0 引言
工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中,始終存在各種各樣的風(fēng)險。對于項(xiàng)目組來說,如何有效地識別工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類風(fēng)險是至關(guān)重要的。但風(fēng)險有大有小,項(xiàng)目進(jìn)程不同階段其風(fēng)險程度也有差異,項(xiàng)目組對待識別出來的各類風(fēng)險一定要基于一些基本原則進(jìn)行處理。
本文在工程項(xiàng)目中引入風(fēng)險管理思想,應(yīng)用層次分析法(AHP),采用定性與定量相結(jié)合方法評價風(fēng)險因素重要性,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,在管理憑經(jīng)驗(yàn)、憑感性認(rèn)識的現(xiàn)狀下是一次有益的嘗試,并可借鑒到更多的決策事項(xiàng)中。
1 風(fēng)險管理及實(shí)施工程風(fēng)險管理原則
風(fēng)險的基本含義是損失的不確定性。所謂不確定性,是基于對未來會發(fā)生什么或不會發(fā)生什么事情,因缺乏認(rèn)識而產(chǎn)生的一種懷疑的思維狀態(tài)。風(fēng)險管理是指用最小的代價降低純粹風(fēng)險的一系列程序。工程項(xiàng)目風(fēng)險管理是風(fēng)險管理中的一種,其基本原則是:
(1)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)原則。明確工程項(xiàng)目組負(fù)有風(fēng)險管理責(zé)任的原則,風(fēng)險管理是工程項(xiàng)目管理的必要組成部分,而不是給工程管理添麻煩或畫蛇添足,風(fēng)險管理是整個項(xiàng)目組的責(zé)任,而不僅是某個人或某個小組的責(zé)任。
(2)主動原則。在風(fēng)險發(fā)生前即主動識別風(fēng)險要素,制定相應(yīng)管理策略,而不是對潛在風(fēng)險無預(yù)見性或存僥幸心理,當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時再倉促商討對策。
(3)過程原則。風(fēng)險管理貫穿項(xiàng)目持續(xù)階段,且因?yàn)楣こ添?xiàng)目風(fēng)險具有多變性、階段性的特點(diǎn),風(fēng)險管理過程按照風(fēng)險識別、風(fēng)險估計(jì)、風(fēng)險評價、風(fēng)險處置和風(fēng)險監(jiān)控周而復(fù)始地循環(huán)。
(4)經(jīng)濟(jì)原則。風(fēng)險管理成本適度的原則,風(fēng)險具有不確定性,風(fēng)險管理不等同于不計(jì)成本地追求零風(fēng)險,而應(yīng)該是在適當(dāng)?shù)某杀矩?fù)擔(dān)下,減少預(yù)期損失或使預(yù)期損失得到最大的補(bǔ)償。
2 基于業(yè)主方的工程項(xiàng)目風(fēng)險識別
為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險管理目標(biāo),需要搭建一個管理架構(gòu)保障項(xiàng)目實(shí)施具有一致性、可控性和不間斷性,促進(jìn)資源有效運(yùn)用配置,并達(dá)到運(yùn)作高效率。根據(jù)前述的項(xiàng)目組負(fù)責(zé)原則,
某辦公樓智能化工程項(xiàng)目的風(fēng)險管理職能由項(xiàng)目組負(fù)責(zé),主管單位基建辦和主管單位基建領(lǐng)導(dǎo)小組為決策層,主管單位基建辦公室以及技術(shù)顧問、信息中心、設(shè)計(jì)公司、監(jiān)理公司
和招標(biāo)代理為管理層,各施工單位及由業(yè)主代表、監(jiān)理人員、設(shè)計(jì)人員組成的管理小組為風(fēng)險管理的實(shí)施監(jiān)控層。決策層負(fù)責(zé)決策采用何種風(fēng)險處置策略應(yīng)對風(fēng)險,管理層負(fù)責(zé)風(fēng)險識別、風(fēng)險評價及提出風(fēng)險處置策略,
實(shí)施監(jiān)控層負(fù)責(zé)風(fēng)險監(jiān)控及實(shí)施風(fēng)險處置策略。
