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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/20)
試題三(25分)
閱讀下面說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)。
[說(shuō)明]
小方是某集團(tuán)信息處工作人員,承擔(dān)集團(tuán)主網(wǎng)站、分公司及下屬機(jī)構(gòu)子網(wǎng)站具體建設(shè)的管理工作。小方根據(jù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的項(xiàng)目管理知識(shí),制定并發(fā)布了項(xiàng)目章程。因工期緊,小方僅確定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、組織結(jié)構(gòu)、概要的里程碑計(jì)劃和大致的預(yù)算,便組織相關(guān)人員開(kāi)始各個(gè)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)工作。
在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,不斷有下屬機(jī)構(gòu)提出新的網(wǎng)站建設(shè)需求,導(dǎo)致子網(wǎng)站建設(shè)工作量不斷增加,由于人員投入不能及時(shí)補(bǔ)足,造成實(shí)際進(jìn)度與里程碑計(jì)劃存在嚴(yán)重偏離;同時(shí),因?yàn)榕c需求提出人員同屬一個(gè)集團(tuán),開(kāi)發(fā)人員不得不對(duì)一些非結(jié)構(gòu)性的變更做出讓步,隨提隨改,不但沒(méi)有解決項(xiàng)目進(jìn)度,質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有出現(xiàn),而且工作成果的版本越來(lái)越混亂。
[問(wèn)題1](8分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析該項(xiàng)目在啟動(dòng)及計(jì)劃階段存在的問(wèn)題。
[問(wèn)題2](10分)
(1)簡(jiǎn)要敘述正確的項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)包含哪些步驟?
(2)針對(duì)在啟動(dòng)階段存在的問(wèn)題,可以采取哪些措施(包括應(yīng)采用的具體工具和技術(shù))進(jìn)行補(bǔ)救?
[問(wèn)題3](7分)
請(qǐng)為該項(xiàng)目設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目章程(列出主要欄目及核心內(nèi)容)。
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1、項(xiàng)目沒(méi)有遵循正規(guī)的立項(xiàng)流程,發(fā)布項(xiàng)目章程應(yīng)該由項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布;
項(xiàng)目章程包含的內(nèi)容不完整。
發(fā)布項(xiàng)目章程之后沒(méi)有制定范圍說(shuō)明書(shū)和項(xiàng)目管理計(jì)劃,便開(kāi)始開(kāi)發(fā)工作;
沒(méi)有制定項(xiàng)目的范圍管理計(jì)劃,制定項(xiàng)目的范圍基線(xiàn),導(dǎo)致后期范圍蔓延;
沒(méi)有制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
沒(méi)有進(jìn)行需求開(kāi)發(fā),明確客戶(hù)需求,需求變更沒(méi)有通過(guò)變更控制系統(tǒng)進(jìn)行控制;對(duì)需求變更的實(shí)施缺乏監(jiān)督和控制
沒(méi)有進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃,導(dǎo)致后期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。
對(duì)項(xiàng)目變更的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,未制定變更控制流程;
沒(méi)有做好配置管理和版本控制。
2、根據(jù)合同、工作說(shuō)明書(shū)制定項(xiàng)目章程;
根據(jù)項(xiàng)目章程、工作說(shuō)明書(shū)、企業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn),制定初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);
由項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布項(xiàng)目章程,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,并且依照項(xiàng)目管理計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。
采用配置管理系統(tǒng)做好變更和版本控制。
根據(jù)項(xiàng)目需要重新配置項(xiàng)目資源。
制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度控制
3、項(xiàng)目章程主要包括:
項(xiàng)目目標(biāo);
項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)的商業(yè)需求,項(xiàng)目概述或者產(chǎn)品需求;
項(xiàng)目的目的或者論證結(jié)果;
組織職能;
論證項(xiàng)目業(yè)務(wù)方案,包括投資回報(bào)率
項(xiàng)目的、環(huán)境的、外部的假設(shè)和限制
項(xiàng)目干系人的期望
