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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/7/25)
試題二(25 分)
閱讀下述關(guān)于合同管理和項目范圍管理的說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
小李是國內(nèi)某知名IT企業(yè)的項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)西南某省的一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目的管理。
在該項目合同中,簡單地列出了幾條項目承建方應(yīng)完成的工作,據(jù)此小李自己制訂了項目的范圍說明書。甲方的有關(guān)工作由其信息中心組織和領(lǐng)導(dǎo),信息中心主任兼任該項目的甲方經(jīng)理??墒窃陧椖繉嵤┻^程中,有時是甲方的財務(wù)部直接向小李提出變更要求,有時是甲方的銷售部直接向小李提出變更要求,而且有時這些要求是相互矛盾的。面對這些變更要求,小李試圖用范圍說明書來說服甲方,甲方卻動輒引用合同的相應(yīng)條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、不夠明確,要么小李跟他們有不同的理解。因此小李因?qū)@些變更要求不能簡單地接受或拒絕而左右為難,感到很沮喪。如果不改變這種狀況,項目完成看來要遙遙無期。
【問題1】
針對上述情況,結(jié)合你的經(jīng)驗,請用150字左右的文字分析問題產(chǎn)生的可能原因。
【問題2】
如果你是小李,你怎樣在合同談判、計劃和執(zhí)行階段分別進(jìn)行范圍管理?請用350字左右的文字說明。
【問題3】
請用150字左右的文字,說明合同的作用、詳細(xì)范圍說明書的作用,以及兩者之間的關(guān)系。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)laiendong:
1.范圍說明書沒有共同制定并審批;甲方職責(zé)不明,向pmo申請明確由項目經(jīng)理確認(rèn)需求;加強溝通,干系人管理;
2.關(guān)鍵分解作為合同條款;寫入項目計劃,明確項目分解和變更管理流程;執(zhí)行要走變更管理流程。
3.合同是必需遵守,范圍說明是明細(xì),且經(jīng)過評審;范圍說明符合合同要求。
信管網(wǎng)cnitpm442872704523:
沒有收集需求,制定需求說明書;自己制定范圍說明書,沒有經(jīng)過評審;缺少變更控制流程;缺少有效溝通;合同條款不清楚
明確驗收標(biāo)準(zhǔn)、變更管理
收集需求,形成需求說明書,請雙方確認(rèn)需求
制定變更管理計劃,實施整體變更控制流程;加強溝通
信管網(wǎng)cnitpm542813294864:
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信管網(wǎng)云天水瓶:
一、
1.編制范圍說明書不夠細(xì)致
2.范圍說明書沒有得到干系人確認(rèn)
3.范圍說明書沒有評審
4.沒有正式的變更流程
5.沒有做好項目干系人管理
6.沒有獲得甲方項目經(jīng)理支持
二、
1.合同談判階段,初步確定項目范圍
2.計劃階段應(yīng)詳細(xì)明確項目的范圍,并得到干系人確認(rèn)
3.執(zhí)行階段應(yīng)嚴(yán)格按照范圍說明書執(zhí)行,如有變更,應(yīng)按流程變更
三、
合同的作用的說明建設(shè)方與承建方相互的責(zé)任,范圍說明書說明項目具體范圍,
合同是編制范圍說明書的依據(jù)
信管網(wǎng)我埋藏的東西你別挖:
問題1
1. 在合同管理中,沒有明確項目承建方的工作
2. 在制定項目范圍說明書應(yīng)該是小李組織團(tuán)隊成員共同制定,并且跟客戶確認(rèn)
3. 甲方?jīng)]有一個統(tǒng)一對接承建方人
4. 沒有制定和執(zhí)行變更控制流程
5. 小李溝通能力薄弱,沒有有效的跟領(lǐng)導(dǎo)和客戶進(jìn)行溝通
6. 項目干系人識別不足
問題2
在計劃階段,識別出甲方所有相關(guān)的干系人,并收集他們的需求,在定義范圍時,要跟公司領(lǐng)導(dǎo)、甲方進(jìn)行確認(rèn),明確范圍后進(jìn)行工作分解
在執(zhí)行階段時,要建立變更控制委員會,制定變更控制流程,
合同談判時,要明確好所有承建方應(yīng)完成的工作,保證條款都夠清晰明確、細(xì)致、并且不會存在其他的歧義
問題3
詳細(xì)范圍說明書的作用:
定義范圍、溝通基礎(chǔ)、規(guī)劃基礎(chǔ)、控制和規(guī)劃依據(jù)、控制依據(jù)、管理依據(jù)
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