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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/6/22)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設備生產(chǎn)的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細的需求調(diào)研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內(nèi)容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經(jīng)理小劉為了防范風險發(fā)生,預留了20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)。
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2 ),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3】
針對“項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽獙Υ胧?br />【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應急響應四種策略提出具體應對措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm431090600938:
問題一:<br>1.小劉指導與管理項目執(zhí)行不夠力度<br>2.小劉監(jiān)控項目工作不到位<br>3.整體變更控制不夠細致<br>4.識別風險還不夠<br>5.規(guī)劃風險應對不全面<br>6.控制風險不及時<br>問題2:<br>1.風險儲備 <br>2.識別風險<br>3.定性風險級別<br>問題3:<br>1.趕工,增加資源<br>2.快速跟進,把活動并排進行。<br>問題4:<br>1.使用優(yōu)質(zhì)的技術(shù)人才,避免效率低。<br>2.減少活動范圍或降低活動要求<br>3.改進方法或技術(shù),提高生產(chǎn)效率<br>4.加強質(zhì)量管理,減少返工,縮短工期
信管網(wǎng)cnitpm4962080007:
一、
1.未指定完整的整體變更流程。
項目計劃不應有小劉一個人指定,而應該由全體成員共同參與
3.項目計劃未得到客戶確認及簽字
4.
二、
項目緩沖 識別風險 制定定性分析風險
三、
1.對項目組成員進行培訓。
2.采用外包的手段
3.招聘更加專業(yè)的人才。
4.改進方法或技術(shù)
避免:換一個分包商
轉(zhuǎn)移:把此功能外包給第三方
減輕:功能如完成不了,分包商賠償損失
應急響應:
信管網(wǎng)雯雯wwww:
問題1項目計劃書不應由小劉一人制定,項目團隊成員沒有在項目早期參與到項目計劃中,風險管理計劃的制定沒有其他部門的參與,分險分析不夠全面,只針對前3個風險制定應對措施,沒有對其他未知風險采取措施方案,風險防范措施沒有有效進行,采購管理的控制工作沒有做好,問題2風險儲備,風險分析,風險定性分析,問題3外包,做好人員的技能培訓,人員儲備,
信管網(wǎng)cnitpm408139193733:
問題一
1.項目管理計劃沒有經(jīng)過評審;
2.風險識別不充分,不應該由項目經(jīng)理一人獨自完成;
3.只制定了風險管理計劃,沒有制定其他方面的子計劃;
4.監(jiān)控項目工作做的不好,沒有對外包項目做好監(jiān)控工作,導致h公司負責的加油機具改造樣品晚于進度,且問題較多;
5.沒有做好風險應對工作,對于已識別出的風險沒有規(guī)劃好應對措施;
6.項目管理計劃不應該由項目經(jīng)理獨自一人編制;
7.項目管理計劃沒有經(jīng)過相關(guān)干系人的確認;
問題二
應急儲備
風險識別、定性風險分析
問題三
1.加班或趕工在預防風險的情況下并行施工;
2.在公司高層同意下投入高質(zhì)量的資源;
3.加強質(zhì)量管理減少返工以縮短工期;
4.必要時對項目進度基線進行變更,并修改項目計劃。
問題四
回避:對項目進度基線進行變更,延長進度,并修改項目計劃;
轉(zhuǎn)移:同分包商簽訂保證書,或在分包合同中規(guī)定延期責任;
減輕:投入更多的資源;
應急響應:
信管網(wǎng)xuya4022:
問題1:1.風險識別過程應由全體干系人共同參與,在項目周期中貫穿全過程 2.項目需求未經(jīng)客戶確認,未進行范圍定義 3.項目管理計劃應進行評審和確認 4.未進行工作結(jié)構(gòu)分解,對工作量的估計不太準確 問題2:應急儲備 風險識別 風險定性分析 問題3:1.增加對現(xiàn)有人員的培訓和指導,增強其工作效率 2.用工作效率高、經(jīng)驗豐富的的人員替換現(xiàn)有人員 3.改進工藝、技術(shù)、方法,提高效率 問題4:1.避免就是將該模塊自制,不采用外包形式 減輕是另外選擇一家公司進行同樣的工作外包,哪家先完成工作就選擇哪一家 轉(zhuǎn)移是選擇另外一家
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