隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和人類社會(huì)工程實(shí)踐的不斷深入,項(xiàng)目已普遍存在于我們的工作和生活之中,并對我們的工作、生活產(chǎn)生了重要的影響。風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿項(xiàng)目管理的各個(gè)階段和各個(gè)領(lǐng)域,且一直是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)經(jīng)常被忽略的項(xiàng)目管理領(lǐng)域,卻常常能夠在通往項(xiàng)目最終成功的道路上取得重大的進(jìn)步。風(fēng)險(xiǎn)管理對選擇項(xiàng)目、確定項(xiàng)目范圍和編制顯示的進(jìn)度計(jì)劃和成本估算有積極的影響。風(fēng)險(xiǎn)管理有助于利益相關(guān)者了解項(xiàng)目的本質(zhì),使團(tuán)隊(duì)成員參與確定優(yōu)勢和劣勢,并有助于結(jié)合其他項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域。本文從風(fēng)險(xiǎn)的基本概念出發(fā),討論了風(fēng)險(xiǎn)的定義和分類。重點(diǎn)闡述了風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析、評估、應(yīng)對與監(jiān)控。
1 風(fēng)險(xiǎn)的基本概念
1.1 風(fēng)險(xiǎn)的定義
我國杜端甫教授認(rèn)為,風(fēng)險(xiǎn)是指損失發(fā)生的不確定性,是人們因?qū)ξ磥硇袨榈臎Q策及客觀條件的不確定性而可能引起的后果與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生多種負(fù)偏離的綜合并給出了如下數(shù)學(xué)公式:R=f (P , C) 式中
R——風(fēng)險(xiǎn);
P——不利事件發(fā)生的概率;
C——不利事件發(fā)生的后果。
要全面的理解風(fēng)險(xiǎn)的含義,我們應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
?。?)風(fēng)險(xiǎn)是與人們的行為相聯(lián)系的,這種行為既包括個(gè)人的行為,也包括群體或組織的行為。
?。?)客觀條件的變化是風(fēng)險(xiǎn)的重要成因,盡管人們無力控制客觀狀態(tài),卻可以認(rèn)識并掌握客觀狀態(tài)變化的規(guī)律性,對相關(guān)的客觀狀態(tài)作出科學(xué)的預(yù)測,這也是風(fēng)險(xiǎn)管理的重要前提。
(3)風(fēng)險(xiǎn)是指可能的后果與目標(biāo)發(fā)生的負(fù)偏離,負(fù)偏離是多種多樣的,且重要程度不同,而在復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中“好”與“壞”有時(shí)很難截然分開,需要根據(jù)具體情況加以分析。
(4)盡管風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)調(diào)負(fù)偏離,但實(shí)際中也存在正偏離。由于正偏離是人們渴求的,屬于風(fēng)險(xiǎn)收益的范疇,因此在風(fēng)險(xiǎn)管理中也應(yīng)予重視。
1.2 風(fēng)險(xiǎn)的分類
根據(jù)不同的需要,從不同的角度,按不同的標(biāo)準(zhǔn)將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,其目的在于理論上便于研究,實(shí)踐上便于根據(jù)不同類別的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的管理策略。
按風(fēng)險(xiǎn)后果的不同,風(fēng)險(xiǎn)可劃分為純粹風(fēng)險(xiǎn)和投機(jī)風(fēng)險(xiǎn);按風(fēng)險(xiǎn)來源劃分或損失產(chǎn)生的原因可將風(fēng)險(xiǎn)劃分為自然風(fēng)險(xiǎn)和人為風(fēng)險(xiǎn);按風(fēng)險(xiǎn)是否可管理來劃分,風(fēng)險(xiǎn)可分為管理風(fēng)險(xiǎn)和不可管理風(fēng)險(xiǎn);按影響范圍劃分,可以將風(fēng)險(xiǎn)氛圍局部風(fēng)險(xiǎn)和總體風(fēng)險(xiǎn);按風(fēng)險(xiǎn)后果的承擔(dān)者來劃分,有項(xiàng)目業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)、政府風(fēng)險(xiǎn)、承包商風(fēng)險(xiǎn)、投資方風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)理單位風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保方風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)公司風(fēng)險(xiǎn)等;按風(fēng)險(xiǎn)的可預(yù)測性劃分,風(fēng)險(xiǎn)可以分為已知風(fēng)險(xiǎn)、可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)。
2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別
2.1 風(fēng)險(xiǎn)識別的含義
風(fēng)險(xiǎn)識別是指風(fēng)險(xiǎn)管理人員在收集資料和調(diào)查研究之后,運(yùn)用各種方法對尚 未發(fā)生的潛在風(fēng)險(xiǎn)以及客觀存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)歸類和全面識別。風(fēng)險(xiǎn)識別的主要內(nèi)容有:識別引起的風(fēng)險(xiǎn)的因素有哪些,什么是主要因素,以及這些風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致的后果如何。
2.2 風(fēng)險(xiǎn)識別方法
在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別過程中一般要借助于一些技術(shù)和工具,不但識別風(fēng)險(xiǎn)的效率高,而且操作規(guī)范,不容易產(chǎn)生遺漏。在具體應(yīng)用過程中要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,組合起來應(yīng)用這些工具。
(1)檢查表:將項(xiàng)目可能發(fā)生的許多潛在風(fēng)險(xiǎn)列于一個(gè)表上,供識別人員進(jìn)行檢查核對,用來判別某項(xiàng)目是否存在表中所列或類似的風(fēng)險(xiǎn);
(2)流程圖:用于給出一個(gè)項(xiàng)目的工作流程,項(xiàng)目各個(gè)不同部分之間的相互關(guān)系等信息的圖表;
(3)頭腦風(fēng)暴法:又叫集思廣益法,通過營造一個(gè)無批評的自由的會(huì)議環(huán)境,使與會(huì)者暢所欲言,充分交流、相互啟迪,產(chǎn)生出大量創(chuàng)造性意見的過程;
