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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/2/15)
試題二
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
A 公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),該公司的項(xiàng)目經(jīng)理小劉正在接手公司售后部門轉(zhuǎn)來(lái)的一個(gè)項(xiàng)目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實(shí)施重大升級(jí)。小劉的項(xiàng)目組由5個(gè)人組成,項(xiàng)目組中只有資深技術(shù)人員M參加過(guò)該軟件的開發(fā),主要負(fù)責(zé)研發(fā)該軟件最難的核心模塊。根據(jù)公司與客戶達(dá)成的協(xié)議,需要在一個(gè)月之內(nèi)升級(jí)完成M原來(lái)開發(fā)過(guò)的核心模塊。
M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中經(jīng)常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭批評(píng)后仍沒(méi)有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的工期,因此小劉提醒M要遵守公司的有關(guān)規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個(gè)機(jī)會(huì),但M仍然我行我素。項(xiàng)目開始不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告訴小劉要解雇M,為此,小劉感到很為難。
[問(wèn)題1](6分)
從項(xiàng)目管理的角度,請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成小劉為難的主要原因。
[問(wèn)題2](9分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述面對(duì)上述困境應(yīng)如何妥善處理。
[問(wèn)題3](10分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明該公司和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取哪些措施以避免類似情況的發(fā)生。
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信管網(wǎng)cnitpm524048516581:
問(wèn)題1
造成小劉為難的主要原因就是公司的組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),小劉作為項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法直接管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,m隸屬于研發(fā)部(職能部門)由研發(fā)部經(jīng)理直接管理。而職能部門領(lǐng)導(dǎo)也不關(guān)注項(xiàng)目的情況,小劉也沒(méi)有辦法協(xié)調(diào)其他人。
問(wèn)題2
1、與研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)溝通
2、與m溝通
3、與公司高層溝通,項(xiàng)目盡量不要以弱矩陣結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理
問(wèn)題3
項(xiàng)目管理以項(xiàng)目型結(jié)構(gòu)、強(qiáng)矩陣結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理
人員管理
信管網(wǎng)505479190:
弱矩陣,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利太小。
只有少部分人參與過(guò)項(xiàng)目,項(xiàng)目入手難度較大,
未進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估就直接確定時(shí)間,項(xiàng)目有風(fēng)險(xiǎn)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)有問(wèn)題。
溝通有問(wèn)題,
沒(méi)有備用方案。
信管網(wǎng)風(fēng)魔cf83:
1.公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣,小劉的權(quán)利過(guò)小,無(wú)法決定m的行為
2.m是資深技術(shù)人員,項(xiàng)目很需要他,并且只有他熟悉項(xiàng)目的核心木塊
3.項(xiàng)目組組成有問(wèn)題,經(jīng)驗(yàn)人員太少,權(quán)利低
4.項(xiàng)目時(shí)間緊迫
1.溝通研發(fā)部經(jīng)理和m
2.達(dá)成共識(shí),說(shuō)明項(xiàng)目的重要性和公司規(guī)定的嚴(yán)重性
3.溝通客戶,是否能延長(zhǎng)交貨時(shí)間
4.找替代方案,其他技術(shù)人員熟悉開發(fā)的核心模塊,替代m的工作
5.公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,提出目前的問(wèn)題,要求資源,更換經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員,
1.項(xiàng)目結(jié)構(gòu)改成強(qiáng)矩陣或者平衡性
2.提高項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利
3.要求提高資源或者要求經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員
4.開發(fā)時(shí)間延長(zhǎng)
5.溝通各部門負(fù)責(zé)人,溝通相關(guān)干系人,表達(dá)項(xiàng)目的重要性和緊迫性,尋求配合和更好的資源
信管網(wǎng)cnitpm4812575033:
1、沒(méi)有規(guī)劃好人力資源需求;
2、沒(méi)有對(duì)重要角色做ab崗措施;
3、在溝通管理上存在難處沒(méi)能及時(shí)解決掉;
4、在團(tuán)隊(duì)管理上沒(méi)有制定可行的項(xiàng)目制度;
1、加強(qiáng)與m的溝通;
2、制定相關(guān)項(xiàng)目規(guī)章制度;
3、給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員培訓(xùn)相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
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