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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/25)
試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無(wú)論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開(kāi),張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來(lái)解決問(wèn)題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問(wèn)題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒(méi)能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮谩T擁?xiàng)目的客戶(hù)方是某政府行政管理部門(mén),客戶(hù)代表是該部門(mén)的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶(hù)方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤(pán)接受,生怕得罪了客戶(hù),進(jìn)而影響公司老總對(duì)自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問(wèn)題和困惑,也感覺(jué)無(wú)處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶(hù)的新需求不斷增加,各種問(wèn)題紛至沓來(lái),張某覺(jué)得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒(méi)有一個(gè)人能幫上忙。
[問(wèn)題1](9分)
請(qǐng)問(wèn)該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問(wèn)題2](10分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問(wèn)題。
[問(wèn)題3](6分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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信管網(wǎng)hyred04:
問(wèn)題一:
該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔和管理方面的制度欠規(guī)范,原因如下:
1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者雙重身份,該公司從業(yè)務(wù)骨干中選拔項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
2.公司應(yīng)該提供相應(yīng)的項(xiàng)目管理相關(guān)培訓(xùn),提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
3.公司應(yīng)該給予項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目相關(guān)的指導(dǎo)和支持,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目管理工作。
問(wèn)題二:
1.張某缺少項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)。
2.沒(méi)有做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),對(duì)于新的團(tuán)隊(duì)成員,缺乏團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)指導(dǎo)。
3.沒(méi)有做好團(tuán)隊(duì)管理工作,沒(méi)有分清責(zé)任。
4.沒(méi)有做好項(xiàng)目資源管理規(guī)劃,導(dǎo)致遇到問(wèn)題時(shí)沒(méi)有章法。
5.沒(méi)有做好項(xiàng)目范圍管理,導(dǎo)致客戶(hù)的新需求不斷增加,導(dǎo)致范圍蔓延。
6.沒(méi)有做好變更控制,規(guī)范變更控制流程。
7.沒(méi)有做好進(jìn)度管理,導(dǎo)致進(jìn)度嚴(yán)重滯后。
8.沒(méi)有做好溝通管理工作,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有凝聚力,客戶(hù)不斷提出新需求而不熟悉項(xiàng)目工作流程。
問(wèn)題三:
1.建議張某依據(jù)項(xiàng)目章程理清責(zé)任,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)和任務(wù)。
2.建議張某提升自身項(xiàng)目管理相關(guān)方面的管理知識(shí),提升作為項(xiàng)目經(jīng)理的管理和領(lǐng)導(dǎo)力。
3.建議張某做好資源管理計(jì)劃,做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理。
4.建議張某規(guī)范范圍管理,防止范圍蔓延。
5.建議張某規(guī)范變更控制流程
6.建議張某做好溝通管理,對(duì)內(nèi)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員做好溝通工作,對(duì)我與客戶(hù)做好項(xiàng)目的相關(guān)溝通工作。
信管網(wǎng)山東省電信考友:
問(wèn)題1
選拔制度不合理。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不僅僅是要懂得技術(shù),還需要有管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的雙層身份。直接從技術(shù)骨干中任命,缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
問(wèn)題2
(1)沒(méi)有制定合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃
(2)沒(méi)有對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn)或者安排有經(jīng)驗(yàn)的員工帶新員工,遇到技術(shù)問(wèn)題總是親自動(dòng)手解決
(3)沒(méi)有制定嚴(yán)格合理的績(jī)效評(píng)價(jià),總是因?yàn)殛P(guān)系原因或維護(hù)同事關(guān)系而且親自解決
(4)客戶(hù)的需求變更沒(méi)有走變更控制流程
信管網(wǎng)cnitpm520394670697:
問(wèn)題1,
不規(guī)范
1、該公司沒(méi)有建立項(xiàng)目經(jīng)理人才儲(chǔ)備機(jī)制。
2、項(xiàng)目經(jīng)理的選拔不能僅限于3年以上的業(yè)務(wù)骨干。
3、技術(shù)骨干張某被選拔為項(xiàng)目經(jīng)理后,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。
4、該公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的缺口沒(méi)有引起足夠的重視。
問(wèn)題2,
1、張某沒(méi)有對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、張某不具備項(xiàng)目管理能力。
3、張某沒(méi)有起到項(xiàng)目經(jīng)理整合者的作用,親自動(dòng)手解決問(wèn)題不妥。
4、沒(méi)有建立變更控制管理流程,相關(guān)變更沒(méi)有走變更控制流程。
5、張某沒(méi)有建立項(xiàng)目計(jì)劃。
問(wèn)題3,
1、建議張某制定項(xiàng)目計(jì)劃。
2、對(duì)項(xiàng)目新成員制定培訓(xùn)計(jì)劃。
3、建立變更管理控制流程。
4、建議張某要完成從技術(shù)骨干到項(xiàng)目經(jīng)理的轉(zhuǎn)變。
5、建議張某加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力提升學(xué)習(xí)。
信管網(wǎng)cnitpm2923563904:
不規(guī)范
1、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有管理能力,從公司技術(shù)骨干選擇的張某沒(méi)有管理經(jīng)驗(yàn)。
2、未對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn),選擇的技術(shù)人員直接上崗,崗位責(zé)任制不明確。
3、未有健全的組織管理制度,沒(méi)有預(yù)留儲(chǔ)備人員,未考慮的組織風(fēng)險(xiǎn)。
4、未建立人員選拔標(biāo)準(zhǔn)和流程,人員認(rèn)定上崗沒(méi)有相關(guān)制度。
1、張某未組織制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。
2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在問(wèn)題,未對(duì)團(tuán)隊(duì)新成員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
3、未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)管,及時(shí)溝通,提出解決辦法
4、未制定溝通管理計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)工作效率低。
5、未按變更控制流程管理項(xiàng)目變更,對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題未進(jìn)行分析論證。
6、未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制,范圍變更,未考慮進(jìn)度、成本管理。
7、未和公司領(lǐng)導(dǎo)和甲方進(jìn)行有效的溝通。
1、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,按管理計(jì)劃監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行
2、制定人力資源管理計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃,
3、注重項(xiàng)目的管理,發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的職能,不能還是技術(shù)人員,技術(shù)工作需要自己親力親為。
4、制定變更控制流程,所有的變更按照變更控制流程執(zhí)行
5、注重溝通管理,和業(yè)主方、公司領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通
6、注重范圍變更引起的進(jìn)度、成本變更。
7、監(jiān)控進(jìn)度執(zhí)行,控制進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整。
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