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信息系統(tǒng)項目管理師成本管理論文寫作框架
來源:信管網(wǎng) 2014年04月29日 【所有評論 分享到微信
此處省去1000字(摘要+項目背景……)
 
 
項目成本管理是項目管理的一個重要組成部分,它是指在項目的實施過程中保證完成項目所花費的實際成本不超過其計劃預(yù)算,在項目成本估算、項目預(yù)算編制和項目成本控制等方面的管理活動。為了將項目成本控制在預(yù)算成本范圍內(nèi),我在xxxx項目的實施過程中,按照成本管理的三個過程,結(jié)合項目實際情況,計劃階段采用相應(yīng)的工具和技術(shù)做好成本估算成本預(yù)算、有效管理和控制風(fēng)險因素、在實施階段進行成本跟蹤和控制等方法有效管理和嚴格控制成本支出,通過以上手段保障項目成本的有效管理。
 
一、計劃階段做好成本估算與成本預(yù)算
成本估算和成本預(yù)算是成本控制的基礎(chǔ),在本項目中對成本估算與預(yù)算我主要采取了以下措施。首先,制定完整的WBS并與用戶確認,在項目啟動之處,我們對項目的需求作了深入細致的調(diào)研分析,建立了完整而基本無遺漏的WBS。在完成工作分解結(jié)構(gòu)制定后,我協(xié)調(diào)組織省公司數(shù)據(jù)部、地市公司數(shù)據(jù)部、應(yīng)用提供商、卡商、商戶等所有項目相關(guān)方,參加工作分解結(jié)果WBS的評審,要求客戶在項目范圍上達成共識,并簽字確認。只有建立了完備的WBS才能夠確保項目成本估算與預(yù)算的準確性。
其次,在有了范圍基線的基礎(chǔ)上,進行正確的項目資源估算。項目資源估算也是項目成本估算的重要組成部分。在項目估算之前必須明確項目所需資源的種類和數(shù)量;以及項目資源的單價。在認證鑒權(quán)項目建設(shè)中我采用了Delphi法,由專家背靠背制定出了項目詳細資源規(guī)劃表,分別定義了項目所需資源的種類,所需數(shù)量、單價,來計算總成本,并通過Ms-Project加以管理。
最后,我采用自下而上的成本估算方法來估算項目成本,以提高成本估算的相對準確度。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu),先由負責(zé)子系統(tǒng)實施的Team Leader計算WBS底層工作單元的生產(chǎn)成本,在逐級匯總,最終匯總得出項目的總成本。因各個小組長都是項目資源的直接使用者,因此由他們進行項目成本估算,得到的結(jié)果相對比較詳細和準確。為了減少偏差,我還組織專家對工作單元的成本估算進行DELPHI法評估,以減少各個TL個人對項目交付物理解的偏差,同時借助項目管理軟件MS Project2007做為輔助工具,來協(xié)助我們完成成本估算的過程。
在成本預(yù)算上,我主要采用了自上而下的分配方法,按已制定的成本估算與WBS,將項目總成本分配到項目的各項具體工作中去,制定項目成本控制的基準,用S曲線表示出各階段的成本基準。此外,我在成本估算范圍內(nèi),還預(yù)留了部分管理儲備,以防止未知的成本風(fēng)險的發(fā)生。(720)
二、有效管理和控制風(fēng)險因素
項目中我們對項目風(fēng)險進行了必要的管理,以避免風(fēng)險事件的發(fā)生引發(fā)項目成本增加或超支。公司項目管理部門提供了風(fēng)險管理計劃的模板和風(fēng)險事件列表模板,我們采用頭腦風(fēng)暴、SWOT風(fēng)險等方法識別可能的項目風(fēng)險并進行優(yōu)先級排序。為了讓項目組整體在各個階段保持良好的風(fēng)險意識,我采用雙周會,每兩周對風(fēng)險清單上的風(fēng)險事件進行評估和分析,動態(tài)監(jiān)控風(fēng)險因素并對其施以積極的影響,盡可能的規(guī)避或減輕風(fēng)險事件發(fā)生的概率和對項目造成的影響。經(jīng)過定期的風(fēng)險跟蹤及及時的采取應(yīng)對措施,在項目的整個執(zhí)行過程中,風(fēng)險始終處于可控的范圍內(nèi),為項目成本管理奠定了良好的基礎(chǔ)。(264)
三、嚴格的項目成本控制
在項目的實施過程中,一定要對成本費用的支出情況做實時的記錄與統(tǒng)計,以便追蹤費用實際花銷是否按照項目預(yù)算進度來進行支出。在xxxx項目的實施過程中,我們根據(jù)員工周報對已完成的項目交付物進行嚴格的質(zhì)量控制和驗證,實時更新項目績效報告,利用公司內(nèi)部的項目管理分析系統(tǒng),以月為單位輸出項目月報,定期的更新項目的進展及成本情況,根據(jù)由項目管理分析系統(tǒng)從財務(wù)部門統(tǒng)計匯總的實際成本支出與項目成本預(yù)算管理計劃進行對比,成本數(shù)據(jù)包括自有人工成本、外包采購成本、經(jīng)營性資本支出、差旅/培訓(xùn)費用、管理人員成本分攤、第三方設(shè)備采購成本等,執(zhí)行偏差分析,通過階段績效報告利用掙值管理進行績效測量。
根據(jù)階段績效報告計算實際成本AC支出,再根據(jù)成本估算結(jié)果獲取該階段投入的計劃成本PV,利用績效報告在成本基準計劃中已完成工作的總預(yù)算成本EV。通過偏差分析和掙值分析技術(shù)計算CV、CPI,判斷項目的成本執(zhí)行偏差率,對項目進行階段的績效評估。對成本超出的原因進行分析,采取針對的性的預(yù)防和糾正措施。(426)
 
經(jīng)過團隊的共同努力,該系統(tǒng)順利在2011年11月份正式上線,半年后通過初驗,得到客戶的好評,本項目的成功得益于我成功的成本管理。回顧項目的實施過程,雖然項目交付物基本上滿足客戶要求,但仍然存在一些不足之處,譬如預(yù)留的員工內(nèi)部培訓(xùn)預(yù)算不足,沒有很好的按照項目要求完成項目組員工培訓(xùn)等。針對問題,我們及時采取應(yīng)急措施進行補救,總體上沒有對項目進度、成本及質(zhì)量造成大的影響。
綜上所述,做好計劃階段的成本估算和預(yù)算,控制好風(fēng)險,實施過程中嚴格做好成本控制,是我項目中整體管理中的幾個主要實踐,為項目的成功奠定了基礎(chǔ)。在以后的項目整體管理工作中,我將不斷的總結(jié)學(xué)習(xí),多和業(yè)界同事交流,努力提高自己的業(yè)務(wù)和項目管理水平,能夠更好地完成項目管理工作。
 
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