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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/22)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)A公司承接了一個為某政府客戶開發(fā)ERP軟件的項(xiàng)目,任命小張擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。由于該客戶與A公司每年有上千萬元的項(xiàng)目合作,A公司管理層對該客戶非常重視,并一再囑咐小張要保證項(xiàng)目的客戶滿意度。為此,小張從各部門抽調(diào)了經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師組成了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
在項(xiàng)目初期,小張制定了變更和配置管理規(guī)則:客戶需求發(fā)生變化時,應(yīng)首先由工程師對需求變化造成的影響做評估,如果影響不大,工程師可以直接進(jìn)行修改并更新版本,不需要上報項(xiàng)目經(jīng)理:當(dāng)工程師不能判斷需求變化對項(xiàng)目的影響時,應(yīng)上報給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理作出評估,并安排相關(guān)人員進(jìn)行修改。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,用戶針對軟件的功能模塊提出一些修改需求,工程師針對需求做了評估,發(fā)現(xiàn)修改工作量不大,對項(xiàng)目進(jìn)度沒有影響,因此,出于客戶滿意度的考慮,工程師直接接受了客戶的要求,對軟件進(jìn)行修改。在軟件測試聯(lián)調(diào)階段,測試人員發(fā)現(xiàn)部分功能模塊與原先設(shè)計(jì)不符,造成很多接口問題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),主要原因是客戶針對這些功能模塊提出過修改要求,項(xiàng)目經(jīng)理要求查驗(yàn),沒有發(fā)現(xiàn)相關(guān)變更文件。
[問題1](10分)
請分析該項(xiàng)目實(shí)施過程中存在哪些主要問題。
[問題2](10分)
結(jié)合案例,請描述項(xiàng)目變更管理的主要工作程序。
[問題3](6分)
請將下面(1)~(6)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
根據(jù)變更的迫切性,變更可分為(1)和(2),通過不同流程處理。
變更管理過程涉及到的角色主要包括項(xiàng)目經(jīng)理、(3)、(4)、(5)、(6)。
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信管網(wǎng)cnitpm593219505390:
1、未按變更控制流程走
2、未制定配置管理計(jì)劃
3、變更未走審批流程
4、未進(jìn)行測試評審
一般變更和特殊變更
項(xiàng)目干系人、客戶、施工方負(fù)責(zé)人
信管網(wǎng)laiendong:
1.無ccb,無qa,變更沒有配置庫記錄;整體計(jì)劃監(jiān)控;
2.提出變更,評估影響,制定方案,ccb審批,執(zhí)行變更,跟蹤結(jié)果,記錄日志
3.緊急,非緊急
a負(fù)責(zé)人,客戶負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目組,配置管理員
信管網(wǎng)cnitpm595614761775:
問題1
1.未制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;
2.只由工程師對需求進(jìn)行評估不妥;
3.變更內(nèi)容不上報項(xiàng)目經(jīng)理不妥;
4.沒有組建項(xiàng)目變更控制委員會;
5.變更控制流程不規(guī)范;
6.變更未對變更文件進(jìn)行配置管理;
7.缺乏變更記錄文檔。
問題2
1.變更申請和受理;
2.變更初審;
3.變更方案評估
4.變更控制委員會評審
5.通知相關(guān)干系人并組織實(shí)施;
6.對變更實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控;
7.變更結(jié)果評估
8.判斷變更后項(xiàng)目是否進(jìn)入正常的軌道。
問題3
緊急變更、非緊急變更
變更控制委員會、變更實(shí)施人員、配置管理員、變更申請人
信管網(wǎng)cnitpm293429779:
1、主要問題
(1)變更與配置管理規(guī)則的制定不應(yīng)由小張一人制定,應(yīng)該由項(xiàng)目組全體成員參與
(2)未成立變更控制委員會
(3)客戶需求發(fā)生變更,不應(yīng)該由工程師或者項(xiàng)目經(jīng)理個人對需求變化造成的影響進(jìn)行評估并決定是否可以進(jìn)行變更,應(yīng)該由變更控制委員會進(jìn)行變更管理
(4)軟件測試鏈條階段,測試人員發(fā)現(xiàn)部分功能模塊與原先設(shè)計(jì)不符,說明沒有做好變更文件的更新及配置管理
2、變更管理的主要程序
(1)提出變更請求
(2)項(xiàng)目經(jīng)理對變更影響進(jìn)行分析
(3)提交變更控制委員會(ccb)審查
(4)實(shí)施變更
(5)監(jiān)控實(shí)施變更
(6)對變更效果進(jìn)行評估并形成文檔進(jìn)行記錄
3、(1)必要變更(2)非必要變更
(3)專家
(4)甲方業(yè)務(wù)代表
(5)乙方業(yè)務(wù)代表
(6)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
信管網(wǎng)我埋藏的東西你別挖:
信息系統(tǒng)生命周期
系統(tǒng)規(guī)劃(可行性分析與開發(fā)計(jì)劃)
系統(tǒng)分析 (需求分析)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)(概要設(shè)計(jì) 詳要設(shè)計(jì))
系統(tǒng)實(shí)施(編碼)
問題一:
1、制定的變更和配置管理沒有經(jīng)過公司和客戶的審批
2、制定的需求變更流程不對,不管影響大小都需要走變更控制流程
3、工程師不可以直接修改并更新
4、沒有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
5、范圍控制不到位
6、配置管理不到位、配置文件沒有更新
7、缺少配置庫管理,沒有將文件變更進(jìn)行流程
8、缺少ccb組織
問題二:
1. 提出與接受變更
對變更的初審
變更方案的論證
ccb審查
發(fā)出變更通知并組織實(shí)施
變更實(shí)施監(jiān)控
變更效果的評估
判斷變更后的是否已納入正常軌跡
問題三:
緊急變更、非緊急變更
產(chǎn)品經(jīng)理、用戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員
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