以下《信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師項(xiàng)目采購管理通俗理解》內(nèi)容由信管網(wǎng)考友群群友“不倒翁”提供，僅供復(fù)習(xí)參考

采購管理，在甲方有了需求之后，就要先指定【采購管理計(jì)劃】然后準(zhǔn)備合同、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則什么的 【合同】，然后就是公告了，邀標(biāo)了什么的【招標(biāo)】然后就是選擇乙方 【供方選擇】，開始項(xiàng)目了就對(duì)合同進(jìn)行管理【合同管理】，項(xiàng)目驗(yàn)收的時(shí)候，就涉及到【合同驗(yàn)收】
萬事就是先指定計(jì)劃，采購計(jì)劃的依據(jù)也不例外，就是早期的項(xiàng)目章程，有范圍說明書，有項(xiàng)目管理計(jì)劃，有了wbs才知道哪些需要采購，需要一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，公司的規(guī)章制度 【項(xiàng)目章程】【范圍說明書】【項(xiàng)目管理計(jì)劃】【wbs、wbs字典】【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】最主要的就是要記得控制風(fēng)險(xiǎn)【風(fēng)險(xiǎn)記錄】有這些，，選擇適合自己的方法，老人的指點(diǎn)【專家判斷】，不同的采購需要不同的合同【合同類型】，是自己做還是別人做【自制外購分析】似乎應(yīng)該有一些模板，有這些就可以指定計(jì)劃了【采購管理計(jì)劃】，依靠有項(xiàng)目管理計(jì)劃，應(yīng)更新下【項(xiàng)目管理計(jì)劃】。應(yīng)該還有就是項(xiàng)目的說明書 【sow】，還有就是肯定已經(jīng)決定了采購還是自己開發(fā)了【自制/外購決定】
有了計(jì)劃就應(yīng)該準(zhǔn)備了，那就是合同、評(píng)價(jià)規(guī)則等。當(dāng)然，還是必須有項(xiàng)目的采購計(jì)劃 【采購管理計(jì)劃】，有整個(gè)項(xiàng)目的管理計(jì)劃 【項(xiàng)目管理計(jì)劃】有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)最好【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】，應(yīng)該還有就是工作說明書【SOW】,加上已經(jīng)的決定【自制/外購決定】有了這些用方法，比如之前的模板、比如之前的合同 【合同】，老人的意見哪里都可以用 【專家判斷】有這些基本就可以搞定了 ，搞定了采購的文檔【采購文檔】，第二個(gè)基本就是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以了【評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)】，再有就是sow更新下吧【工作說明書】。
有了合同，就開始招標(biāo)，招標(biāo)就要依靠采購計(jì)劃 【采購管理計(jì)劃】，也應(yīng)該有采購的需求吧【采購文檔】有了這些， 然后召開個(gè)投標(biāo)人的會(huì)議 【投標(biāo)人會(huì)議】，發(fā)個(gè)公告 【公告】，基本就可以的那些公司符合 【投標(biāo)人清單】，比如他們都會(huì)給個(gè)建議書 【建議書】基本就是采購包了，具體都有啥，都說明了 【采購包】
有了招標(biāo)這些準(zhǔn)備，那就選擇誰合適了，就是【供方選擇】，選擇，就先要合同的投標(biāo)人 【合格的供方清單】，然后那些建議書如何【建議書】最起碼有評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)吧【評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)】，應(yīng)該有公司的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)【組織過程資產(chǎn)】，此處注意要注意風(fēng)險(xiǎn) 【風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫】合同中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)定 【合同中的風(fēng)險(xiǎn)協(xié)議說明】，應(yīng)該還有采購說明【采購包】有這些就開始篩選了 比如評(píng)分計(jì)算 【加權(quán)計(jì)算】，比如我是甲方，我就知道核算出多少錢，【獨(dú)立核算】，比如就從幾家里邊篩選 【篩選系統(tǒng)】還有一種就是不停的討價(jià)還價(jià) 【合同談判】有這些基本就可以確定了，那么就有結(jié)果了【選定的供方】，那些資源可用 【資源可用性】，基本合同條款、類型也確定了【合同】，對(duì)合同咋管理 【合同管理計(jì)劃】。有這些就完事了，就可以開始干活了。
在干活過程中，先要進(jìn)行的就是合同管理，隨時(shí)都會(huì)變化，最重要的依據(jù)是合同 【合同】，過程中進(jìn)度延誤了，扯皮了 【績效報(bào)告】【工作績效信息】，客戶提出個(gè)變更，補(bǔ)充到合同里邊了 【批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求】管就是管乙方【選中的供方】有這些，就是辦法，肯定就是審核審計(jì) 【審核審計(jì)】，比如時(shí)不時(shí)開個(gè)會(huì)進(jìn)行下進(jìn)度匯報(bào)【買方的績效評(píng)審會(huì)】，扯皮了怎么索賠 【索賠系統(tǒng)】，咋付款，流程是啥 【付款系統(tǒng)】比如有問題了該記錄吧 【記錄管理系統(tǒng)】，比如乙方定時(shí)不定時(shí)來個(gè)報(bào)告【績效報(bào)告】，然后就是合同變更總是有個(gè)流程【合同變更管理】手段越多，乙方越難受，有這些基本合同就管理好了 無法就是發(fā)現(xiàn)了問題，建議一下，發(fā)現(xiàn)新問題提出個(gè)變更，把之前的東西更新下 那么無非是【合同】【請(qǐng)求的變更】【建議的糾偏措施】【組織過程資產(chǎn)更新】
活干完了，基本就是收尾了，合同收尾是項(xiàng)目收尾的一個(gè)部分，收尾依據(jù)的就是合同 【合同文件】然后就是收尾過程的規(guī)定 【合同收尾規(guī)程】，用的方法，就是審查審計(jì) 【采購審計(jì)】，還有就是記錄問題的系統(tǒng)【問題管理系統(tǒng)】，有這些基本就驗(yàn)收了 【合同】，然后應(yīng)該是經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吧【組織過程資產(chǎn)更新】