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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/12/20)
試題二(25 分)
閱讀下述關于合同管理和項目范圍管理的說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
小李是國內(nèi)某知名IT企業(yè)的項目經(jīng)理,負責西南某省的一個企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設項目的管理。
在該項目合同中,簡單地列出了幾條項目承建方應完成的工作,據(jù)此小李自己制訂了項目的范圍說明書。甲方的有關工作由其信息中心組織和領導,信息中心主任兼任該項目的甲方經(jīng)理??墒窃陧椖繉嵤┻^程中,有時是甲方的財務部直接向小李提出變更要求,有時是甲方的銷售部直接向小李提出變更要求,而且有時這些要求是相互矛盾的。面對這些變更要求,小李試圖用范圍說明書來說服甲方,甲方卻動輒引用合同的相應條款作為依據(jù),而這些條款要么太粗、不夠明確,要么小李跟他們有不同的理解。因此小李因對這些變更要求不能簡單地接受或拒絕而左右為難,感到很沮喪。如果不改變這種狀況,項目完成看來要遙遙無期。
【問題1】
針對上述情況,結合你的經(jīng)驗,請用150字左右的文字分析問題產(chǎn)生的可能原因。
【問題2】
如果你是小李,你怎樣在合同談判、計劃和執(zhí)行階段分別進行范圍管理?請用350字左右的文字說明。
【問題3】
請用150字左右的文字,說明合同的作用、詳細范圍說明書的作用,以及兩者之間的關系。
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信管網(wǎng)cnitpm496672936335:
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信管網(wǎng)cnitpm559815161604:
【問題1】
(1)合同需求過于簡單不明確。
(2)項目范圍說明書由項目經(jīng)理一個人指定,未有其他干系人參與。
(3)項目范圍說明書未經(jīng)評審確認。
(4)未制定范圍管理規(guī)劃。
(5)未制定相關變更流程管理方案。
(6)未對整體變更實施控制。
【問題2】
(1)合同談判時,盡量明確項目需求與項目范圍;
(2)合同計劃時,要制范圍管理規(guī)劃,收集個干系人需求,對范圍進行定義,創(chuàng)建wbs,對范圍進行確認。
(3)合同執(zhí)行時,要對范圍進行控制,對變更控制進行管理。
【問題3】
合同的作用是為合同雙方確定各自權利與義務的合法依據(jù)。
詳細范圍說明書作用是明確項目內(nèi)容、項目范圍邊界、可交付成果的要求,減少雙方溝通的不對等和項目失敗風險。
合同為詳細范圍說明書提供了合法依據(jù),詳細范圍說明書是對合同內(nèi)容的進一步細化,為了更好的履行合同。
信管網(wǎng)cnitpm568281924451:
一:產(chǎn)生原因<br>合同管理不到位,合同內(nèi)容需求不明確,內(nèi)容十分寬泛只有幾條需要完成的條目,條款不合理,對項目沒有約束力<br>范圍管理不到位,不能一個人制定項目目范圍說明書,項目范圍書也沒有進行評審,要求甲方簽字確認<br>變更管理不到位,沒有制定統(tǒng)一的整體變更流程,對變更沒有統(tǒng)一的接受處理的方案<br>溝通管理不到位,沒有及時和甲方負責人溝通項目變更的情況,也沒有對變更的需求和甲方確認<br>文檔管理不到位,在合同中<br><br>二:進行范圍管理<br>1)合同談判<br><br>對于需求:獲取詳細需求,并且形成需求規(guī)格說明書,和甲方一起對需求進行驗證確認,并且在srs或者合同上簽字確認項目范圍,制定項目整體管理計劃<br><br>對于變更:雙方共同制定項目整體變更控制流程,并且雙方簽字確認,同時建立變更控制委員會,進行對變更申請的審核批準<br>2)合同計劃<br><br>根據(jù)項目整體管理計劃和需求規(guī)格說明書,和團隊成員一起討論制定項目范圍說明書和項目范圍基準,確認項目范圍具有可跟蹤性和可維護性<br>3)合同執(zhí)行<br><br>嚴格執(zhí)行變更流程,嚴格控制項目范圍<br>三:<br>
信管網(wǎng)8523623lc:
一、合同條款過于簡單,項目范圍說明書不能小李單獨完成,需要相關干系人參與完成,沒有與客戶方一起制定變更流程
信管網(wǎng)qiuyue728:
1、
(1)制定范圍說明書時,小李僅自己進行制訂,沒有和甲方溝通進行確認及簽字
(2)合同中只有簡單的工作說明,內(nèi)容不明確沒有細化
(3)沒有成立ccb,無法規(guī)范地管理項目變更
(4)沒有建立wbs,把工作落實到具體負責人
2、
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