根據(jù)基建流程,由參與項(xiàng)目工程各個層面專家(包括主管單位領(lǐng)導(dǎo)、主管單位經(jīng)辦人、基建辦經(jīng)辦人和信息中心經(jīng)辦人)應(yīng)用流程圖法、頭腦風(fēng)暴法,分別按照工程階段和風(fēng)險來源兩個分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行風(fēng)險識別,
通過比較,認(rèn)為按工程階段識別風(fēng)險存在要素交叉多的特點(diǎn)在兩兩要素比較重要性過程中計(jì)算復(fù)雜,如“溝通協(xié)調(diào)風(fēng)險”存在于整個項(xiàng)目持續(xù)階段,但是在設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工階段的具體內(nèi)容和對項(xiàng)目成功的影響力有較大差異,
也就是在不同階段風(fēng)險名稱相同但風(fēng)險內(nèi)容不同、風(fēng)險重要程度不同。因此采用按風(fēng)險誘發(fā)要素人、財(cái)、物及管理(整合資源手段)將項(xiàng)目風(fēng)險識別分為3個層次,17項(xiàng)風(fēng)險要素:第一層為項(xiàng)目業(yè)主風(fēng)險,
第二層為外部環(huán)境風(fēng)險、管理風(fēng)險、人員風(fēng)險及技術(shù)風(fēng)險,第三層為政治風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、決策風(fēng)險、溝通協(xié)調(diào)風(fēng)險、資金風(fēng)險、工程進(jìn)度風(fēng)險、工程質(zhì)量風(fēng)險、成本控制風(fēng)險、工程安全風(fēng)險、人員素質(zhì)風(fēng)險、
人員責(zé)任心風(fēng)險、人員穩(wěn)定性風(fēng)險、項(xiàng)目定位風(fēng)險、設(shè)計(jì)風(fēng)險、材料風(fēng)險、合同風(fēng)險及聯(lián)調(diào)風(fēng)險。
3 基于業(yè)主方的項(xiàng)目風(fēng)險分析評價
在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對各風(fēng)險要素的相互作用以及對項(xiàng)目總體風(fēng)險進(jìn)行綜合評價,為制定風(fēng)險處置策略提供依據(jù)。由于某單位在風(fēng)險管理方面的薄弱,沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)值可參考,
借助層次分析法定性與定量分析相結(jié)合的優(yōu)勢,對已識別的風(fēng)險要素對總體風(fēng)險的重要程度進(jìn)行評價。
3.1 判斷矩陣的構(gòu)建與計(jì)算
根據(jù)項(xiàng)目層次分析模型,應(yīng)用1-9標(biāo)度打分建立判斷矩陣并計(jì)算,計(jì)算過程省略。
3.2 風(fēng)險評價結(jié)果分析
從風(fēng)險要素的綜合權(quán)重值結(jié)果看,在17項(xiàng)風(fēng)險要素中,決策風(fēng)險、資金風(fēng)險和人員責(zé)任心風(fēng)險3項(xiàng)要素占總權(quán)重43.4%,單項(xiàng)要素平均權(quán)重貢獻(xiàn)度超過10%,又尤以決策風(fēng)險權(quán)重貢獻(xiàn)度最大,接近20%。
溝通協(xié)調(diào)風(fēng)險、項(xiàng)目定位風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、工程質(zhì)量風(fēng)險和設(shè)計(jì)風(fēng)險5項(xiàng)要素總權(quán)重貢獻(xiàn)度為34.3%,僅次于前3項(xiàng)要素,單要素平均權(quán)重貢獻(xiàn)度接近6.86%。風(fēng)險權(quán)重異常低的是聯(lián)調(diào)風(fēng)險,只有0.7%。
其余9項(xiàng)要素,總權(quán)重貢獻(xiàn)度21.6%,單要素平均權(quán)重貢獻(xiàn)度2.4%。按照上述分析風(fēng)險重要程度,區(qū)分為4個風(fēng)險級別。
