論信息系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)間管理論點(diǎn)論述
項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是項(xiàng)目管理的必要條件之一，是保障項(xiàng)目的有序的進(jìn)行的基礎(chǔ)，確保項(xiàng)目的持續(xù)發(fā)展的前提。因此，我從活動(dòng)定義、活動(dòng)排序、活動(dòng)資源評(píng)估、活動(dòng)歷時(shí)評(píng)估、制定進(jìn)度表和進(jìn)度控制等六個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)行了把握。
第一，活動(dòng)定義。
根據(jù)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、組織過(guò)程資產(chǎn)等資料，我對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)定義。通過(guò)四個(gè)步驟控制賬戶、規(guī)劃定義、工作包、活動(dòng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解。通過(guò)滾動(dòng)式規(guī)劃對(duì)近期發(fā)生的工作進(jìn)行詳細(xì)分解，把分解活動(dòng)放在工作分解結(jié)構(gòu)的最下層。把遠(yuǎn)期發(fā)生的工作暫時(shí)放在工作分解結(jié)構(gòu)的上層。根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目情況，工作包分解成需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編碼、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)培訓(xùn)、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)上線。然后在把每個(gè)工作包在進(jìn)行詳細(xì)分解成活動(dòng)。例如系統(tǒng)測(cè)試分解成單元測(cè)試、整體測(cè)試、集成測(cè)試、安全測(cè)試、壓力測(cè)試。定義好后列出活動(dòng)清單及活動(dòng)屬性。
第二，活動(dòng)排序。
活動(dòng)排序是時(shí)間管理的第二個(gè)步驟。根據(jù)活動(dòng)清單用前導(dǎo)圖的方法對(duì)活動(dòng)進(jìn)行排序。例如系統(tǒng)編碼工作中，某程序員負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息采集的子系統(tǒng)的編碼，他所進(jìn)行的工作分解后，按照活動(dòng)順序依次為行政區(qū)采集的編碼，戶人口信息的采集編碼、戶成員基礎(chǔ)信息采集編碼、已婚育齡婦女基礎(chǔ)信息的采集編碼、已婚育齡婦女指紋接口對(duì)接的編碼、手術(shù)人員基礎(chǔ)信息的采集編碼、新生兒基礎(chǔ)信息的采集編碼。
第三，活動(dòng)資源估算。
活動(dòng)資源估算是每個(gè)活動(dòng)占用的資源進(jìn)行估算。根據(jù)活動(dòng)的資源估算匯總成工作包所占的資源估算。例如，編碼的活動(dòng)定義和排序完成以后，根據(jù)活動(dòng)的數(shù)量及難易程度，判斷開(kāi)發(fā)這些活動(dòng)所需的高級(jí)程序員以及普通程序員的人數(shù)，某某省某某市人口計(jì)劃和生育系統(tǒng)需要4個(gè)高級(jí)程序員和2個(gè)普通程序員。
第四，活動(dòng)歷時(shí)估算。
活動(dòng)歷時(shí)估算是估算每個(gè)活動(dòng)所占用的時(shí)間。根據(jù)活動(dòng)開(kāi)發(fā)的工作量的大小判斷活動(dòng)的時(shí)間。根據(jù)過(guò)去開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，我對(duì)這次項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)行了估算。例如權(quán)限管理和用戶管理功能因過(guò)去有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的源代碼，因此編碼及單元測(cè)試的時(shí)間估算為2天。
第五，制定進(jìn)度表。
制定進(jìn)度表是項(xiàng)目時(shí)間管理中關(guān)鍵的一環(huán)，因此根據(jù)前導(dǎo)圖，通過(guò)關(guān)鍵路徑法制定出真?zhèn)€個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程的時(shí)間。需求分析1個(gè)月、系統(tǒng)設(shè)計(jì)1個(gè)月、系統(tǒng)編碼6個(gè)月、系統(tǒng)測(cè)試1個(gè)月、系統(tǒng)培訓(xùn)1個(gè)月、系統(tǒng)試運(yùn)行3個(gè)月。因此從系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)正式上線的周期大概為1年零1個(gè)月。
第六，進(jìn)度控制。
