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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析考點(diǎn):溝通及干系人管理輸入輸出工具與技術(shù)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2022年01月06日 【所有評(píng)論 分享到微信

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析考點(diǎn):溝通及干系人管理輸入輸出工具與技術(shù)

溝通管理
過(guò)程組 定義 輸入輸出,工具與技術(shù)
1.規(guī)劃溝通管理

根據(jù)干系人的信息需要和要求,以及組織的可用資產(chǎn)情況,制定合適的項(xiàng)目溝通方式和計(jì)劃的過(guò)程。

輸入 干系人登記冊(cè),項(xiàng)目管理計(jì)劃,事業(yè)環(huán)境因素,組織過(guò)程資產(chǎn)
工具 會(huì)議,溝通需求分析,溝通技術(shù),溝通模型,溝通方法
輸出 項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃,項(xiàng)目文件更新
2.管理溝通

根據(jù)溝通管理計(jì)劃,生成,收集,分發(fā),存儲(chǔ),檢索及最終處置項(xiàng)目信息的過(guò)程。

輸入 溝通管理計(jì)劃,項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告,事業(yè)環(huán)境因素,組織過(guò)程資產(chǎn)
工具 溝通技術(shù),溝通模型,溝通方法,信息管理系統(tǒng),報(bào)告績(jī)效
輸出 項(xiàng)目溝通,項(xiàng)目文件更新,項(xiàng)目管理計(jì)劃更新,組織過(guò)程資產(chǎn)更新
3.控制溝通

在整個(gè)項(xiàng)目周期對(duì)溝通進(jìn)行監(jiān)督控制的過(guò)程,以確保滿(mǎn)足對(duì)干系人對(duì)信息的需求。

輸入 項(xiàng)目管理計(jì)劃,問(wèn)題日志,工作績(jī)效數(shù)據(jù),項(xiàng)目溝通,組過(guò)資產(chǎn)
工具 專(zhuān)家判斷,會(huì)議,信息管理系統(tǒng)
輸出 變更請(qǐng)求,工作績(jī)效信息,項(xiàng)目文件更新,項(xiàng)目管理計(jì)劃更新,組織過(guò)程資產(chǎn)更新

項(xiàng)目干系人管理
過(guò)程組 定義 輸入輸出,工具與技術(shù)
1.識(shí)別干系人 識(shí)別能影響項(xiàng)目決策,活動(dòng)或結(jié)果的個(gè)人群體或組織,以及被項(xiàng)目決策,活動(dòng)或結(jié)果所影響的個(gè)人,群體或組織。并分析和記錄他們的相關(guān)信息的過(guò)程。定期查看并更新干系人登記冊(cè),以為整個(gè)項(xiàng)目生命周期中可能發(fā)生的變化,也可能識(shí)別出新的干系人。 輸入 項(xiàng)目章程,采購(gòu)文件,組織過(guò)程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素
工具 干系人分析,專(zhuān)家判斷,會(huì)議
輸出 干系人登記冊(cè)
2.規(guī)劃干系人管理 基于干系人的需求,利益,以及對(duì)項(xiàng)目成功的潛在影響的分析,制定合適的管理策略,以有效調(diào)動(dòng)干系人參與整個(gè)項(xiàng)目生命周期的過(guò)程。規(guī)劃干系人管理是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理定期開(kāi)展。 輸入 干系人登記冊(cè),項(xiàng)目管理計(jì)劃,組織過(guò)程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素
工具 專(zhuān)家判斷,會(huì)議,分析技術(shù)
輸出 干系人管理計(jì)劃,項(xiàng)目文件更新
3.管理干系人參與 在整個(gè)項(xiàng)目周期中,與干系人進(jìn)行溝通與協(xié)作,以滿(mǎn)足他們的需求與期望。解決實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題,并促進(jìn)干系人合理參與的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程幫助項(xiàng)目經(jīng)理提升來(lái)自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低。從而顯著提高項(xiàng)目成功的機(jī)會(huì) 輸入 干系人管理計(jì)劃,溝通管理計(jì)劃,變更日志,組織過(guò)程資產(chǎn)
工具 溝通方法,管理技能,人際關(guān)系技能
輸出 變更請(qǐng)求,問(wèn)題日志,項(xiàng)目文件更新,組織過(guò)程資產(chǎn)更新,
事業(yè)環(huán)境因素更新
4.控制干系人參與

全面監(jiān)督項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系,調(diào)整策略和計(jì)劃,以調(diào)動(dòng)干系人參與的過(guò)程。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和環(huán)境的變化,維持并提升干系人參與活動(dòng)的效率和效果。

輸入 工作績(jī)效數(shù)據(jù),問(wèn)題日志,項(xiàng)目管理計(jì)劃,項(xiàng)目文件
工具 信息管理系統(tǒng),專(zhuān)家判斷,會(huì)議
輸出 工作績(jī)效信息,變更請(qǐng)求,項(xiàng)目文件更新,組織過(guò)程資產(chǎn)更新,
事業(yè)環(huán)境因素更新

相關(guān)試題:工作績(jī)效報(bào)告是(1)的輸入,工作績(jī)效數(shù)據(jù)是(2)的輸入,問(wèn)題日志是(3)的輸入,制定干系人管理計(jì)劃活動(dòng)屬于(4)過(guò)程,分析績(jī)效與干系人進(jìn)行溝通,提出變更請(qǐng)求屬于(5)過(guò)程。

試題來(lái)源2021年上半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析真題第三大題問(wèn)題2

閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說(shuō)明】

某省交通運(yùn)輸廳信息中心對(duì)省內(nèi)高速公路部分路段的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,該項(xiàng)目是省重點(diǎn)項(xiàng)目,涉及5個(gè)系統(tǒng)集成商、1個(gè)軟件供應(yīng)商、3個(gè)運(yùn)維服務(wù)廠(chǎng)商以及10個(gè)路段管理單位。項(xiàng)目工期僅為兩個(gè)月,溝通管理的好壞決定了項(xiàng)目的成敗。

小張作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中建立了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的周例會(huì)制度,制定了詳細(xì)的溝通計(jì)劃,并根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展階段,識(shí)別了不同階段的關(guān)鍵干系人,形成了干系人登記冊(cè),根據(jù)溝通需求不同,設(shè)置不同的溝通方式,細(xì)化了相應(yīng)的溝通管理策略(見(jiàn)下表),并完善了溝通管理計(jì)劃。項(xiàng)目執(zhí)行中周報(bào)告采用郵件方式發(fā)布,出現(xiàn)的問(wèn)題采用短信的方式定制發(fā)送,使項(xiàng)目如期完工并得到省交通運(yùn)輸廳的好評(píng)。

2021年上半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析真題第三大題問(wèn)題

【問(wèn)題4】從候選答案中選擇正確選項(xiàng),將該選項(xiàng)的編號(hào)填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

工作績(jī)效報(bào)告是(1)的輸入,工作績(jī)效數(shù)據(jù)是(2)的輸入,問(wèn)題日志是(3)的輸入,制定干系人管理計(jì)劃活動(dòng)屬于(4)過(guò)程,分析績(jī)效與干系人進(jìn)行溝通,提出變更請(qǐng)求屬于(5)過(guò)程。

A、管理溝通

B、控制溝通

C、識(shí)別干系人

D、管理干系人

E、規(guī)劃干系人管理

F、控制干系人參與

【參考答案】:http://www.ichunya.com/st/4529210384.html

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