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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/9/30)
試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負(fù)總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負(fù)責(zé)其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br /> 你們負(fù)責(zé)的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
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1,項目經(jīng)理沒有定期向項目干系人匯報進度<br>2,沒有建立溝通機制,沒有溝通管理計劃<br>3,項目部內(nèi)部溝通也不順暢,沒有定期開工作例會<br>4,沒有建立非正式溝通渠道<br><br>1,制定溝通計劃<br>2,約成匯報形成,問題反饋機制<br>3,通過簽訂合同,明確雙方的權(quán)責(zé)<br><br>1,明確各干系人的信息需求<br>2,明確整體項目的組織結(jié)構(gòu)圖<br>3,明確干系人之間的職責(zé)分配與報告管理<br>4,確定項目信息發(fā)布的方式與頻率<br>5,確定項目各個里程碑應(yīng)發(fā)布的績效報告<br>6,確定干系人的管理和溝通方法<br><br><br>
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問題1:
答:可能原因如下:1、原高級項目經(jīng)理沒有制定好溝通管理計劃,溝通不足及不及時。2、沒有管理好溝通,對客戶的需求沒有溝通好,沒有明確 3、干系人識別不夠全面,對干系人的需求沒有明確及記錄落實 4、控制溝通不足,沒有對溝通進行記錄及跟蹤
問題2:
答:應(yīng)該與監(jiān)理一起識別客戶的需求,監(jiān)理應(yīng)對進度控制、風(fēng)險控制、質(zhì)量控制、總體控制進行把控
問題3:
答:根據(jù)溝通數(shù)目n(n-1)/2,計算出需要溝通的數(shù)目,首先制定總體溝通管理計劃,再根據(jù)不同承包商制定不同的溝通管理計劃,務(wù)必做到溝通管理計劃覆蓋到全部的承包商。
信管網(wǎng)cnitpm438884166556:
問題一 :可能原因有1、因建設(shè)方資金問題,導(dǎo)致工期延遲5個月;2、總承包方?jīng)]有做好分包商管理工作;3、監(jiān)理公司監(jiān)理工作不到位;4、高級項目經(jīng)理更換人選需要征得建設(shè)方的同意;5、建設(shè)方、總承包方、集成商b和其他承包方溝通不暢;6、集成商b對客戶的問題沒有及時有效的回復(fù);7、集成商b沒有定期向建設(shè)方匯報項目進展及績效<br>問題二:1、承建方按項目管理計劃執(zhí)行,<br>問題三:1、總承包商作為負(fù)責(zé)多個承包商的管理和統(tǒng)籌;2、可以通過項目例會來溝通,制定目標(biāo)、匯報項目進展,反饋遇到的問題,并提出解決方案;
信管網(wǎng)sokeen61:
1.沒有把握好項目的進度,導(dǎo)致項目進度不斷地延后。<br>2.在項目施工期間與其他承包商的溝通不足,沒有才用合適的人際關(guān)系技能與其他承包商合作。<br>3.沒有指定好項目的管理計劃<br>4.技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平能力有待提高<br>5.項目經(jīng)理沒有及時的將項目的施工情況,績效情況等問題匯報給客戶。<br>6.公司對項目監(jiān)理的幫助和支持的力度不夠,監(jiān)控還不到位。<br>7.對于風(fēng)險沒有有效的應(yīng)對計劃。<br>8.沒有對項目質(zhì)量進行嚴(yán)格的把控。<br>監(jiān)理應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題,積極的與雙方協(xié)商溝通,尋找解決問題的辦法。承建方對于監(jiān)理工程師提出的問題要及時記錄,找到相應(yīng)的解決辦法。<br>1.識別出所有的項目干系人,然后制定溝通管理計劃。<br>2.針對每個人的習(xí)慣和特點,才用不同的溝通渠道,溝通頻率,溝通內(nèi)容。<br>3.控制好每個人的溝通,確保溝通能夠有效的解決問題。
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