系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師高頻考點(diǎn):PMO
[詳細(xì)內(nèi)容可查看《系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師教程》(第3版)第316-317頁]
★考察次數(shù):3次
★統(tǒng)計(jì)年份:2016年下至2023年上
★相關(guān)真題:2019年下半年、2020年下半年、2022年上半年廣東卷
▼考點(diǎn)內(nèi)容:
項(xiàng)目管理辦公室(PMO)是項(xiàng)目管理中常見的一種組織結(jié)構(gòu),PMO對與項(xiàng)目相關(guān)的治理過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并促進(jìn)資源、方法論、工具和技術(shù)共享。其具體形式、職能和結(jié)構(gòu)取決于所在組織的需要。
PMO的類型:支持型、控制型和指令型
類型 | 描述 |
對項(xiàng)目的控制程度 |
支持型 |
擔(dān)當(dāng)顧問的角色,向項(xiàng)目提供模板、最佳實(shí)踐、培訓(xùn),以及來自其他項(xiàng)目的信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。其實(shí)就是一個(gè)項(xiàng)目資源庫 |
很低 |
控制型 |
不僅給項(xiàng)目提供支持,而且通過各種手段要求項(xiàng)目服從 可能在以下幾個(gè)方面要求項(xiàng)目:①采用項(xiàng)目管理框架或方法論;②使用特定的模板、格式和工具;③遵從治理框架。 |
中等 |
指令型 |
直接管理和控制項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理由PMO指定并向其報(bào)告。 |
很高 |
PMO的職責(zé)范圍:
可大可小,小到提供項(xiàng)目管理支持服務(wù),大到直接管理一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目。有可能承擔(dān)整個(gè)組織范圍的職責(zé)。
●PMO從組織戰(zhàn)略型項(xiàng)目中獲取數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行綜合分析,評估高層戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
●PMO在組織的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集、項(xiàng)目與組織考評體系(如平衡計(jì)分卡)之間建立聯(lián)系。PMO只是把項(xiàng)目進(jìn)行了集中管理,它所支持和管理的項(xiàng)目之間不一定彼此關(guān)聯(lián)。
●為了保證項(xiàng)目符合組織的業(yè)務(wù)目標(biāo),PMO有權(quán)在每個(gè)項(xiàng)目的生命周期中充當(dāng)重要干系人和關(guān)鍵決策者。
●PMO可以提出建議、支持知識傳遞、終止項(xiàng)目,并根據(jù)需要采取其他行動。
●PMO的一個(gè)主要職能是通過各種方式向項(xiàng)目經(jīng)理提供支持,包括:
①對PMO所轄全部項(xiàng)目的共享資源進(jìn)行管理;
②識別和制定項(xiàng)目管理方法、最佳實(shí)踐和標(biāo)準(zhǔn);
③指導(dǎo)、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督;
④通過項(xiàng)目審計(jì),監(jiān)督項(xiàng)目對項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序和模板的合規(guī)性;
⑤制定和管理項(xiàng)目政策、程序、模板及其他共享的文件(組織過程資產(chǎn));
⑥對跨項(xiàng)目的溝通進(jìn)行協(xié)調(diào)等。
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