(4)情景分析法:通過有關(guān)數(shù)字、圖表和曲線等,對項(xiàng)目未來的某個(gè)狀態(tài)或某種情況進(jìn)行詳細(xì)的描繪和分析,從而識別引起項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素及其影響程度的一種風(fēng)險(xiǎn)識別方法;
(5)德爾菲法:一種反饋匿名函詢法,在對所要預(yù)測的問題征得專家意見之后,進(jìn)行整理、歸納、統(tǒng)計(jì),再匿名反饋給各專家,再次征示意見,再集中,再反饋,直至得到穩(wěn)定的意見;
?。?)SWOT分析法:一種環(huán)境分析方法,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境之優(yōu)劣勢的分析,在了解企業(yè)自身的基礎(chǔ)之上,判明企業(yè)外部的機(jī)會(huì)和威脅,然后對環(huán)境作出準(zhǔn)確的判斷,繼而制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略和策略;
?。?)敏感性分析法:研究項(xiàng)目生命周期內(nèi),當(dāng)項(xiàng)目的變數(shù)以及項(xiàng)目的各種前提假設(shè)發(fā)生變動(dòng)時(shí),項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評價(jià)指標(biāo)會(huì)出現(xiàn)何種變化以及變化范圍有多大。
3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與評估
3.1 對風(fēng)險(xiǎn)評估的認(rèn)識
風(fēng)險(xiǎn)評估是對風(fēng)險(xiǎn)識別的深化。風(fēng)險(xiǎn)識別明確了風(fēng)險(xiǎn)管理的對象,風(fēng)險(xiǎn)評估則是研究這些對象的具體特性。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
風(fēng)險(xiǎn)的評估就是在前期預(yù)側(cè)和識別的基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)模型,對風(fēng)險(xiǎn)因素的影響進(jìn)行定量分析,并估算出各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及其損失的大小,從而找到該項(xiàng)目的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),為重點(diǎn)處置這種風(fēng)險(xiǎn)提供科學(xué)的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果將影響風(fēng)險(xiǎn)管理的決策,它的準(zhǔn)確性決定了風(fēng)險(xiǎn)管理的正確性。
3.2 風(fēng)險(xiǎn)評估的方法
風(fēng)險(xiǎn)分析與評估的方法按其性質(zhì)、用途和適用評估對象分為以下幾種類型。按性質(zhì)分為定性、定量及兩者結(jié)合的方法。其中定性的方法主要有層次分析法和專家評分法等;定量的方法主要有蒙特卡羅模擬法、圖形評審技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)評審技術(shù)等。按用途分為:風(fēng)險(xiǎn)源分析識別、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率預(yù)測、頻率統(tǒng)計(jì)分析、風(fēng)險(xiǎn)后果的評估、風(fēng)險(xiǎn)決策、管理計(jì)劃和對策的制訂等方法。按適用評估對象分為:針對工期、成本、投資、質(zhì)量、事故(或故障)、合同、管理、匯(利)率、自然氣候、工程地質(zhì)條件、災(zāi)害、政策法規(guī)、技術(shù)、預(yù)測和決策等的分析評估方法。
4 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
4.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程
作為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)有機(jī)組成部分,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對也是一種系統(tǒng)過程活動(dòng)。我們可以從內(nèi)部和外部兩種視角來看待風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程:外部視角詳細(xì)說明過程控制、輸入、輸出和機(jī)制;內(nèi)部視角詳細(xì)說明用機(jī)制將輸入轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵龅倪^程活動(dòng)。
4.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略
?。?)減輕風(fēng)險(xiǎn)。通過緩和或預(yù)知等手段來減輕風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或減緩風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利后果,以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)減少的目的。
?。?)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防是一種主動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,通常采取有行和無形的手段。
(3)回避風(fēng)險(xiǎn)。指當(dāng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)潛在威脅發(fā)生可能性太大,不利后果也太嚴(yán)重,又無其他策略可用時(shí),主動(dòng)放棄項(xiàng)目或改變項(xiàng)目目標(biāo)與行動(dòng)方案,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的一種策略。
(4)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。指將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至參與該項(xiàng)目的其他人或組織,所以又叫合伙分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。可以分為財(cái)務(wù)性風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和非財(cái)務(wù)性風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
