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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2022/10/25)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2022年10月26日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/10/25)

試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi).
【說(shuō)明】
某集團(tuán)公司希望對(duì)總部現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,升級(jí)后的系統(tǒng)能收集整合子公司各類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)總部對(duì)全集團(tuán)人力資源、采購(gòu)、銷售信息的掌握、分析及預(yù)測(cè)。
小王擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目交付期為60天。小王研究了總部提出的需求后,認(rèn)為項(xiàng)目核心在于各子公司數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)可視化及分析預(yù)測(cè)功能。各子公司數(shù)據(jù)收集可以以總部現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式模板為基礎(chǔ),為各子公司建立數(shù)據(jù)上傳接口。針對(duì)數(shù)據(jù)的分析預(yù)測(cè)功能,由于牽沙到人工智能等相關(guān)算法。目前項(xiàng)目組還不具備相關(guān)方面的知識(shí)儲(chǔ)備,因此項(xiàng)目組對(duì)該模塊功能直接外包。小王將數(shù)據(jù)收集與可視化工作進(jìn)行了WBS分解,WBS的部分內(nèi)容如下∶

此外,雖然總部沒(méi)有提出修改界面,但小王認(rèn)為舊版的軟件界面不夠美觀,讓軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)重新設(shè)計(jì)并更改了軟件界面。
試運(yùn)行階段,總部人員試用后,認(rèn)為已經(jīng)熟悉舊版的操作模式,對(duì)新版界面的布局極其不適應(yīng);各子公司數(shù)據(jù)報(bào)送人員,認(rèn)為數(shù)據(jù)上報(bào)的字段內(nèi)容與自己公司的業(yè)務(wù)并不相關(guān),填寫(xiě)困難??偛亢透髯庸镜脑囉萌藛T大部分認(rèn)為新系統(tǒng)不是很好用。
【問(wèn)題1】(12分)
(1)請(qǐng)結(jié)合案例,簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目經(jīng)理在WBS分解中存在的問(wèn)題。
(2)寫(xiě)出WBS分解時(shí),需要注意的事項(xiàng)。
【問(wèn)題2】(8分)
請(qǐng)結(jié)合案例,除WBS分解的問(wèn)題外,項(xiàng)目在范圍管理中還存在哪些問(wèn)題。
【問(wèn)題3】(3分)
請(qǐng)描述項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容。
【問(wèn)題4】(2分)
請(qǐng)將下面(1)~(4)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
項(xiàng)目范圍是否完成要以(1)來(lái)衡量,包括(2),(3),(4)。

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問(wèn)題1 1)wbs分解應(yīng)該以可交付成果作為第一層;wbs沒(méi)有包含外包工作;wbs工作包負(fù)責(zé)人有問(wèn)題,不能多人負(fù)責(zé)同一個(gè)工作包;沒(méi)有分解到最小工作包;工作包工期分解有誤 2)需要明確定義待分解任務(wù);需要明確分解方法;需要自上而下逐層分解;需要為每層分配編號(hào);需要復(fù)盤(pán)檢查分解程度 問(wèn)題2 收集需求不完整;沒(méi)有與團(tuán)隊(duì)成員制定需求管理計(jì)劃;沒(méi)有與團(tuán)隊(duì)成員制定范圍管理計(jì)劃;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)不足,pm沒(méi)有提供恰當(dāng)輔助;范圍蔓延;相關(guān)方識(shí)別不足 問(wèn)題3 項(xiàng)目范圍,可交付成果,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),除外責(zé)任,假設(shè)條件,制約因素 問(wèn)題4 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) wbs wbs辭典

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問(wèn)題一: (1) 1、外包出去的工作也應(yīng)該在wbs分解中體現(xiàn); 2、每個(gè)模塊的負(fù)責(zé)人只有一個(gè); 3、最小工作包分解過(guò)大,80小時(shí)/人或兩人40小時(shí); 4、層級(jí)建議4-6層; (2) 1、工作分解應(yīng)包含所有的需求; 2、分包出去的工作也要分解; 3、建議4-6層; 4、項(xiàng)目組所有人員均要參與wbs分解的制定評(píng)審; 5、每個(gè)模塊的負(fù)責(zé)人只有一個(gè); 6、最后一層的工作是可度量的,最小的工作包為80小時(shí)/人或2人40小時(shí); 問(wèn)題2: 范圍管理計(jì)劃 需求收集 定義需求 wbs分解 確認(rèn)范圍 控制范圍 問(wèn)題3: 1、產(chǎn)品范圍的概述及介紹 2、已確定需求的,以及運(yùn)用結(jié)構(gòu)化方法的項(xiàng)目計(jì)劃; 3、wbs分解; 4、風(fēng)險(xiǎn)分析; 5、所運(yùn)用的管理對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度的控制方法; 6、項(xiàng)目預(yù)算; 7、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)利; 8、可交付物的標(biāo)準(zhǔn); 問(wèn)題4: 1、驗(yàn)收 2、可交付物 3、