從風(fēng)險權(quán)重結(jié)構(gòu)看,來源于外部環(huán)境風(fēng)險的風(fēng)險要素落在二級、三級風(fēng)險;來源于管理風(fēng)險的風(fēng)險要素,2項(xiàng)落在一級風(fēng)險,2項(xiàng)落在二級風(fēng)險,3項(xiàng)落在三級風(fēng)險;來源于人員風(fēng)險和技術(shù)風(fēng)險的風(fēng)險要素,分別有1項(xiàng)落在一級風(fēng)險,1項(xiàng)落在四級風(fēng)險,2項(xiàng)落在二級風(fēng)險,其余要素落在三級風(fēng)險。
也就是對于項(xiàng)目風(fēng)險,主要來源于管理、人員責(zé)任心以及項(xiàng)目定位。這也應(yīng)是風(fēng)險管理的重要對象。
4 基于業(yè)主方的項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對策略與措施
風(fēng)險應(yīng)對的策略概括為四項(xiàng):風(fēng)險回避、風(fēng)險控制、風(fēng)險自留和風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁。風(fēng)險回避是在考慮到某項(xiàng)目的風(fēng)險及其所致?lián)p失都很大時,主動放棄或終止該項(xiàng)目以避免與該項(xiàng)目相聯(lián)系的風(fēng)險及其所致?lián)p失的一種處置風(fēng)險的方式,它是一種最徹底的風(fēng)險處置技術(shù)。
風(fēng)險控制是為了最大限度地降低風(fēng)險事故發(fā)生的概率和減小損失幅度而采取的風(fēng)險處置技術(shù)。風(fēng)險自留是由項(xiàng)目組自行準(zhǔn)備基金以承擔(dān)風(fēng)險損失的風(fēng)險處置方法,風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁是將風(fēng)險有意識地轉(zhuǎn)給有相互經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的另一方承擔(dān)的
風(fēng)險處置方式。對于管理風(fēng)險,綜合采取控制、轉(zhuǎn)嫁、自留的策略,重點(diǎn)管理,注重細(xì)節(jié),具體措施包括:
(1)拓寬、延長信息收集渠道,掌握備選方案的多方面信息,使決策盡可能在對稱信息的基礎(chǔ)上實(shí)施,在信息量不足的情況下延緩決策,慎重選擇設(shè)計(jì)單位、招標(biāo)代理、監(jiān)理公司。
(2)通過行業(yè)協(xié)會等專業(yè)機(jī)構(gòu)推薦,聘請技術(shù)顧問,輔助決策。
(3)資金預(yù)算周密,綜合考慮工程量、檔次、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢等要素。
(4)拓寬資金來源,除了上級部門批撥的資金,爭取地方政府支持。
(5)設(shè)立備用金,保障工程項(xiàng)目、工程量變更引起的結(jié)算金額與招標(biāo)額資金差額的需要。
(6)招標(biāo)加強(qiáng)技術(shù)評分的權(quán)重,避免簡單地低價中標(biāo)。
(7)工程進(jìn)度要有詳細(xì)計(jì)劃,基建部門分階段向財(cái)務(wù)部門通報(bào)和預(yù)告工程進(jìn)度,便于財(cái)務(wù)部門資金安排。
(8)建立例會制度,包括基建領(lǐng)導(dǎo)小組例會、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,通報(bào)和溝通工程進(jìn)展?fàn)顩r,縱向橫向?qū)ΨQ信息。施工過程中需要其他施工組配合的,需經(jīng)協(xié)調(diào)會同意后方可繼續(xù)施工。
(9)合同明確約定工程質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)、測試工具、測試方法、完工日期及施工方違約責(zé)任與賠償事宜。
(10)合同約定變更項(xiàng)目內(nèi)容需經(jīng)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、甲方代表簽字確認(rèn)方能變更以及施工方違約責(zé)任與經(jīng)濟(jì)賠償?shù)氖乱恕τ谌藛T風(fēng)險,采取控制的策略,關(guān)鍵是控制人員責(zé)任心的風(fēng)險。具體措施包括:
