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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/8/30)
試題二
某市工商局為了給各個企業(yè)提供更好的服務(wù),提高工作效率,決定建設(shè)電子政務(wù)系統(tǒng),并選擇A公司承擔(dān)該項目,項目的工期經(jīng)雙方協(xié)定為9個月。A公司指定項目經(jīng)理李某負(fù)責(zé)該項目,李某帶領(lǐng)項目團(tuán)隊完成了項目的需求分析。編制了項目范圍說明書,并通過了審查,得到了甲方的確認(rèn)。
項目進(jìn)入編碼階段后,工商局項目負(fù)責(zé)人通知李某,由于政策的變化,一些業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更,并答應(yīng)延長項目工期2個月,同時支付相應(yīng)的費(fèi)用,李某憑借自己項目管理的經(jīng)驗,認(rèn)為這些變更在約定的工期內(nèi)可以完成,因此直接答應(yīng)了對方的變更要求。隨后,李某找到負(fù)責(zé)變更模塊的項目組成員,要求其完成對業(yè)務(wù)流程變更的修改。
在項目繼續(xù)實施的過程中,項目組成員抱怨業(yè)務(wù)流程變更較大,原來的代碼很多需要重寫,很難在計劃的時間內(nèi)完成業(yè)務(wù)流程的變更任務(wù),而且,系統(tǒng)其它模塊的成員發(fā)現(xiàn)已經(jīng)完成的一些功能突然出現(xiàn)錯誤,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)是受業(yè)務(wù)流程變更的影響。項目團(tuán)隊不得不重新修改并測試出現(xiàn)問題的功能模塊,從而導(dǎo)致項目進(jìn)度大大落后于計劃,整個項目看來很難在預(yù)定工期內(nèi)完工。
【問題1】(6分)
請指出工商局項目負(fù)責(zé)人提出的變更要求,除了項目范圍外,可能會對項目管理的哪些方面造成影響。
【問題2】(10分)
請簡要分析李某在項目管理方面存在哪些問題,導(dǎo)致項目進(jìn)度大大落后于計劃。
【問題3】(9分)
李某意識到項目存在的問題后,采取了改進(jìn)措施,并與用戶就項目進(jìn)度重新達(dá)成了一致,項目進(jìn)展較為順利。在項目開發(fā)過程中,李某認(rèn)為需要對項目需求變更進(jìn)行驗證和確認(rèn)。作為項目經(jīng)理,李某應(yīng)如何開展此項工作?
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信管網(wǎng)cnitpm413418689202:
【1】成本 進(jìn)度 風(fēng)險 質(zhì)量 整體 配置
【2】
(1)直接答應(yīng)不對,要經(jīng)過相應(yīng)的變更流程
(2)變更管理計劃,流程,規(guī)章制度
(3)溝通存在問題
(4)變更沒有經(jīng)過項目組成員全體評審
(5)風(fēng)險管理沒有做好
(6)返工多
【3】
設(shè)計測試方案,對變更的需求進(jìn)行測試,
信管網(wǎng)cnitpm410709503213:
問題1:
1.變更未經(jīng)過影響分析,影響進(jìn)度管理;
2.配置管理有問題,功能突然出現(xiàn)錯誤;
3.變更未經(jīng)過ccb審批,變更流程有問題;
4.風(fēng)險意識不足,不能憑借自己項目管理經(jīng)驗,確保變更在約定的工期完成;
5.質(zhì)量保證不足;
6.趕工會導(dǎo)致成本增加,風(fēng)險增大;
問題2:
1.變更流程有問題;
2.風(fēng)險意識不足,不能夸大承諾;
3.團(tuán)隊建設(shè)不足,成員出現(xiàn)抱怨;
4.
問題3:
1.對變更請求進(jìn)行初審;
2.分析變更請求的影響;
3.提交ccb審批;
4.通知審批結(jié)果并實施;
5.監(jiān)控變更實施;
6.判斷變更是否已經(jīng)走上正軌。
信管網(wǎng)abc4273347:
項目進(jìn)度、項目成本、產(chǎn)品質(zhì)量、項目合同、項目的整體計劃
1、只憑項目管理經(jīng)驗,沒有得到技術(shù)的評審和判斷,考慮風(fēng)險、人力等因素就確認(rèn)項目歷時
2、沒有對變更之后的風(fēng)險進(jìn)行認(rèn)真的評估分析和制定對應(yīng)的風(fēng)險方案,導(dǎo)致其他相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)模塊也出現(xiàn)錯誤
3、沒有對組員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),導(dǎo)致項目組成員的抱怨和壓力過大
4、沒有組建變更控制委員會和沒有制定變更控制流程,沒有得到變更控制委員會的批準(zhǔn)便答應(yīng)了對方的變更要求
5、項目團(tuán)隊重新對所有出現(xiàn)問題的模塊進(jìn)行修改和測試,也延長了項目的進(jìn)度
1、制定項目質(zhì)量計劃,制定產(chǎn)品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和方針
2、對變更進(jìn)行監(jiān)督和管理,并記錄每次變更
3、每天進(jìn)行項目匯報,并每周開會,輸出會議紀(jì)要,及時掌握變更的最新情況
4、必要時間請求質(zhì)量監(jiān)理的介入,用更加經(jīng)驗豐富的工程師進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)控
5、對系統(tǒng)進(jìn)行軟件測試,利用白盒、黑盒等測試方法進(jìn)行測試,并輸出測試用例
信管網(wǎng)cnitpm28550558724:
一、
進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險
二、
1、缺少項目管理計劃
2、缺乏變更控制流程來對項目范圍變更進(jìn)行控制
3、對變更的評估不足,完全靠個人經(jīng)驗,導(dǎo)致項目出現(xiàn)錯誤
4、缺乏變更管理計劃管理變更
5、需求變更缺乏配置管控,未及時更新相關(guān)的項目文檔
三、
1、成立ccb負(fù)責(zé)對項目變更進(jìn)行審批
2、書面記錄變更請求
3、對變更進(jìn)行充分的評估,評估可能對其他模塊的影響
4、對ccb審批通過的變更進(jìn)行記錄通知客戶并執(zhí)行,
5、針對變更行形成新的測試用例,保證測試充分
6、對完成的變更進(jìn)行驗證并聯(lián)系客戶確認(rèn)
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