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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/8/4)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/8/4)

試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運營商Z公司簽訂了該市的通信運營平臺建設(shè)合同。W公司為此成立了專門的項目團隊,由李工擔(dān)任項目經(jīng)理,參加項目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機構(gòu)。李工對項目工作進行了分解,制作出如下表所示的任務(wù)清單。經(jīng)過分析后李工認為進度風(fēng)險主要來自需求分析與確認環(huán)節(jié),因此在活動清單定義的總工期基礎(chǔ)上又預(yù)留了4周的應(yīng)急儲備時間。該進度計劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認可。

在項目啟動與人員、資源調(diào)配(任務(wù)A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務(wù)F)的技術(shù)人員不足。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,公司人力資源部開始招聘技術(shù)人員,項目前期工作進展順利,進入詳細設(shè)計(任務(wù)E)后,負責(zé)任務(wù)E的骨干老楊提出,詳細設(shè)計小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認,對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項 目團隊相關(guān)人員召開了一次推進會議。會后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細設(shè)計??紤]到進度計劃中已預(yù)留了4周的時間儲備,李工批準(zhǔn)了老楊的請求,并按原進度計劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務(wù)E延遲4周完成后,項目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務(wù)F)。此時人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進度延誤,李工第一時間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應(yīng)屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領(lǐng),工作效率仍然不高。與此同時,W公司領(lǐng)導(dǎo)催促李工加快進度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計劃用15周完成的任務(wù)F。此時已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項目組工作,導(dǎo)致聯(lián)合調(diào)試工作進展不順利。為了把延誤的進度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項目團隊加班。此時許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項目的關(guān)鍵路徑、計算計劃總工期、活動C 和G的總時差(總浮動時間)。

[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對措施。
[問題4](5分)
除了采取進度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進度計劃時還可以采用那些方法或工具。

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問題1: abcefhij、59天、0天、25天 問題2: 1、任務(wù)清單未與項目團隊進行評審 2、沒有讓設(shè)計小組參加需求調(diào)研和確認 3、沒有考慮到新員工不熟悉的風(fēng)險

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問題1.a的總時差0,b的總時差0?;顒觕的總時差0,活動g的總時差25。 問題2.1.項目經(jīng)費沒有根據(jù)項目的實際情況制定項目進度管理計劃;2.項目分解工作應(yīng)由項目團隊成員及相關(guān)干系人參加共同進行,不應(yīng)由項目經(jīng)理一人進行;3.沒有制定項目進度計劃。4.在需要確認時應(yīng)由項目團隊成員及相關(guān)干系人參加,造成詳細設(shè)計人員對需求文檔存在疑問,項目進度推遲。5.對新錄用人員沒有進行培訓(xùn),造成工作效率低的問題;6.李工缺乏項目經(jīng)理的管理經(jīng)驗。7.與客戶方溝通不好,不能配合工作,影響項目進度。8.為了趕工加班,造成項目團隊士氣低,工作效率不高。 問題3.1.使用高效率人員代替低效率人員。2.改進方法或技術(shù),提高生產(chǎn)效率;3.降低活動要求或減小活動范疇;4.對新員工加強培訓(xùn);5.加強與客戶方的溝通;6.快速跟進,并行施工。 問題4.還可以采用資源優(yōu)化,數(shù)據(jù)分析、提前量和滯后量,計劃評審技術(shù),項目管理信息系統(tǒng),敏捷或適應(yīng)型發(fā)布規(guī)則。

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[問題1] 根據(jù)任務(wù)清單,將前導(dǎo)圖填充完整,并指出項目的關(guān)鍵路徑、計算計劃總工期、活動c 和g的總時差(總浮動時間)。 項目的關(guān)鍵路徑 a-b-c-e-f-h-i-j 計算計劃總工期 59周 活動c 和g的總時差(總浮動時間) 25周 [問題2](6分) 結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進度管理中存在的主要問題。 1、項目風(fēng)險應(yīng)該通過項目組成員討論確定,而不是項目經(jīng)理認為 2、詳細設(shè)計小組前期應(yīng)該參加需求調(diào)研和確認 3、老楊提出的增加4周的要求應(yīng)該實施整體變更控制,不應(yīng)自主決策。 4、新員工到職應(yīng)該開展培訓(xùn) 5、加班不可取,會讓許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降 6、未及時與相關(guān)方(干系人)匯報協(xié)調(diào)項目進度 [問題3](6分) 如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應(yīng)對措施。 1、強調(diào)項目整體變更的重要性,涉及進度、成本、質(zhì)量、范圍的變更嚴格遵守變更控制流程 2、加強人力資源管理,提前進行人員培訓(xùn)和人才儲備 3、加強干系人管理,及時與干系人同步項目進度等相關(guān)情況 4、加強項目內(nèi)部人員之間的溝通,使用項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力鼓勵項目成員 5、制定項目管理計劃和各子計劃時以項目成員為主,讓項目成員制定他們認為最合適的進度計劃,并加以監(jiān)督 6、加強項目風(fēng)險管理,對于項目可能存在的風(fēng)險,要與項目成員、項目干系人進行討論、充分結(jié)合專家判斷、會議、頭腦風(fēng)暴等技術(shù)。 [問題4](5分) 除了采取進度網(wǎng)絡(luò)分析,關(guān)鍵路徑法和進度壓縮技術(shù)外,請指出李工在制定進度計劃時還可以采用那些方法或工具。 專家判斷、會議、頭腦風(fēng)暴、群策群力技術(shù)。

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