(jù) 3.進度管理計劃(更新) 4.資源需求(更新)
進度控制
項目進度控制是依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按時完成。有效項目進度控制的關鍵是監(jiān)控項目的實際進度,及時、定期地將它與計劃進度進行比較,并立即采取必要的糾正措施。進度控制的內(nèi)容包括:確定當前進度的狀況;對造成進度變化的因素施加影響,以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展;確定進度是否已發(fā)生變化;在變化實際發(fā)生和正在發(fā)生時,對這種變化實施管理。
具體而言,進度控制的步驟如下:
·分析進度,找出哪些地方需要采取糾正措施
·確定應采取哪種具體糾正措施
·修改計劃,將糾正措施列入計劃
·重新計算進度,估計計劃采取的糾正措施的效果
當項目的實際進度滯后于計劃進度時,通常可用以下一些方法縮短活動的工期:
·投入更多的資源以加速活動進程
·指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作
·減小活動范圍或降低活動要求
·通過改進方法或技術提高生產(chǎn)效率
進度控制的輸入: 1.項目進度計劃 2.績效報告 3.已批準的變更需求 4.進度管理計劃
進度控制的工具和技術: 1.進展報告 2.進度變更控制系統(tǒng) 3.績效測量 4.項目管理軟件 5.偏差分析 6.計劃比較甘特圖
進度控制的輸出: 1.進度計劃(更新) 2.變更需求 3.建議的糾正措施 4.取得的教訓
掙值法:計劃工作量的預算費用(BCWS Budgeted Cost for work Scheduled)BCWS=計劃工作量×預算定額
已完成工作量的實際費用(ACWP Actual Cost for Work Performed)
已完工作量的預算成本(BCWP Budgeted Cost for work Performed)即掙值(Earned Value)
BCWP=已完成工作量×預算定額
進度偏差SV(Schedule Variance)SV=BCWP-BCWS
>0進度提前 <0進度延誤
費用偏差CV(Cost Variance)CV=BCWP-ACWP
<0費用延遲 >0費用節(jié)余
費用執(zhí)行指標CPI(Cost Performed Index)=BCWP/ACWP
進度執(zhí)行指標SPI(Schedul Performed Index)=BCWP/BCWS
項目進度控制措施:項目計劃評審;項目實施保證措施(進度計劃的貫徹、調(diào)度工作、抓關鍵活動的進度、保證資源的及時供應、加強組織管理工作、加強進度控制工作)項目進度動態(tài)檢測(日常觀測、定期觀測、項目進展報告)
項目進度的更新:分析進度偏差的影響;項目進度計劃的調(diào)整(關鍵活動的調(diào)整、非關鍵活動的調(diào)整、增減工作項目、資源調(diào)整)