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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/8/24)
試題四 請將區(qū)域代號(A、B、C、D)填寫在答題紙(1)~(4)的對應(yīng)欄內(nèi)。
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(1)相關(guān)主管部門、甲方業(yè)務(wù)科室人員
(2)1、針對重要干系人的溝通管理不到位,只采用推式溝通;2、對于甲方的溝通方法單一,只采用推式溝通;3、團隊內(nèi)部沒有拉式溝通;4、項目團隊內(nèi)部溝通不暢通;5、張偉沒有項目管理經(jīng)驗,溝通能力不足,溝通技能單一;6、張偉情商不足,沒有積極傾聽團隊人員的發(fā)言;7、沒有制定溝通管理計劃;1、干系人個人信息,如姓名、聯(lián)系方式等
2、干系人需求,項目的溝通需求等
3、干系人喜好
4、干系人的權(quán)力影響力等(1)b
(2)c
(3)a
(4)d
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咨詢部,研發(fā)部。集成部,運維部等部門負責(zé)人
1.未編制溝通管理計劃
2.未按干系人的重要程度進行溝通,計劃和周報要發(fā)給甲方相關(guān)干系人,而不是所有人
3未做好溝通管理過程
4.項目溝通時間間隔長,每月一次不利于了解團隊的情況
5.溝通方式不對,會議上成員下級發(fā)言
6.與上級溝通方式不妥,使上級不認可其觀點身份信息:姓名,聯(lián)系方式,職權(quán)等
評估信息:對項目的影響等bcad
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1.本單位職能部門領(lǐng)導(dǎo)
2.針對所有外部溝通都采用了同樣的信息,不利于關(guān)系人參與項目;
內(nèi)部溝通采用的方式不對,員工個人提出問題應(yīng)該先采用非正式溝通
針對項目組成員提出的問題,應(yīng)該先和職能部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,而不是直接找領(lǐng)導(dǎo)
溝通要積極傾聽,不能忽略項目組成員的溝通請求1.甲方
2.本單位上下級
3.其他利益相干方
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1、公司職能部門;甲方運維人員;客戶;第三方供應(yīng)商;監(jiān)管機構(gòu)等。
2、溝通計劃可能不完整,導(dǎo)致工作與培訓(xùn)和團建工作相沖突;溝通方式存在問題,僅以郵件形式發(fā)送周報。應(yīng)該根據(jù)不同干系人需要選擇不同的溝通方式;以制止員工發(fā)言的方式不恰當(dāng),應(yīng)該采用相應(yīng)的沖突管理方式解決分歧;應(yīng)該通過與其他部門的溝通協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)沖突等問題,而不是向高層抱怨;沒有做好溝通管理,應(yīng)該根據(jù)實際情況修改溝通計劃和策略。姓名、職務(wù)、單位名稱、辦公地址、關(guān)注事項、影響力、參與哪些項目工作、溝通需求b區(qū)域;c區(qū)域;d區(qū)域;a區(qū)域。
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溝通中存在的問題:
1、針對不同干系人應(yīng)該有不同溝通頻率和溝通方式,客戶管理層不應(yīng)該僅是郵件
2、確定溝通內(nèi)容時,不同干系人溝通內(nèi)容應(yīng)該有所不同
3、不應(yīng)該拒絕項目成員單獨溝通要求,個人發(fā)展問題放在例會上討論不合適
4、項目經(jīng)理處理沖突方式不對,不應(yīng)該制止成員發(fā)表觀點
5、溝通方式不合理,不應(yīng)該向公司先抱怨應(yīng)該先于各部門負責(zé)人協(xié)商項目的沖突問題
項目干系人包括:識別干系人;編制項目干系人管理計劃;管理干系人參與、項目干系人參與的監(jiān)控
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