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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2025/5/2)

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/5/2)

某金融機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)項目共100多個,質(zhì)量管理部門僅有5名質(zhì)量工程師。為提升交付質(zhì)量,質(zhì)量管理部決定引入外部力量協(xié)助開展質(zhì)量管理工作,組建多層級質(zhì)量管理體系,并委任部門具有豐富質(zhì)量管理經(jīng)驗的張工負(fù)責(zé)此項工作。
考慮到組織信息化項目的體量,張工通過招標(biāo)方式引入了第三方 QA 團(tuán)隊共計20 人,負(fù)責(zé)項目級 QA 工作,并根據(jù)項目重要程度,為每個項目配備 QA 人員負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量。質(zhì)量管理部5名質(zhì)量工程師則擔(dān)任組織級 QA,對項目級 QA 進(jìn)行監(jiān)督檢查,期望以此來保證項目級 QA 工作的客觀性和有效性。
張工建立了標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量檢查單,要求各項目 QA根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查單制定項目級的質(zhì)量保證工作計劃及檢查單,并按照計劃和檢查單執(zhí)行質(zhì)量管理工作,同時要求組織級 QA 對項目級 QA 進(jìn)行檢查。
新的質(zhì)量制度執(zhí)行3個月后,項目經(jīng)理紛紛向張工反饋:項目具有各方面特殊性,項目質(zhì)量檢查單并不完全適用,有些檢查項在項目工作中并不涉及,而上級審計機(jī)構(gòu)及客戶要求的部分特定交付成果卻不在檢查單中,難以起到質(zhì)量審計作用。同時,組織管理層要求質(zhì)量管理部出具工作階段報告,張工發(fā)現(xiàn)當(dāng)前并沒有明確的度量指標(biāo)能夠?qū)Ω黜椖繄F(tuán)隊質(zhì)量情況進(jìn)行評價,對各項目級 QA的工作也無法客觀評價。
組織級 QA 向張工反饋:項目級 QA 工作不積極,不主動向組織級 QA 提交工作報告,由于項目數(shù)量較多,難以檢查到項目級 QA 的每個工作細(xì)節(jié),組織級 QA 只能根據(jù)經(jīng)驗隨機(jī)挑選一部分認(rèn)為重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果并不客觀。
【問題 1】(12 分)
結(jié)合案例,請從[xx]質(zhì)量管理[/xx]和[xx]溝通管理[/xx]角度,指出存在的問題。
【問題 2】(4 分)
項目質(zhì)量管理包括[xx](1)[/xx]、[xx](2)[/xx]、[xx](3)[/xx]三個主要過程。依據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)表現(xiàn)出具質(zhì)量報告屬于[xx](4)[/xx]過程的工作。
【問題 3】(3 分)
結(jié)合案例,請?zhí)顚懞线m的溝通方法
(1)質(zhì)量管理部向高級管理層電子郵件匯報質(zhì)量工作情況屬于[xx](1)[/xx]
(2)組織級 QA 從項目管理平臺獲取項目質(zhì)量管理工作信息屬于[xx](2)[/xx]
(3)項目級QA 與組織級 QA 之間的溝通方法適合采用[xx](3)[/xx]
【問題 4】(6 分)
為了改善當(dāng)前溝通問題,張工制定了項目級 QA 和組織級 QA 的溝通計劃,計劃中明確了匯報步驟上報方式(電子郵件或會議)、上報頻率。請幫張工補(bǔ)充溝通管理計劃中缺少的內(nèi)容。
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1.沒有根據(jù)項目具體情況制定質(zhì)量管理計劃。 2.沒有明確的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)。 3.第三方qa人員和項目qa人員沒有經(jīng)過專業(yè)評審,安排不合理。 4.質(zhì)量檢查單獲取方式不合理,沒有以項目可交付成果為依據(jù)。 5.缺少質(zhì)量控制環(huán)節(jié)。 6.沒有制定明確的度量指標(biāo)。 7.沒有制定溝通管理計劃。 8.沒有考慮關(guān)系人和關(guān)系人群體的需求。 9.沒有與干系人進(jìn)行有效溝通。 10.溝通監(jiān)督不合理,隨機(jī)抽取進(jìn)行檢查不客觀。 11.項目選取的檢查方式不能保證客觀性和準(zhǔn)確性。規(guī)劃質(zhì)量管理 管理質(zhì)量 監(jiān)控質(zhì)量推式溝通 拉式溝通 面對面雙向互動或推式溝通方法溝通目標(biāo),溝通受眾,溝通渠道,溝通責(zé)任,溝通內(nèi)容,責(zé)任人和反饋機(jī)制

