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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/3/12)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/12)

試題二(25分)

F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會議,專門討論此問題。該會議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。

信息中心主任樂某接到這個任務(wù)后,認為F公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強的開發(fā)能力,同時認為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團隊充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實施方案,并親自擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理。

信息中心的日常工作除維護現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到了該項目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項目。

【問題1】(6分)

請從項目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項目暫停的主要原因是什么。

【問題2】(15分)

為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項目實施整體變更,而實施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項目實施方案可供選擇?結(jié)合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點。

【問題3】(4分)

針對本案例,請你推薦一種項目實施方案并給出相應(yīng)理由。

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1.項目管理計劃沒有做好。其中規(guī)劃人力資源管理沒有做好,組建項目團隊時,未考慮資源日歷;建設(shè)團隊做的不好,團隊氛圍不協(xié)調(diào)<br>2.第一種,外包給別的公司;第二,招聘有經(jīng)驗的員工;第三,延遲完工日期;第四,減少工作范圍;第五,暫停辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)。建議外包給別的公司<br>3.

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一 1、沒有制定人力資源管理計劃 2、項目人員投入不足 3、沒有進行團隊建設(shè)活動,導(dǎo)致士氣低落、進度拖延 4、團隊成員兼顧多個項目,精力無法集中 5、沒有進行范圍管理,盲目自信 二 1、自制或外購 2、外購,公司人力資源緊張,降低成本和風(fēng)險 自制,進度可控,質(zhì)量可控,成本增加 三 外購

信管網(wǎng)lxchao:
問題1: 1、需求確認工作未做好,沒有得到確認,所以工作量估算不準(zhǔn)。 2、沒有做好項目計劃的制訂工作,沒有從整體管理上協(xié)調(diào)項目工作 3、人力資源工作沒有做好,人力不足工作量多,造成工作量太大、壓力過高。 4、進度控制工作沒有做好,造成進度拖延。 5、項目與項目之間協(xié)調(diào)沒有做好,造成人力資源緊張。 問題2:

信管網(wǎng)yaowx5:
1.造成該項目暫停的主要原因是:①沒有準(zhǔn)確評估項目所需資源和成本; ②人力資源管理混亂,未設(shè)置專門項目團隊,團隊員工兼職其他工作,無法專注于項目開發(fā); ③未配置充足人力資源; ④未做好進度管理。 2. ①采購?fù)獍?,讓外包團隊負責(zé)全部或部分項目工作。優(yōu)點:解決人力資源短缺問題。缺點:增加項目成本,同時如果全部由新團隊負責(zé)繼續(xù)開發(fā),可能導(dǎo)致交付成果與需求設(shè)計不匹配,或是不能很好銜接前期工作。 ②從信息中心員工中組建專門團隊,大部分員工全職負責(zé)人力資源管理系統(tǒng)項目,少部分員工可兼職其他其他項目,做資源平滑或資源平衡調(diào)整。優(yōu)點:不額外增加人力成本,同時由原團隊繼續(xù)負責(zé)項目,有連續(xù)性,保證前期工作不白費。缺點:需要延長工期,團隊開發(fā)壓力仍較大。 ③縮小項目范圍,降低項目基準(zhǔn),只保留基礎(chǔ)和關(guān)鍵性功能需求,待后期再考慮二次開發(fā)。優(yōu)點:減小工作量,減輕團隊壓力,能夠基本完成項目工作。缺點:交付系統(tǒng)無法完全滿足最初設(shè)計,二次開發(fā)難度可能提升。 3.我推薦從原有信息中心員工中抽取熟悉人力資源管理系統(tǒng)的部分骨干成員,全職負責(zé)項目工作,其他成員兼職參與,同時采購?fù)獍夹g(shù)人員加入團隊,承擔(dān)基礎(chǔ)性工作。理由是此方案既控制了成本上漲幅度,又兼顧了項目完成度,由原班人馬負責(zé)核心內(nèi)容,也保證了整體變更平滑度過,項目質(zhì)量也能夠較好把控。

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