(1)選取合適的項(xiàng)目組成員,責(zé)任心強(qiáng)、身體健康、家庭負(fù)擔(dān)不重,最大限度地保證項(xiàng)目成員主和客觀上有條件高效投入項(xiàng)目工作。
(2)了解招標(biāo)中心抽取評標(biāo)專家的流程,盡量縮小抽取專家與實(shí)施評標(biāo)的時間間隙,減少干擾,保證評標(biāo)的公正性。對于技術(shù)風(fēng)險,采取控制的策略,主要減少項(xiàng)目定位和項(xiàng)目設(shè)計(jì)的風(fēng)險,從而減少因定位不清、設(shè)計(jì)失誤引起后續(xù)工作的風(fēng)險。
主要措施包括:(1)根據(jù)投資預(yù)算,綜合考慮工作職能、樓宇管理需要,明確建設(shè)項(xiàng)目構(gòu)成、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品投入檔次。
(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)要有清晰的功能說明、系統(tǒng)圖、工程量清單、產(chǎn)品參數(shù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)聘用技術(shù)顧問參與項(xiàng)目需求的編寫工作及項(xiàng)目設(shè)計(jì)(功能設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))的審核工作。
(4)設(shè)計(jì)方案多角度審核,包括基建辦人員、信息中心人員、技術(shù)顧問及市局信息中心人員審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,設(shè)計(jì)方需逐一做出答疑或修改設(shè)計(jì)方案。
對于外部環(huán)境風(fēng)險,采取控制的策略,具體措施包括在合同中約定發(fā)生變更產(chǎn)品情況,對產(chǎn)品價格的限制以及技術(shù)的限制;在合同中約定因不可抗力要素導(dǎo)致停工期間及不可抗力排除后甲乙雙方的責(zé)任和權(quán)利。
5 結(jié)語
風(fēng)險管理在某辦公樓智能化工程項(xiàng)目工作中尚停留在感性認(rèn)識的階段,意識到有風(fēng)險但誰也說不清各項(xiàng)風(fēng)險到底有多大、發(fā)生的可能性有多高、造成的損失有多大,更沒有以系統(tǒng)的觀點(diǎn)去識別風(fēng)險、評價風(fēng)險、處置風(fēng)險和監(jiān)控風(fēng)險,實(shí)施動態(tài)風(fēng)險管理。
本文嘗試應(yīng)用定性與定量分析相結(jié)合的層次分析法系統(tǒng)識別風(fēng)險、評價風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上提出不同風(fēng)險的處置策略,對于在某單位內(nèi)理性、系統(tǒng)地認(rèn)識風(fēng)險、管理風(fēng)險是一次有益的嘗試。具體
成效包括:①確立風(fēng)險管理的目標(biāo)及原則;②明確項(xiàng)目組實(shí)施風(fēng)險管理的職能;③通過流程圖法對項(xiàng)目風(fēng)險要素進(jìn)行識別,歸納為3個層次、17項(xiàng)要素;④應(yīng)用層次分析法分析各風(fēng)險要素的重要程度;⑤因應(yīng)風(fēng)險要素的重要程度差異,提出風(fēng)險管理的重點(diǎn)及具體措施。
雖然信息中心并不是項(xiàng)目的主辦部門,只是眾多的技術(shù)參謀之一,但經(jīng)過上述研究,在具體工作過程中,能夠幫助把握住風(fēng)險管理的關(guān)鍵點(diǎn),例如在項(xiàng)目定位、確定設(shè)計(jì)方案、確定招標(biāo)代理及確定招標(biāo)平臺等關(guān)鍵工作中為決策層提供了有價值的參考信息,
最大限度地保護(hù)了業(yè)主的利益并為后續(xù)工作減少了風(fēng)險,證明了風(fēng)險管理的必要性和重要性。
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