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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2024/12/22)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2024/12/22)

試題三(25 分)
閱讀下述關于項目溝通管理的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
老張是某個系統(tǒng)集成公司的項目經理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項目組成員無論如何每周都必須按時參加例會并發(fā)言,但對例會具體應如何進行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項目組成員就開始抱怨例會目的不明,時間太長,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會上意見相左,很多組員開始相互爭吵,甚至影響到了人際關系的融洽。為此,老張非??鄲?。
【問題1】(5 分)
針對上述情況,請分析問題產生的可能原因。
【問題2】(15 分)
針對上述情況,你認為應該怎樣提高項目例會的效率。
【問題3】(5 分)
針對上述情況,你認為除了項目例會之外,老張還可以采取哪些措施來促進有效溝通?

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信管網考友試題答案分享:

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沒有確定好例會內容就要求項目成員參加并發(fā)言提前單獨溝通了解各成員的想法 編制溝通管理計劃 提前想好例會內容 單獨溝通 電子郵件

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1.老張的管理經驗不夠 2、溝通目的不明確 3、管理團隊沖突不到位 4、沒有制定明確的管理計劃 5、監(jiān)督管理不到位1、制定干系人參與計劃 2、規(guī)劃溝通 3、會前多做準備

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1、項目經理沒有制定周例會的會議流程; 2、對周例會的目的,沒有明確說明; 3、項目經理缺少溝通管理的知識; 4、項目經理沒有做好沖突管理; 5、項目經理缺少與項目成員的溝通,沒有了解他們的想法和需求。1、制定項目例會的管理制度; 2、明確項目例會的會議流程; 3、明確項目例會的目的; 4、規(guī)定項目例會的時間和地點; 5、做好沖突管理; 6、邀請項目干系人參加例會,進行指導,提出改進意見;1、進行團隊建設,促進項目成員之間的交流; 2、

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老板與員工之間溝通不足,平常除了工作,互動比較少,可以征集員工的意見,收集他們的意見來了解他們的想法。平常通過下午茶來多和員工交流

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老張不知道開展高效會議 1.會前不知道開會內容,會議目的不明了 2.會議時間長,發(fā)言不切題,隨意 3.會議沒能真正解決問題 4.會后也沒會議記錄1.會前告知會議目的及會議內容;確保相關人員出席2.會中確保會議按時進行,會議中要切題,處理解決遇到問題3.會后要做好記錄,要有會議紀要1.開展團建活動,如爬山,唱歌等,改進團隊氛圍,增加團隊成員之間信任,促進溝通 2.采取激勵措施 3.開展分享交流會,促進團隊成員知識分享,并黑分享者準備小禮物

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