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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/2/24)
試題一(15分)
閱讀以下說(shuō)明,請(qǐng)回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答或相應(yīng)的編號(hào)填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)
【說(shuō)明】
M公司承擔(dān)了某大學(xué)圖書(shū)館存儲(chǔ)及管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)任務(wù),項(xiàng)目周期4個(gè)月。
小陳是M公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導(dǎo)師做過(guò)兩年的軟件開(kāi)發(fā),具有良好的軟件開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小陳很信任,任命小陳擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目立項(xiàng)前,小陳參加了用戶前期溝通會(huì)議,并承擔(dān)了需求分析工作。
會(huì)議后,相關(guān)部門按照要求整理會(huì)議所形成的決議和共識(shí),并發(fā)給客戶等待確認(rèn)。為了節(jié)約時(shí)間,小陳根據(jù)自己在溝通會(huì)議上記錄的結(jié)果,當(dāng)晚組織相關(guān)人員撰寫(xiě)了軟件需求規(guī)格說(shuō)明。次日便要求設(shè)計(jì)人員開(kāi)始進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),并指出項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望與囑托。
項(xiàng)目進(jìn)行了2個(gè)月后,校方主管此業(yè)務(wù)的新領(lǐng)導(dǎo)到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進(jìn)行變更代價(jià)分析,認(rèn)為成本超支嚴(yán)重,于是小陳準(zhǔn)備不進(jìn)行范圍變更,并將結(jié)果通知客戶,引起客戶不滿。
項(xiàng)目進(jìn)入測(cè)試階后,M公司開(kāi)展內(nèi)部管理審查活動(dòng)。此項(xiàng)目作為在建項(xiàng)目接受了抽查,項(xiàng)目審查員給該項(xiàng)目提出了多個(gè)問(wèn)題,范圍管理方面的問(wèn)題尤為突出。
【問(wèn)題1】(5分)
結(jié)合案例,分析小陳在此項(xiàng)目中項(xiàng)目管理方面可能存在的不足。
【問(wèn)題2】(6分)
小陳組織人員撰寫(xiě)的項(xiàng)目WBS如下:
xx大學(xué)圖書(shū)館存儲(chǔ)及管理系統(tǒng)
110確定需 120設(shè)計(jì) 130編碼 140測(cè)試 150安裝與調(diào)試
111初步需求 121功能設(shè)計(jì) 131模塊定義 141內(nèi)部測(cè)試 151軟件安裝
112詳細(xì)需求 122系統(tǒng)設(shè)計(jì) 132接口定義 142集成測(cè)試 152系統(tǒng)調(diào)試
133程序編碼 143報(bào)告制定 153培訓(xùn)
(1)請(qǐng)說(shuō)明上述WBS結(jié)構(gòu)是將( )作為第一層進(jìn)行分解的。除了上述方法,還可以采用哪些方式進(jìn)行分解。
(2)從上圖來(lái)看,完整的WBS中除了實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)外所必須進(jìn)行的技術(shù)工作外,還需要包括 ( )。
(3)創(chuàng)建WBS時(shí)要遵循哪些原則?供選擇答案(將正確選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的字母填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)):
A.在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分
B.一個(gè)工作單元可從屬于某些上層單元。
C.相同層次的工作單元可以具有不同性質(zhì)。
D.工作單元應(yīng)能分開(kāi)不同責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。
E.便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要。
F.最低層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
G.分解到統(tǒng)一顆粒度的工作包。
H.WBS不包括分包出去的工作。
【問(wèn)題3】(4分)(1)請(qǐng)指出案例中引起范圍變更的原因。
(2)一般情況下,造成項(xiàng)目范圍變更還有哪些主要原因。信管網(wǎng)試題答案與解析:www.ichunya.com/st/1411486.html信管網(wǎng)考友試題答案分享:
