F公司成功中標(biāo)S市的電子政務(wù)工程。F公司的項目經(jīng)理李工組織相關(guān)人員對該項目的工作進行了分解,并參考以前曾經(jīng)成功實施的W市電子政務(wù)工程項目,估算該項目的工作量為120人月,計劃工期為6個月。項目開始不久,為便于應(yīng)對突發(fā)事件,經(jīng)業(yè)主與F公司協(xié)商,同意該電子政務(wù)工程必須在當(dāng)年年底之前完成,而且還要保質(zhì)保量。這意味著,項目工期要縮短為4個月,而項目工作量不變。
李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點工作以便向前趕進度。由于公司有多個項目并行實施,給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進公司的新人。為節(jié)省時間,李工還決定項目組取消每日例會,改為每周例會。同時,李工還允許需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊進行,允許需求未經(jīng)確認(rèn)即可進行方案設(shè)計。
最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導(dǎo)致S市政府嚴(yán)重不滿,項目組人員也多有抱怨。
【問題1】(6分)
請簡要分析該項目一再拖期的主要原因。
【問題2】(6分)
請簡要說明項目進度控制可以采用的技術(shù)和工具。
【問題3】(3分)
請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。
〔問題1〕
項目一再拖期的主要原因:
1、李工的項目工作量可能估算不準(zhǔn),編制的項目計劃有問題,或未經(jīng)過評審;
2、新增派的開發(fā)人員是新人,經(jīng)驗不足,生產(chǎn)率低,開發(fā)質(zhì)量有問題;
3、所有開發(fā)人員加班加點,導(dǎo)致過度疲勞,生產(chǎn)率降低,質(zhì)量下降;
4、取消每日例會,改為周例會,可能導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)偏差,不能及時糾偏;
5、需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊,導(dǎo)致設(shè)計缺陷和變更;
6、需求未經(jīng)確認(rèn),導(dǎo)致需求變更嚴(yán)重。
〔問題2〕 書264頁 1-10
〔問題3〕 書270頁與263頁
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