進(jìn)度控制對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間管理來(lái)說(shuō)是非常重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)發(fā)的時(shí)間與進(jìn)度表的時(shí)間的偏差進(jìn)行計(jì)算，判斷項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)展情況。在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，由于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理中人口計(jì)劃生育國(guó)統(tǒng)七張表的統(tǒng)計(jì)口徑根據(jù)政策發(fā)生了變更，然后活動(dòng)重新進(jìn)行了定義排序估算，根據(jù)新的時(shí)間，開(kāi)發(fā)周期將會(huì)超期。為此，我們利用趕工的方法，加班加點(diǎn)把統(tǒng)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)在預(yù)計(jì)的周期內(nèi)完成。

論信息系統(tǒng)項(xiàng)目成本管理
我從成本估算、成本預(yù)算和成本控制等三個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理。
第一， 成本估算。
成本估算是根據(jù)成本計(jì)劃，對(duì)成本計(jì)劃中的每一個(gè)活動(dòng)需要的活動(dòng)成本進(jìn)行估算。我通過(guò)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)等資料文檔，根據(jù)過(guò)去單位做過(guò)類似的項(xiàng)目，采用類比法，對(duì)項(xiàng)目自上而下進(jìn)行了估算。例如通過(guò)資源費(fèi)率法，計(jì)算項(xiàng)目組中分析人員、設(shè)計(jì)人員、開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員、質(zhì)量管理人員、配置管理人員的每個(gè)工種每個(gè)人時(shí)的工資費(fèi)用，然后根據(jù)分解的工作包涉及的人力資源的數(shù)量，進(jìn)行計(jì)算。然后每個(gè)工作包人員費(fèi)用。還有，項(xiàng)目中需要指紋識(shí)別儀，一個(gè)指紋識(shí)別儀從深圳某廠家采購(gòu)，每臺(tái)估算為200元，共涉及172個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)2臺(tái)，算式為200*172*2，計(jì)算結(jié)果為72800元。
第二、成本預(yù)算。
成本預(yù)算是成本管理的基礎(chǔ)，成本預(yù)算是成本估算的匯總。我把項(xiàng)目的每個(gè)活動(dòng)的估算匯總成工作包，算出工作包的費(fèi)用，把每個(gè)工作包的費(fèi)用估算出規(guī)劃組合的費(fèi)用，把規(guī)劃組合的費(fèi)用在估算出控制賬戶的費(fèi)用，然后進(jìn)行匯總形成成本預(yù)算，形成成本基線。成本基線設(shè)置成需求分析的成本基線、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成本基線、軟件編碼的成本基線、系統(tǒng)測(cè)試的成本基線、系統(tǒng)試運(yùn)行的成本基線、系統(tǒng)驗(yàn)收的成本基線。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別冊(cè)，對(duì)未計(jì)劃的活動(dòng)但有可能需要的活動(dòng)做出一些時(shí)間的冗余，然后算出相應(yīng)的成本，得出預(yù)備金。根據(jù)預(yù)備金和成本基線算出總的資金需求。
第三、成本控制。
成本控制是整個(gè)成本管理的核心。根據(jù)成本基線、成本管理計(jì)劃、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求，我對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的控制。比如，在實(shí)施過(guò)程中，人口與計(jì)劃生育局向國(guó)家提交的國(guó)統(tǒng)表的表格統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目根據(jù)政策發(fā)生了調(diào)整，這時(shí)，我們已經(jīng)根據(jù)舊國(guó)統(tǒng)表的格式完成了該子系統(tǒng)的編碼工作，同時(shí)對(duì)該系統(tǒng)已經(jīng)做了單元測(cè)試。新變更請(qǐng)求已經(jīng)經(jīng)變更管理委員會(huì)審批通過(guò)，因此我根據(jù)新的要求計(jì)算設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)及測(cè)試時(shí)間，重新估算了費(fèi)用，調(diào)整了成本預(yù)算，同時(shí)了調(diào)整成本管理計(jì)劃。根據(jù)實(shí)際估算成本和實(shí)際發(fā)生成本判斷成本超支節(jié)省情況，根據(jù)實(shí)際估算成本和計(jì)劃估算成本判斷進(jìn)度超前及滯后情況。