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答問(wèn)題1:(1)工作人員經(jīng)驗(yàn)不足,范圍管理不到位;(2)范圍管理存在問(wèn)題,收集需求后未得到客戶確認(rèn);(3)溝通管理存在問(wèn)題;(4)關(guān)系人管理存在問(wèn)題;(5)未成立ccb,變更未按照整體變更控制程序進(jìn)行管理;(6)進(jìn)度管理存在問(wèn)題;(7)項(xiàng)目管理計(jì)劃編制存在問(wèn)題。
答問(wèn)題2:(1)工作分工;系統(tǒng)功能、工作業(yè)務(wù)、功能模塊等;(2)負(fù)責(zé)人、工作時(shí)間等;(3)acdef。
答問(wèn)題3:(1)需求未得到項(xiàng)目經(jīng)理和客戶的確認(rèn),項(xiàng)目范圍確認(rèn)存在問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理和干系人管理存在問(wèn)題,項(xiàng)目未成立ccb,客戶提出變更要求后未按照整體變更控制程序走變更流程;(2)范圍管理計(jì)劃制定不合理,定義范圍工作不準(zhǔn)確,wbs和wbs字典制定不合理或缺失工作,范圍確認(rèn)工作不嚴(yán)謹(jǐn),控制范圍工作流程和工具技術(shù)使用存在問(wèn)題。
信管網(wǎng)sokeen61:
1.小陳缺少項(xiàng)目管理知識(shí)和能力<br>2.需求分析不應(yīng)由小陳一個(gè)人獨(dú)自完成<br>3.需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)未經(jīng)客戶確認(rèn),就開(kāi)始設(shè)計(jì)工作,會(huì)導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的項(xiàng)目不符合客戶要求<br>4對(duì)于客戶的變更,沒(méi)有將分析結(jié)果提交管理層審批,沒(méi)有按照變更控制流程執(zhí)行。<br>5.項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有形成項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)<br>6,沒(méi)有定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,缺少與相關(guān)干系人的溝通。<br>7.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程缺少對(duì)質(zhì)量的把控。<br>8.沒(méi)有制定好范圍管理計(jì)劃<br>項(xiàng)目生命周期,重要可交付物作為第一層,將子項(xiàng)目作為第一層<br>測(cè)試,調(diào)試<br><br>abdef<br>1.需求分析不完整,需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)沒(méi)有請(qǐng)客戶簽字確認(rèn)<br>2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)沒(méi)有給客戶簽字確認(rèn)<br>1產(chǎn)品范圍定義過(guò)失或者疏忽,項(xiàng)目范圍定義過(guò)失或者疏忽<br>項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中與基準(zhǔn)不一致帶來(lái)的被動(dòng)調(diào)整<br>客戶提出新的要求<br><br>其他應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的緊急計(jì)劃和規(guī)避措施,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員發(fā)生調(diào)整和變化,技術(shù)革新的要求,外部因素
信管網(wǎng)練勛浩:
重要交付物做為第一層,也可以子項(xiàng)目安排在第一層
客戶需求變化
外部環(huán)境變化
范圍計(jì)劃有錯(cuò)誤
項(xiàng)目有遺漏
商場(chǎng)出現(xiàn)新技術(shù),新方案
組織結(jié)構(gòu)變化
信管網(wǎng)練勛浩:
項(xiàng)目生命周期,重要的可交付物作為第一層,也可以將子交付物為第一涔
2.還需交付可管理工作
政策變化
新技術(shù)
組織機(jī)構(gòu)人員變化
環(huán)境變化
項(xiàng)目需求的遺漏
信管網(wǎng)練勛浩:
沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
沒(méi)有項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,
沒(méi)有進(jìn)行項(xiàng)目范圍確定,項(xiàng)目邊界不清晰
需求說(shuō)明書(shū)沒(méi)有評(píng)估和驗(yàn)證確認(rèn)
溝通沒(méi)有進(jìn)行有效溝通
范圍變革沒(méi)有制定變更流程,項(xiàng)目經(jīng)理部能單獨(dú)決定是否變革那個(gè)
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