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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/4/20)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)
【說明】
信管網(wǎng)A公司承接了某信息系統(tǒng)工程項目。公司李總?cè)蚊⊥鯙轫椖拷?jīng)理,向公司項目管理辦公室負(fù)責(zé)。
項目組接到任務(wù)后,各成員根據(jù)各自分工制定了相應(yīng)項目管理子計劃,小王將收集到的各子計劃合并為項目管理計劃并直接發(fā)布。
為了保證項目按照客戶要求盡快完成,小王基于自身的行業(yè)經(jīng)驗和對客戶需求的初步了解后,立即安排項目團隊開始實施項目。在項目實施過程中,客戶不斷調(diào)整需求,小王本著客戶至上的原則,對客戶的需求均安排項目組進行了修改,導(dǎo)致某些工作內(nèi)容多次重復(fù)。項目進行到了后期,小王才發(fā)現(xiàn)項目進度嚴(yán)重滯后,客戶對項目進度很不滿意并提出了投訴。
接到客戶投訴后,李總要求項目管理辦公室給出說明。項目管理辦公室對該項目情況也不了解,因此組織相關(guān)人員對項目進行審查,發(fā)現(xiàn)了很多問題。
【問題1】(8分)
結(jié)合案例,請簡要分析造成項目目前狀況的原因。
【問題2】(5分)
請簡述項目管理辦公室的職責(zé)。
【問題3】(5分)
結(jié)合案例,判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“×”)。
(1)項目整體管理包括選擇資源分配方案、平衡相互競爭的目標(biāo)和方案,以及協(xié)調(diào)項目管理各知識領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。()
(2)只有在過程之間相互交互時,才需要關(guān)注項目整體管理。()
(3)項目整體管理還包括開展各種活動來管理項目文件,以確保項目文件與項目管理計劃及可交付成果(產(chǎn)品、服務(wù)或能力)的一致性。()
(4)針對項目范圍、進度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購、干系人等九大領(lǐng)域的管理,最終是為了實現(xiàn)項目的整體管理,實現(xiàn)項目目標(biāo)的綜合最優(yōu)。()
(5)半途而廢。失敗的項目只需要說明項目終止的原因,不需要進行最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果的移交。()
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信管網(wǎng)cnitpm705060736909:
一整合后的項目管理計劃沒有經(jīng)分組負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
二沒有充分了解客戶需求,項目范圍和需求未經(jīng)客戶確認(rèn)。
雖然是慰安控制變更流程實施變更控制。
四是項目經(jīng)理未做到向項目管理辦公室及時匯報溝通。 一是向項目發(fā)起人及投資人負(fù)責(zé)。
二是管理項目經(jīng)理及項目工作。
三是保障項目及可交付成果達(dá)成項目目標(biāo)。
四是審批變更請求。
五是監(jiān)督已批準(zhǔn)變更的實施結(jié)果。
對錯對對錯
信管網(wǎng)cnitpm679607405308:
小王沒有制定需求管理計劃,導(dǎo)致需求不明確,小王不用給自己確定,第二小王沒有做好這個變更控制,不能私自變更,小王在工作的過程中沒有做好監(jiān)督管理,導(dǎo)致進度延遲,沒有及時發(fā)現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)了進度嚴(yán)重滯后的時候,沒有與客戶做好深度的溝通管理,對發(fā)生了的一切問題,小王沒有及時的更新項目文件,對項目辦公室進行匯報
項目管理辦公室職責(zé)是什么
項目管理辦公室(pmo)的職責(zé)主要包括:
制定和維護項目管理標(biāo)準(zhǔn)與流程:確保項目按照統(tǒng)一、規(guī)范的方式進行管理,覆蓋項目立項、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等整個生命周期。
提供項目管理工具和培訓(xùn)
協(xié)調(diào)項目管理,合理包括資源分配、進度控制、成本控制、風(fēng)險管理,與各部門和項目團隊溝通協(xié)調(diào),確保項目順利進行。
監(jiān)督和改進項目管理:收集反饋和意見,分析問題并采取措施,持續(xù)改進項目管理體系。
項目管理體系策劃和建立:在指揮部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目管理體系的建立、運行及維護。
施工組織及協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)施工資源的統(tǒng)一調(diào)配,組織項目進度管理工作管理
質(zhì)量保證和過程改進:
項目資源協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目所需的各種資源,包括人力、物力、財力等,確保項目順利進行。?,x,?, ?,x
信管網(wǎng)cnitpm697718114006:
應(yīng)該先編制項目總的管理計劃,再編制分計劃,最后匯總整合到總計劃
項目管理計劃未經(jīng)評審
未形成項目范圍基準(zhǔn),項目需求不全,
變更未走變更控制流程
項目管理辦公室對項目關(guān)注不夠
根據(jù)自身經(jīng)驗收集需求平衡項目之間的資源分配
為項目提供支持
對錯對對錯
信管網(wǎng)18511088392:
項目管理計劃沒有經(jīng)過評審直接發(fā)布執(zhí)行
項目經(jīng)理缺乏項目管理能力和經(jīng)驗
需求分析工作不到位、不充分
小王只憑自身經(jīng)驗和初步了解客戶需求后就開始實施
需求沒有經(jīng)過評審和確認(rèn)
項目變更管理工作沒有做好,沒有制定變更管理計劃
沒有按照變更管理流程處理變更,客戶提出任何變更都直接修改
反復(fù)返工導(dǎo)致進度落后
溝通不充分,到制客戶和公司領(lǐng)導(dǎo)對項目進展情況不了解
項目管理辦公室對項目缺乏監(jiān)控和指導(dǎo)監(jiān)控項目狀態(tài)
對項目經(jīng)理進行必要的指導(dǎo)和幫助
制定項目管理流程和方法和工具
對項目進行統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)和安排10110
信管網(wǎng)遼寧省木子李:
問題一
1.沒有制定項目管理的總計劃,
2.總計劃不能用子計劃合成
3.項目管理計劃沒有評審就直接發(fā)布
4.沒有收集需求并經(jīng)過評審
5.范圍管理存在問題,沒有進行范圍定義
6.客戶需求不斷,范圍確認(rèn)不到位導(dǎo)致范圍蔓延
7.整體變更工作不到位,變更沒有走流程
8.進度管理存在問題,進度嚴(yán)重滯后
9.溝通管理存在問題,客戶不滿意
10.監(jiān)控項目工作不到位,pmo不了解情況
11.指導(dǎo)與管理項目工作不到位
問題二
指導(dǎo)項目管理工作
監(jiān)控項目管理工作
定期聽取項目經(jīng)理匯報
協(xié)調(diào)資源,上下左右溝通
發(fā)現(xiàn)問題及時上報
問題三
1.√2.x3.√4.√5.x
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