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2022年PMP?考試項目范圍管理知識點梳理:創(chuàng)建WBS

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2022年PMP?考試項目范圍管理知識點梳理:創(chuàng)建WBS

創(chuàng)建工作分解結構(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件的過程,主要作用是,為所要交付的內(nèi)容提供架構,它僅開展一次或僅在項目的預定義點開展。創(chuàng)建WBS的結果是團隊意見統(tǒng)一。

【輸入】

(1)項目管理計劃(范圍管理計劃)項目文件(項目范圍說明書、需求文件)

(2)事業(yè)環(huán)境因素

(3)組織過程資產(chǎn)

【工具與技術】

(1)專家判斷

(2)分解

分解是一種把項目范圍和項目可交付成果逐步劃分為更小、更便于管理的組成部分的技術;工作包是WBS最低層的工作,可對其成本和持續(xù)時間進行估算和管理。分解程度取決于所需的控制程度,以實現(xiàn)對項目的高效管理;工作包的詳細程度則因項目規(guī)模和復雜程度而異。

WBS的結構形式舉例:以項目生命周期的各階段作為分解的第二層,把產(chǎn)品和項目可交付成果放在第三層;以主要可交付成果作為分解的第二層;納入由項目團隊以外的組織開發(fā)的各種較低層次組件(如外包工作)。

WBS一般分解為4~6層,100%分解原則是要包括全部產(chǎn)品和項目工作。

8/80小時法則:最底層工作包大小應該至少需要8小時來完成,而總完成時間要在80小時內(nèi),否則還要進一步細分。

滾動式規(guī)劃:未來遠期才完成的可交付成果或組件,當前可能無法分解。項目管理團隊因而通常需要等待對該可交付成果或組成部分達成一致意見,才能夠制定出WBS中的相應細節(jié)。

【輸出】

(1)范圍基準

范圍基準是經(jīng)過批準的范圍說明書、WBS和相應的WBS詞典。

部分采購外包的可交付成果也要保留在WBS中。

WBS最低層級是帶有獨特標識號的工作包??刂瀑~戶是一個管理控制點,在該控制點上,把范圍、預算和進度加以整合,并與掙值相比較,以測量績效。

一個控制賬戶可以包含一個或多個規(guī)劃,其是一種低于控制賬戶而高于工作包的工作分解結構組件,工作內(nèi)容已知,但詳細的進度活動未知。

項目狀態(tài)報告可顯示哪些工作包未開始,哪些正在進行中以及哪些已完成。

WBS詞典是針對WBS中的每個組件,詳細描述可交付成果、活動和進度信息的文件。

(2)項目文件更新(假設日志、需求文件)

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