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質(zhì)量管理角度: (1)缺少規(guī)劃質(zhì)量管理 (2)應(yīng)根據(jù)具體項目確定質(zhì)量核對單,而不是采用統(tǒng)一的質(zhì)量核對單 (3)未明確質(zhì)量基準(zhǔn) (4)缺少質(zhì)量工作績效報告 溝通管理角度: (1)沒有規(guī)劃溝通管理 (2)缺少對溝通頻率的規(guī)定 (3)缺少對溝通方式的規(guī)定(1)規(guī)劃質(zhì)量管理 (2)管理質(zhì)量 (3)控制質(zhì)量 (4)管理質(zhì)量(1)推式溝通 (2)拉式溝通 (3)交互溝通(1)干系人溝通風(fēng)格 (2)干系人國際因素 (3)干系人溝通需求 (4)干系人權(quán)力與影響 (5)干系人信息

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質(zhì)量管理: 質(zhì)量檢查單不能由張工一個人建立,應(yīng)當(dāng)盡量全員參與; 應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目定制質(zhì)量檢查單; 計劃的制定應(yīng)當(dāng)由下到上,最終匯總成質(zhì)量保證工作計劃; 質(zhì)量審計工作無效; 規(guī)劃質(zhì)量管理階段沒有做好,沒有制定度量指標(biāo); 組織級 qa 的檢查沒有全面細(xì)致,只根據(jù)經(jīng)驗隨機(jī)選擇,不客觀且質(zhì)量方面存在很大的風(fēng)險。 溝通管理: 沒有做好溝通管理,沒有制定溝通管理計劃; 與各項目溝通不及時,執(zhí)行3個月后項目經(jīng)理才反饋; 沒有進(jìn)行有效的溝通管理引導(dǎo)干系人參與,比如項目級qa工作不積極,提交工作報告不主動,支持度不高; 沒有制定有效的溝通方法和溝通策略; 沒有監(jiān)督溝通,沒有對溝通的效果進(jìn)行評價并改進(jìn)溝通方法。(1)規(guī)劃質(zhì)量管理 (2)管理質(zhì)量 (3)控制質(zhì)量 (4)控制質(zhì)量(1)推式溝通 (2)拉式溝通 (3)互動式溝通相關(guān)干系人名單 干系人需求 干系人溝通偏好 溝通方法 溝通頻率 溝通管理的目的 管理溝通的方法 監(jiān)督溝通的方法

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問題1:項目質(zhì)量檢查單沒有根據(jù)項目的具體情況來,不適合項目;沒有明確的度量指標(biāo)對項目工作質(zhì)量進(jìn)行評價;溝通管理沒有做好,項目級qa與組織級qa溝通不順暢;項目級qa工作的檢查沒有進(jìn)行優(yōu)先級排序; 問題2:制定質(zhì)量管理計劃 管理質(zhì)量 控制質(zhì)量 控制質(zhì)量 問題3:向上溝通

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質(zhì)量管理: 1.沒有制定適合項目的質(zhì)量管理計劃和質(zhì)量測量指標(biāo) 2.沒有結(jié)合項目建立質(zhì)量核查單 3.質(zhì)量部5名質(zhì)量工程師不具備組織級qa的能力,不能很好的實施監(jiān)督檢查的工作。 4.質(zhì)量管理方法比較單一,僅根據(jù)核查單進(jìn)行質(zhì)量檢查。 溝通管理: 1.沒有制定適合項目的溝通

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