?。?)接受風(fēng)險(xiǎn)。指有意識地選擇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)后果。接受風(fēng)險(xiǎn)可以是主動(dòng)的,也可以是被動(dòng)的。接受風(fēng)險(xiǎn)是最省事的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法,在許多情況下也最省錢。
?。?)儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。所謂儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn),是指根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)律事先制定應(yīng)急措施和制定一個(gè)科學(xué)高效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃,一旦項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況與計(jì)劃不同,就動(dòng)用后備應(yīng)急措施。
5 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
5.1 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的含義及目的
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控就是通過對風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、識別、估計(jì)、評價(jià)、應(yīng)對全過程的監(jiān)視和控制,從而保證風(fēng)險(xiǎn)管理能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),它是項(xiàng)目實(shí)施過程中的一項(xiàng)重要工作。監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上是監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展和項(xiàng)目的環(huán)境,即項(xiàng)目情況的變化,其目的是:核對風(fēng)險(xiǎn)管理策略和措施的實(shí)際效果是否與預(yù)見的相同;尋找機(jī)會(huì)改善和細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避計(jì)劃,獲取反饋信息,以便將來的決策更符合實(shí)際。
5.2 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的依據(jù)
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控依據(jù)包括風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生了的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間和隨時(shí)進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)識別結(jié)果,主要內(nèi)容包括:
?。?)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
(2)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃。
(3)項(xiàng)目溝通。工作成果和多種項(xiàng)目報(bào)告可以表述項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。一般用于監(jiān)督和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的文檔有:事件記錄、行動(dòng)規(guī)程、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)等。
(4)附加的風(fēng)險(xiǎn)識別和分析。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,在對項(xiàng)目進(jìn)行評估和報(bào)告時(shí),可能會(huì)發(fā)現(xiàn)以前未曾識別的潛在風(fēng)險(xiǎn)事件。應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)繼續(xù)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)識別、估計(jì)、量化和制訂應(yīng)對計(jì)劃。
?。?)項(xiàng)目評審。風(fēng)險(xiǎn)評審者檢測和記錄風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的有效性,以及風(fēng)險(xiǎn)主體的有效性,以防止、轉(zhuǎn)移或緩和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
5.3 風(fēng)險(xiǎn)控制的步驟
?。?)與在職的項(xiàng)目成員協(xié)商,確定人員流動(dòng)的原因(如工作條件差、收入低、市場競爭等);
?。?)在項(xiàng)目開始前,把環(huán)節(jié)這些原因(避開風(fēng)險(xiǎn))的工作列入已擬訂的控制計(jì)劃中;
(3)當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),做好人員流動(dòng)會(huì)出現(xiàn)的準(zhǔn)備,采取一些辦法已確保人員一旦離開時(shí)仍能繼續(xù)(削弱風(fēng)險(xiǎn));
?。?)建立項(xiàng)目組,使所有項(xiàng)目成員能即時(shí)了解有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)的信息;
?。?)制定文檔標(biāo)準(zhǔn),并建立一種機(jī)制以保證文檔能及時(shí)產(chǎn)生;
?。?)對所有工作組織細(xì)致的評審,以使更多的人能夠按計(jì)劃保持對風(fēng)險(xiǎn)因素相關(guān)信息的收集工作進(jìn)度,完成自己的工作;
?。?)對每一個(gè)關(guān)鍵的技術(shù)人員,要培養(yǎng)后備人員;
(8)在項(xiàng)目里程碑處進(jìn)行事件跟蹤和主要風(fēng)險(xiǎn)因素跟蹤,以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的再評估。
雖然這些步驟會(huì)給項(xiàng)目帶來額外的支出,并占用許多有效的項(xiàng)目計(jì)劃工作量,但實(shí)踐證明,所有付出都是值得的。
作為項(xiàng)目管理的重要一環(huán),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的研究和推廣不僅對單個(gè)組織有重要意義,而且對整個(gè)社會(huì)的發(fā)展都有積極的作用。因此,要加強(qiáng)對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。
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