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1. 分配不細(xì)致;沒(méi)有經(jīng)過(guò)專家分析等手段; 2. 沒(méi)有經(jīng)過(guò)收集需求,調(diào)研,沒(méi)有需求文件、范圍管理計(jì)劃;自行決定;沒(méi)有溝通、評(píng)估,確認(rèn)范圍、缺乏監(jiān)控過(guò)程 3. 范圍標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、可驗(yàn)收的交付物、驗(yàn)收結(jié)果、績(jī)效信息 4. 可驗(yàn)收的交付成果 績(jī)效信息、需求文件、范圍說(shuō)明書(shū)

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1.(1)存在的問(wèn)題主要有:1.沒(méi)有將分包出去的工作包含到wbs中;2.wbs分解的工作包太大,應(yīng)該不超過(guò)80小時(shí);3.分解后的工作不該由多人負(fù)責(zé);4.wbs沒(méi)有包含項(xiàng)目管理工作;5.wbs的分解層次不夠詳細(xì),應(yīng)控制在4-6層;6.小王獨(dú)自就完成wbs存在問(wèn)題,wbs的編制需要項(xiàng)目所有干系人的參與,需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的參與。 (2)wbs分解注意的事項(xiàng):1.wbs必須符合項(xiàng)目的范圍;2.wbs必須是面向可交付成果的;wbs需要包括項(xiàng)目管理計(jì)劃;2.wbs一般要深入到4-6層;3.wbs需要所有項(xiàng)目干系人,特別是全體項(xiàng)目組成員的參與;4.wbs工作任務(wù)是具體到每個(gè)人,而不是多人共同參與,且最小時(shí)間單位一般不超過(guò)每人2周或者80小時(shí)。 2.除wbs分解的問(wèn)題外,項(xiàng)目在范圍管理還存在如下問(wèn)題:1.缺少項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃;2.需求分析不夠詳細(xì),沒(méi)有進(jìn)行需求的驗(yàn)證、確認(rèn)和評(píng)審;3.沒(méi)有定義范圍,形成項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);4.沒(méi)有進(jìn)行范圍確認(rèn),在確認(rèn)前沒(méi)有進(jìn)行質(zhì)量控制工作。5.范圍控制存在問(wèn)題,存在范圍蔓延和范圍鍍金情況。 (3)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容:1.產(chǎn)品范圍描述;2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);3.可交付成果;4.假設(shè)條件;5.除外責(zé)任;6.制約因素。 (4)范圍基準(zhǔn),項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),wbs,wbs字典。

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(1)wbs 第一層沒(méi)有按照項(xiàng)目階段或者可交付成功來(lái)分,不清晰。 (2)下層分解結(jié)構(gòu)時(shí)間之和不等于上層結(jié)構(gòu)時(shí)間。 (3)存在資源沖突,一個(gè)人同時(shí)干兩個(gè)活動(dòng)。 (4)總時(shí)間超過(guò)項(xiàng)目交付時(shí)間60天。 (5)缺少需求分析階段。 (1)分解第一層要按照項(xiàng)目階段分解或者按照可交付成果物分解。 (2)下層分解結(jié)構(gòu)的時(shí)間之和等于上層分解結(jié)構(gòu)的時(shí)間。 (3)避免出現(xiàn)資源沖突。 (4)總時(shí)間不能超過(guò)項(xiàng)目交付時(shí)間, (5)增加需求分析階段,預(yù)留風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)時(shí)間。 (1)沒(méi)有進(jìn)行需求分析。 (2)沒(méi)有進(jìn)行需求確認(rèn)和需求評(píng)審。 (3)對(duì)外包沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)督和管理。 (4)沒(méi)有制定需求變更流程 (5)沒(méi)有組建ccb (6)沒(méi)有對(duì)需求變更進(jìn)行評(píng)估,需求變更沒(méi)有和干系人再次確認(rèn)。 (7)沒(méi)有進(jìn)行質(zhì)量管理 (8) 沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。 (1)明確項(xiàng)目的需求,項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)符合干系人需求。 (2) (3) 范圍基準(zhǔn) 確認(rèn)

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