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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/7)
試題三
閱讀下述說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是從事糧倉自動通風(fēng)系統(tǒng)開發(fā)和集成的企業(yè),公司內(nèi)的項目管理部作為研發(fā)與外部的接口,在銷售人員的協(xié)助下完成與客戶的需求溝通。
某日,銷售人員小王給項目管理部提交了一條信息,說客戶甲要求對“JK型產(chǎn)品的P1組件更換為另外型號的組件”的可行性進行技術(shù)評估。項目經(jīng)理接到此信息后,發(fā)出正式通知讓研發(fā)部門修改JK 型產(chǎn)品并進行了測試,再把修改后的產(chǎn)品給客戶試用。但客戶甲對此非常不滿,因為他們的意圖并不是要單一改變JK產(chǎn)品的這個P1組件,而還要求把JK產(chǎn)品的P1組件放到其他型號產(chǎn)品的外殼中,上述技術(shù)評估只是他們需求的一個方面。
經(jīng)項目管理部了解,銷售部其實知道客戶的目的,只是認為P1 組件的評估是最關(guān)鍵的,所以只向項目經(jīng)理提到這個要求,而未向項目經(jīng)理說明詳細情況。
[問題1](8分)
請分析上案例中A 公司在管理中主要存在哪些問題導(dǎo)致客戶非常不滿。
[問題2](5 分)
請簡要敘述需求管理流程的主要內(nèi)容。
[問題3](12分)
請簡要敘述上述案例中,項目經(jīng)理在接到銷售部的信息后應(yīng)如何處理。
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信管網(wǎng)練勛浩:
1.對客戶的需求收集不準(zhǔn)確,
2.對課的需求沒有驗證,
3.沒有尊缺理解客戶的需求
4.沒有何客戶,有效溝通
---
建立需求計劃
收集需求
需求評審
需求確定
---
5------
聯(lián)系銷售部,重新收集客戶需求
對收集的需求進行分析評審
與客戶確認需求
加強與客戶進行需求溝通
信管網(wǎng)cnitpm575827756973:
【答一】
a公司在管理上存在的問題如下:
1、沒有做變更管理
2、內(nèi)部溝通沒有做好,銷售部沒有和項目經(jīng)理準(zhǔn)確溝通
3、外部溝通沒有做好,沒有和客戶及時溝通,了解真實意圖
4、沒有做好需求管理
【答二】
需求管理流程的主要內(nèi)容如下:
1、需求分析
2、需求定義
3、需求控制
4、需求變更
5、需求確認
【答三】
項目經(jīng)理在接到銷售部信息后應(yīng)該做如下處理:
1、和銷售部以及客戶就收到的信息進行具體溝通,獲取客戶的真實目的
2、對變更進行分析,變更初審,提出變更申請,分析變更方案,對變更進行跟蹤
信管網(wǎng)cnitpm613340706636:
1.未進行需求確認;未進行需求分析;未制定需求管理計劃;客戶只是想進行可行性評估,項目經(jīng)理就讓人直接改了,這說明溝通管理沒做好;未做好干系人管理;也未對變更進行審核驗證
2.接到需求,需求收集并分析,驗證,實施,評審
3.做好溝通管理和干系人管理,與客戶進行及時有效的溝通;
做好需求管理,進行需求的收集分析等流程;
要做好范圍管理,收集需求、定義范圍等,出具項目范圍說明書并經(jīng)過評審;
走嚴(yán)格的變更控制流程,對變更進行初審,對變更方案進行論證,再由項目管理委員會審批,發(fā)出變更通知并組織實施,監(jiān)控變更工作,對變更后的效果進行評估,并確保變更后的產(chǎn)品已納入新基線;
信管網(wǎng)cnitpm526174149966:
問題1:
1.內(nèi)部溝通不充分
2.需求獲取途徑單一
3.沒有及時與客戶溝通與確認
4.公司內(nèi)部組織架構(gòu)不合理
問題2:
收集需求
評估
確認
問題3:
信管網(wǎng)accpbl0330:
1、沒有嚴(yán)格執(zhí)行項目變更管理流程;
2、項目經(jīng)理沒有與用戶進行可行性技術(shù)評估, 和變更確認并和開始執(zhí)行變更;
3、項目經(jīng)理沒有做好溝通管理;變更前和變更后都沒有與銷售人員進行充分溝通;
4、項目經(jīng)理沒有和用戶最好充分溝通,了解用戶真實、完整需求;
5、項目經(jīng)理沒有做好風(fēng)險管理;
6、項目經(jīng)理沒有做好需求管理。
需求管理;
1、收集需求 2、確認需求; 3 生成需求規(guī)格說明書 4實現(xiàn)需求;5 驗證需求;
問題3:
1、項目經(jīng)理首先與銷售部溝通確認變更內(nèi)容;
2、與項目技術(shù)負責(zé)人和銷售部人員一同與用戶溝通確認,收集需求,確認完整需求;
3、對新需求進行技術(shù)評估,識別風(fēng)險;與項目干系人溝通變更產(chǎn)生的風(fēng)險;
4、發(fā)起變更申請,嚴(yán)格執(zhí)行變更流程;
5、變更完成后進行充分測試,確認測試完畢后進行試用
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