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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/12/30)
信管網(wǎng)系統(tǒng)集成公司B承建了A公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,任命張偉擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。該項(xiàng)目所使用的硬件設(shè)備(服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等)和基礎(chǔ)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等)均從外部廠商采購(gòu),辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件采用公司自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品。采購(gòu)的設(shè)備安裝、部署、調(diào)試工作分別由公司硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部完成。由于該項(xiàng)目工期緊,系統(tǒng)相對(duì)比較復(fù)雜,且涉及實(shí)施人員較多,張偉認(rèn)為自己應(yīng)投入較大精力在風(fēng)險(xiǎn)管理上。
首先,張偉憑借自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行了排序。排名前三的風(fēng)險(xiǎn)是:
(1)硬件到貨延遲;
(2)客戶人員不配合;
(3)公司辦公自動(dòng)化軟件可能存在較多BUG。
針對(duì)上述三項(xiàng)主要風(fēng)險(xiǎn),張偉制定了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,并且計(jì)劃每月底對(duì)這些措施的實(shí)施情況進(jìn)行回顧。
項(xiàng)目開(kāi)始2個(gè)月后,張偉對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行回顧時(shí),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度延遲,主要原因有兩點(diǎn):
(1)購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件與操作系統(tǒng)的版本出現(xiàn)兼容性問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)成員由于技術(shù)技能不足無(wú)法解決,后通過(guò)協(xié)調(diào)廠商工程師得以解決,造成項(xiàng)目周期比計(jì)劃延誤一周。
(2)服務(wù)器工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師被自己所在的部門經(jīng)理臨時(shí)調(diào)走支持其他項(xiàng)目,造成項(xiàng)目周期延誤一周。
客戶對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的延誤很不滿意。
[問(wèn)題1] (4分)
請(qǐng)指出張偉在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面做的好的地方。
[問(wèn)題2] (8分)
張偉在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理方面還有哪些待改進(jìn)之處?
[問(wèn)題3] (4分)
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,針對(duì)本案例已發(fā)生的人員方面的風(fēng)險(xiǎn),給出應(yīng)對(duì)措施。
[問(wèn)題4] (4分)
關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理,判斷下列描述是否正確(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫“√”,錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫“X”):
(1)按照風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)劃分,買賣股票屬于純粹風(fēng)險(xiǎn)。 ( )
(2)按風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因劃分,核輻射、空氣污染和噪音屬于社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。 ( )
(3)風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)會(huì)因時(shí)空各種因素變化而有所變化,這反映了風(fēng)險(xiǎn)的偶然性。 ( )
(4)本案例中,針對(duì)硬件到貨延遲的風(fēng)險(xiǎn),B公司與供應(yīng)商在采購(gòu)合同中需明確因到貨延遲產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由供應(yīng)商承擔(dān),這屬于風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施。 ( )
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信管網(wǎng)cnitpm472901642324:
1.項(xiàng)目初期就開(kāi)始了風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)識(shí)別出來(lái)的前三風(fēng)險(xiǎn)制定了應(yīng)對(duì)措施。
2. 項(xiàng)目進(jìn)行中定期對(duì)項(xiàng)目目前情況進(jìn)行回顧總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
1.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序時(shí),不僅要考慮風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率,也要考慮產(chǎn)生的影響大小。
2.項(xiàng)目資源管理沒(méi)做到位,出現(xiàn)了人員不足的情況;
3. 采購(gòu)時(shí)應(yīng)在合同中明確由廠商提供培訓(xùn)或者安裝服務(wù)。
4. 干系人管理不到位。
1. 向pmo闡明項(xiàng)目情況,避免后續(xù)出現(xiàn)人員不足的情況;
2. 針對(duì)項(xiàng)目的選型,提前組織項(xiàng)目相關(guān)人員對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。
x
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信管網(wǎng)z743425434:
一、1、能夠認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的重要性,投入較大的精力在風(fēng)險(xiǎn)管理上
2、能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并排列風(fēng)險(xiǎn)順序
3、能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定應(yīng)對(duì)措施
4、每月能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)情況進(jìn)行回顧檢查
二、1、沒(méi)有制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
2、不應(yīng)該憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析
3、沒(méi)有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),制定風(fēng)險(xiǎn)管理,
4、只是識(shí)別了前三的風(fēng)險(xiǎn),并制定對(duì)策,沒(méi)有對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別
5、沒(méi)有對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別應(yīng)對(duì)
6、沒(méi)有實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制
7、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不夠完善,沒(méi)有隨時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)
三、1、技術(shù)補(bǔ)足,定期帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)新的技術(shù)
2、人員被抽調(diào),做好替補(bǔ)工作,安排ab角色,避免一人不在,工作無(wú)法繼續(xù)
3、制定好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),下次再出現(xiàn)人員借調(diào)時(shí),做好人員補(bǔ)充
四、錯(cuò)、對(duì)、錯(cuò)、對(duì)
信管網(wǎng)cnitpm3871917501:
問(wèn)題1:
1.張偉風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較強(qiáng),認(rèn)識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。
2.進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。
3.進(jìn)行了定性風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了排序。
4.制定了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
5.進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)控制。
問(wèn)題2:
1.沒(méi)有制訂詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
2.不能憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,要與項(xiàng)目組成員一起參與。
3.缺乏定量風(fēng)險(xiǎn)分析。
4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控做的不夠好,導(dǎo)致沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
5.沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再識(shí)別。
問(wèn)題3:
1.聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員。
2.與公司高層協(xié)調(diào)人員安排,采取加班和趕工的形式加快進(jìn)度。
3.接受風(fēng)險(xiǎn),在別的模塊進(jìn)行趕工。
問(wèn)題4:
(1)×
(2)×
(3)×
(4)√
信管網(wǎng)cnitpm2139425439:
1、張偉有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;
張偉有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性評(píng)估工作,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率;
在項(xiàng)目過(guò)程中,有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制工作;
有針對(duì)風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
2、風(fēng)險(xiǎn)控制工作開(kāi)展的較晚,項(xiàng)目開(kāi)始2個(gè)月才開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行回顧;
項(xiàng)目定性風(fēng)險(xiǎn)分析做的不夠全面,未評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的影響程度;
未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定量風(fēng)險(xiǎn)分析工作;
未制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不應(yīng)只根據(jù)自身管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估,應(yīng)參考更多的項(xiàng)目文件;
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不應(yīng)張偉自己個(gè)人完成;
未做好風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)工作;
3、和部門經(jīng)理溝通,目前需要增加更多的人員保障項(xiàng)目進(jìn)度;
協(xié)調(diào)廠商工程師配合進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施工作。
4、錯(cuò),對(duì),錯(cuò),對(duì)
信管網(wǎng)zhf6281779:
2、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)時(shí)只憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有與項(xiàng)目組及干系人進(jìn)行溝通;
3、技術(shù)能力不足可以考慮外包、改變技術(shù)方案;做好人員儲(chǔ)備
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