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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/6/14)
【說明】
為實現(xiàn)空氣質(zhì)量的精細化治理,某市規(guī)劃了智慧環(huán)保項目。該項目涉及網(wǎng)格化監(jiān)測、應(yīng)急管理、執(zhí)法系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)。作為總集成商,A公司非常重視,委派李經(jīng)理任項目經(jīng)理,對公司內(nèi)研發(fā)部門與項目相關(guān)的各產(chǎn)品線研發(fā)人員及十余家供應(yīng)商進行統(tǒng)籌管理。李經(jīng)理明確了關(guān)鍵時間節(jié)點,識別出項目干系人為客戶和供應(yīng)商后,開始了項目建設(shè)工作。
項目開始建設(shè) 5個月后,公司高層希望了解項目情況,要求李經(jīng)理進行階段性匯報。李經(jīng)理對各方面工作進展進行匯總,發(fā)現(xiàn)三個問題:一是原本該到位的服務(wù)器、交換機,采購部門遲遲沒有采購到位,部分研發(fā)完成的功能無法部署到客戶現(xiàn)場與客戶進行演示確認;二是 S 公司作為A公司的供應(yīng)商,承擔(dān)空氣質(zhì)量監(jiān)測核心算法工作,一直與客戶方直接對接,其進度已經(jīng)不受李經(jīng)理掌控,且S公司作為核心算法國內(nèi)唯一權(quán)威團隊,可以確保算法工作按期交付,因此其認為不需要向李經(jīng)理匯報工作進展;三是公司研發(fā)部門負責(zé)人因其他項目交付緊迫性更高,從該項目抽調(diào)走了2名研發(fā)人員張工、王工,項目目前研發(fā)人員的空缺需要后續(xù)補充。
李經(jīng)理憂心忡忡,向公司匯報完項目進展情況后,公司政策研究院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示國家在環(huán)境執(zhí)法方面的法律法規(guī)本月初已經(jīng)進行了較大改版,項目相關(guān)子系統(tǒng)會有關(guān)聯(lián);營銷副總裁聽完項目匯報后表達不滿:該項目作為公司的重點項目,希望作為全國性的標桿項目進行展示和推廣,但當前各子系統(tǒng)的研發(fā)成果基本照搬了公司現(xiàn)有產(chǎn)品,沒有任何創(chuàng)新性的體現(xiàn),不利于公司后期的宣傳推廣,PMO提醒李經(jīng)理依據(jù)財務(wù)部門推送的數(shù)據(jù),公司對部分供應(yīng)商已經(jīng)根據(jù)進度完成了第二節(jié)點款項支付,但當前A公司作為總集成商,與客戶的第二個合同付款節(jié)點還未到,項目的成本支出和收益方面將面臨較大的壓力。人力資源負責(zé)人提醒李經(jīng)理,項目成員張工和王工的本月績效評價還未提交,截止日期為 2 天以后。
【問題1】(12分)
結(jié)合案例,請指出李經(jīng)理在資源管理和溝通管理方面存在的問題
【問題2】(5分)
請將下面 (1)~(5)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。本案例中,項目的組織結(jié)構(gòu)是[xx](1)[/xx],李經(jīng)理發(fā)現(xiàn)人員空缺時需要再選2-3名研發(fā)人員進入項目,選擇標準包括: 經(jīng)驗、[xx](2)[/xx]、[xx](3)[/xx] 、[xx](4)[/xx]、[xx](5)[/xx] 、成本、能力和國際因素。
【問題3】(3分)
結(jié)合案例,請幫助李經(jīng)理補充他沒有識別到的其他干系人。
【問題4】(5分)
請寫出項目資源管理包含的過程,并描述每個過程的主要作用。
信管網(wǎng)試題答案與解析:www.ichunya.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2025/6/14信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnit**************:
。?項目管理成員,項目參與成員。1.規(guī)劃資源管理
2.估算活動所需資源
3.獲取資源
4.建設(shè)團隊
5.管理團隊
6.控制資源
信管網(wǎng)cnit**************:
干系人識別不全
沒有制定干系人參與計劃、溝通計劃、資源管理計劃
沒有在項目開始后,及時向公司高層進行溝通匯報
資源控制不到位,沒有監(jiān)控資源到位情況
對于研發(fā)的功能,沒有與客戶確認
沒有對供應(yīng)商進行有效的溝通,掌握其進度
沒有進行人力資源備份
人力資源缺乏時沒有及時進行處理,沒有向上級匯報
沒有與政策研究院領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解外部政策變化
沒有與營銷總裁溝通,管理其期望
沒有與財務(wù)部門溝通,管理付款時間點
沒有與人力部門溝通,沒有進行有效的團隊管理,評價績效矩陣型
技能,知識,態(tài)度研發(fā)人員,采購部門,公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃資源管理:為如何識別和獲取資源提供指引
識別資源:識別項目所需資源類型和數(shù)量
獲取資源:獲取用于開展項目的資源
團隊建設(shè):解決問題,提高能力
團隊管理:跟蹤績效,實現(xiàn)目標
控制資源:處理資源缺乏等情況
信管網(wǎng)cnit**************:
采購合同中應(yīng)該規(guī)定交付標準以及期間溝通
作為干系人不了解s公司與a 的溝通
應(yīng)該進行資源規(guī)劃管理,
獲取資源,明確資源日歷
當按照資源日歷無法獲取資源時應(yīng)該提出變更申請強矩陣性
年齡
加班接受程度
工作地
項目資格審核
公司研發(fā)部負責(zé)人
公司副總裁
人力資源負責(zé)人規(guī)劃資源管理
獲取資源
分配資源
建設(shè)團隊
控制資源
信管網(wǎng)dxys**:
1、沒有制定資源管理計劃,資源管理過程混亂
2、沒有制定溝通管理計劃,項目執(zhí)行過程中,溝通混亂
3、沒有控制資源的過程,團隊成員變動,相關(guān)設(shè)備未及時到位
4、沒有管理和控制溝通的過程,與客戶,供應(yīng)商,公司領(lǐng)導(dǎo)之間信息傳遞不暢
5、沒有對資源管理和溝通管理進行工作績效考核,無法對項目的相關(guān)工作進行評估
6.干系人識別不到位,關(guān)鍵干系人名單不全,不只有客戶和供應(yīng)商
7.沒有就項目實際情況,根據(jù)不同的干系人選擇合適的溝通方式
8.估算活動資源做得不到位,導(dǎo)致項目人員有空缺
9.組件團隊應(yīng)選擇項目型的組織架構(gòu),項目成員需全職,而不是兼職
10.沒有建設(shè)團隊的過程,應(yīng)通過培訓(xùn)加強團隊技能與完成項目目標取得共識,并通過團建等方式加強團隊凝聚力和穩(wěn)定性矩陣型組織結(jié)構(gòu)
穩(wěn)定性
服從性
采購部們相關(guān)人員
公司高層領(lǐng)導(dǎo)
研發(fā)部門負責(zé)人
研發(fā)人員
公司政策研究院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
營銷副總裁
財務(wù)部門
人力資源部門規(guī)劃資源管理:規(guī)劃,制定出項目的資源管理計劃
估算活動資源:通過估算資源得出資源活動清單
獲取資源:得到項目建設(shè)需要的人力,財力等相關(guān)資源
管理團隊:組件一個適合項目的團隊
建設(shè)團隊:提高團對整體能力
控制資源:對資源管理進行績效考核
信管網(wǎng)cnit**************:
沒有制訂資源管理計劃,沒有制訂溝通管理計劃,沒有制訂團隊資源,沒有項目派工單,沒有物資資源派工單,沒有制訂項目日歷,與采購部門溝通不力,沒有估算資源,獲取資源不到位,管理團隊出現(xiàn)問題,控制資源沒做好,s公司直接與甲方對接不對,沒有做好向公司高層匯報,沒有與pmo溝通好,團隊建設(shè)沒有做好項目導(dǎo)向型,可用性,知識,態(tài)度,技術(shù)營銷副總,研究院領(lǐng)導(dǎo),pmo,人力資源部負責(zé)人,項目團隊成員,s公司接口人規(guī)劃資源管理,作用是根據(jù)項目的復(fù)雜程度和類型制訂資源管理方法和管理程度。估算資源,作用是確定項目所需資源的種類,數(shù)量和特征。獲取資源,將選擇的資源分配給相應(yīng)的活動。建設(shè)團隊,改進團隊協(xié)作,增強人際關(guān)系技能,激勵員工。管理團隊,影響團隊行為,管理沖突,解決問題??刂瀑Y源,確保資源適時分配給活動并及時釋放。
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