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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2024/12/26)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/12/26)

試題四:
【說明】閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
A集團公司信息中心負責集團及子公司的信息系統(tǒng)建設(shè)和運行維護管理工作。為了確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,并為各業(yè)務(wù)部門(系統(tǒng)使用方)提供良好服務(wù),信息中心將系統(tǒng)運行維護工作外包給了B公司,B公司高層非常重視該項目,任命張偉擔任項目經(jīng)理。在項目初期,張偉編制了干系人清單,部分內(nèi)容如下:
一類干系人(主要干系人):A公司信息中心管理層。
二類干系人(次要干系人):A公司信息中心技術(shù)人員、B公司管理層、B公司行政部門(為項目提供備件、人員培訓等支持)。
三類干系人(一般干系人):A公司業(yè)務(wù)部門人員、B公司項目組成員、其他人員。
為確保項目溝通順暢,張偉制定了項目溝通計劃,部分內(nèi)容如下:

項目開展三個月后,B公司管理層收到了A公司信息中心管理層的投訴:一是對項目的進展情況不了解;二是業(yè)務(wù)部門反饋服務(wù)熱線總是占線。張偉解釋:很難協(xié)調(diào)雙方公司管理層同時到場,月度項目匯報現(xiàn)場會議一直未能召開;A公司業(yè)務(wù)部門人員不知道有在線知識庫,遇到的大小問題都打服務(wù)熱線造成了占線。
【問題1】(10分)
結(jié)合案例,請指出張偉在項目溝通管理與干系人管理中存在的問題。
【問題2】(6分)
結(jié)合案例,請采用權(quán)力/利益方格對干系人進行分析,指出針對A公司管理層,B公司行政部門,A公司業(yè)務(wù)部門人員分別采用什么方式來管理,并給出理由。
【問題3】(3分) 請將下面①~③處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
案例中溝通的方式,會議屬于 ①;電子郵件屬于②;在線知識庫屬于③
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信管網(wǎng)考友試題答案分享:

信管網(wǎng)cnit**************:
項目進展沒有告知b公司管理層 張偉不能單獨編制干系人清單 沒有提前告知在線知識庫重點管理 隨時告知 監(jiān)督 網(wǎng)絡(luò)溝通

信管網(wǎng)cnit**************:
a公司管理層屬于高權(quán)力高利益,應(yīng)該對其重點管理;b公司行政部門屬于低權(quán)利高利益,隨時告知<br>花費最小精力監(jiān)督<br>互動、推式、拉式

信管網(wǎng)fsw5**:
1.項目溝通管理規(guī)劃需要變更,將會議更改為線上溝通或其他方式. 2.項目開始前召開干系人會議,讓所有干系人了解干系人溝通方案

信管網(wǎng)cnit**************:
1.獨自一人編制干系人清單,沒有審核 2.干系人分類有問題,a公司業(yè)務(wù)人員不應(yīng)該是一般干系人 3.溝通計劃沒有審核 4.溝通計劃執(zhí)行情況不好 5.被投訴了,說明和干系人溝通有問題 6.發(fā)現(xiàn)溝通計劃執(zhí)行過程有問題沒有和領(lǐng)導及時反饋 a公司管理人員,權(quán)力大利益也大 重點關(guān)注 b公司行政人員 權(quán)力小利益大 另其滿意 a公司業(yè)務(wù)人員 權(quán)力小利益小 隨時告知 交互式溝通 推式溝通 拉式溝通

信管網(wǎng)cnit**************:
獨自一個人編制了干系人計劃 溝通管理計劃沒有審核 沒有及時反饋溝通過程中的問題 a公司管理層重點關(guān)注 b部門行政人員保持聯(lián)系 a部門業(yè)務(wù)人員隨時告知 會議即時溝通 電子郵件推市溝通 在線知識庫拉式溝通

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