首先要知道項(xiàng)目收尾的含義:項(xiàng)目收尾包括合同收尾和管理收尾
1、合同收尾是按照合同約定,項(xiàng)目組和業(yè)主一項(xiàng)項(xiàng)的核對(duì),檢查是否完成了合同所有的要求,是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉,也就是項(xiàng)目驗(yàn)收。
2、管理收尾是對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部來(lái)說(shuō)的,把做好的項(xiàng)目文檔等歸檔,對(duì)外宣稱(chēng)項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束,轉(zhuǎn)入維護(hù)期,把相關(guān)的產(chǎn)品說(shuō)明轉(zhuǎn)到維護(hù)組,同時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié)。
項(xiàng)目收尾包含的主要工作:
1、核實(shí)項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目正式驗(yàn)收
2、梳理項(xiàng)目合同,處理品合同遺留問(wèn)題,結(jié)款
3、進(jìn)行項(xiàng)目移交,轉(zhuǎn)移項(xiàng)目責(zé)任
4、整理項(xiàng)目記錄,項(xiàng)目檔案歸檔,完成項(xiàng)目文檔收集整理工作,將所有的項(xiàng)目文件存檔并建立索引目錄
5、進(jìn)行成果分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)
6、釋放項(xiàng)目資源,迎接新的工作
項(xiàng)目驗(yàn)收的主要工作:
1、承建方自檢 2、系統(tǒng)試運(yùn)行 3、技術(shù)培訓(xùn) 4、系統(tǒng)竣工 5、初驗(yàn)合格 6、項(xiàng)目終驗(yàn)
甘特圖:也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃編制的一種方法,主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。
甘特圖的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀,能較清楚地反映工作任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,能表達(dá)工作任務(wù)的活動(dòng)時(shí)差和彼此間的邏輯關(guān)系。甘特圖可用于WBS 的任何 層次,其時(shí)間單位可以從年到月甚至到日。但甘特圖只能表明已有的靜態(tài)關(guān)系,而且,對(duì)于錯(cuò)綜復(fù)雜、相互制約的各項(xiàng)活動(dòng)間的關(guān)系沒(méi)有表示出來(lái),同時(shí)也沒(méi)有指出影響項(xiàng)目生命期的關(guān)鍵所在。這一點(diǎn)不利于合理的組織安排和指揮整個(gè)系統(tǒng),更不利于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理。
檢查點(diǎn):指在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整??蓪z查點(diǎn)看成一個(gè)固定的采樣時(shí)點(diǎn),而時(shí)間間隔根據(jù)項(xiàng)目周期長(zhǎng)短不同而不同,頻度過(guò)小就會(huì)失去意義,頻度過(guò)大會(huì)增加管理成本。常見(jiàn)的間隔是每周一次。
里程碑:完成階段性工作的標(biāo)志,不同類(lèi)型的項(xiàng)目里程碑不同。
基線(xiàn):指一個(gè)(或一組)配置項(xiàng)在項(xiàng)目生命周期的不同時(shí)間點(diǎn)上通過(guò)正式評(píng)審而進(jìn)入正式受控的一種狀態(tài)?;€(xiàn)其實(shí)是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過(guò)正式評(píng)審,并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)?;€(xiàn)一旦建立后,其變化需要受控制。
滾動(dòng)波式計(jì)劃:為了分解到底層的工作包,有些項(xiàng)目可交付物只需分解到下一層,而有些項(xiàng)目可交付物需要分解到多層。當(dāng)工作被分解到更低的、更詳細(xì)的層次時(shí),有助于對(duì)這些工作的計(jì)劃、管理和控制。然而,過(guò)度的分解反而有害。
詳細(xì)的分解對(duì)于遙遠(yuǎn)的將來(lái)才能完成的交付物或子項(xiàng)目是不需要的,也是不可能的。一般地,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該等待交付物或子項(xiàng)目足夠清晰時(shí)才制定詳細(xì)的WBS。這種技術(shù)通常被稱(chēng)為滾動(dòng)波式計(jì)劃。該方法的實(shí)質(zhì)是將近期的工作計(jì)劃得詳細(xì)一些,遠(yuǎn)期的工作計(jì)劃得相對(duì)粗一些。
案例實(shí)例
閱讀以下說(shuō)明,請(qǐng)回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
在系統(tǒng)集成項(xiàng)目收尾的時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理小張和他的團(tuán)隊(duì)完成了以下工作:
工作一:系統(tǒng)測(cè)試。項(xiàng)目組準(zhǔn)備了詳盡的測(cè)試用例,會(huì)同業(yè)主共同進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。測(cè)試過(guò)程中為了節(jié)約時(shí)間,小張指派項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員小李從測(cè)試用例中挑選了部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
工作二:試運(yùn)行。項(xiàng)目組將業(yè)主的數(shù)據(jù)和設(shè)置加載到系統(tǒng)中進(jìn)行正常操作,完成了試運(yùn)行工作。
工作三:文檔移交。小張準(zhǔn)備了項(xiàng)目最終報(bào)告、項(xiàng)目介紹、說(shuō)明手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、較硬件說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等文檔資料發(fā)送給業(yè)主。
工作四:項(xiàng)目驗(yàn)收。經(jīng)過(guò)業(yè)主驗(yàn)收后,小張派小李撰寫(xiě)了項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并提請(qǐng)雙方工作主管認(rèn)可。
工作五:準(zhǔn)備總結(jié)會(huì)。小張整理了項(xiàng)目過(guò)程文檔以及項(xiàng)目組各技術(shù)人員的經(jīng)驗(yàn),并列出了項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的若干優(yōu)點(diǎn)。
工作六:召開(kāi)總結(jié)會(huì)。小張召集全體參與項(xiàng)目的人員參加了總結(jié)會(huì),并就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了討論,形成了總結(jié)報(bào)告。
【問(wèn)題1】(5分)
請(qǐng)指出案例中的六項(xiàng)工作中那些工作存在問(wèn)題并具體說(shuō)明。
【問(wèn)題2】(6分)
工作六中,項(xiàng)目組召開(kāi)了總結(jié)會(huì),那么總結(jié)會(huì)討論的內(nèi)容可以包含( )、( )、( )、( )、( )、( )。
【問(wèn)題3】(4分)
項(xiàng)目總結(jié)會(huì)召開(kāi)之前,核心技術(shù)人員小王產(chǎn)生了抵觸心理,他認(rèn)為更多時(shí)間應(yīng)該放在技術(shù)研發(fā)上而不是浪費(fèi)時(shí)間召開(kāi)會(huì)議。并簡(jiǎn)要闡述項(xiàng)目經(jīng)理小張應(yīng)該如何從召開(kāi)總結(jié)會(huì)意義的角度說(shuō)服小王參加項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。