項(xiàng)目干系人對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的容忍度;
項(xiàng)目概要預(yù)算
里程碑計(jì)劃
指定項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行授權(quán)
信管網(wǎng)sheldonaa:
1、啟動(dòng)流程不正常 項(xiàng)目章程應(yīng)該由發(fā)起人發(fā)布
2、項(xiàng)目章程不完整
3、需求開(kāi)發(fā)不充分、
4、資源估計(jì)不足
5、沒(méi)有建立變更控制流程和規(guī)則
6、沒(méi)有建立配置管理和版本管理制度
1、制定項(xiàng)目章程 編制初步項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
1、參照公司模板完善項(xiàng)目章程
2、項(xiàng)目章程由項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布
3、建立變更控制流程,所有變更按照變更流程執(zhí)行
4、利用專(zhuān)家判斷、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等工具技術(shù)修改項(xiàng)目管理計(jì)劃
5、利用項(xiàng)目管理軟件、自下而上方法重新資源估算
6、利用配置管理系統(tǒng)進(jìn)行配置管理和版本管理
1、項(xiàng)目需求,反映項(xiàng)目干系人的需求和期望
2、項(xiàng)目的產(chǎn)品需求、商業(yè)需求和項(xiàng)目概述
3、項(xiàng)目目的
4、項(xiàng)目干系人影響
5、里程碑進(jìn)度計(jì)劃
6、職能組織
7、組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)
8、組織的、環(huán)境的和外部的約束
9、項(xiàng)目論證方案,包括投資回報(bào)率
10、概要預(yù)算。
信管網(wǎng)pm20170217:
1,
沒(méi)有在啟動(dòng)階段建立明確的項(xiàng)目初始范圍說(shuō)明書(shū)。
沒(méi)有在前期根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際特點(diǎn)制訂切實(shí)有效的項(xiàng)目計(jì)劃。
1)可能沒(méi)有充分結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況制訂項(xiàng)目章程。
2)沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情形制訂切實(shí)可行的工期目標(biāo)。
3)所制訂的項(xiàng)目章程存在重要缺陷,甚至沒(méi)有關(guān)于業(yè)務(wù)需求的描述。
4)在計(jì)劃階段沒(méi)有建立有效的項(xiàng)目變更管理流程。
5)不能根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況對(duì)項(xiàng)目人力資源計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
6)該項(xiàng)目沒(méi)有在計(jì)劃階段建立有效的配置管理流程。
2,
項(xiàng)目啟動(dòng)主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié),即制訂項(xiàng)目章程和制訂項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)。
1)制訂項(xiàng)目章程主要關(guān)注對(duì)項(xiàng)目的批準(zhǔn),它的重點(diǎn)在于論證業(yè)務(wù)要求以及滿(mǎn)足這些要求的新產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)所必須的過(guò)程。
2)制訂項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)根據(jù)項(xiàng)目章程和其他輸入信息來(lái)制訂初步的高層次的項(xiàng)目定義,它確定了項(xiàng)目需求,項(xiàng)目邊界,驗(yàn)收的方法以及高層次范圍控制方式。
措施:
1)項(xiàng)目選擇方法。小方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),與組織一起確定該項(xiàng)目的重要性。
2)項(xiàng)目管理方法系統(tǒng)。小方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇適合該項(xiàng)目的項(xiàng)目管理流程、制度、模板、表格等方法。
3)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。小方應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的情況,將項(xiàng)目完成的信息及時(shí)更新到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中。
4)專(zhuān)家判斷。小方應(yīng)結(jié)合專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn),重新設(shè)定合理的工期,人員數(shù)量需求等目標(biāo)。
3,
項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔。項(xiàng)目章程由項(xiàng)目組織以外的發(fā)起人或資助人發(fā)布,或由組織內(nèi)某個(gè)級(jí)別的管理層發(fā)布,以便為該項(xiàng)目提供所需的資金。
項(xiàng)目章程對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了授權(quán),以便他可以使用組織資源執(zhí)行項(xiàng)目。
項(xiàng)目章程的編制主要關(guān)注于記錄商業(yè)需求、項(xiàng)目論證、對(duì)顧客需求的理解和滿(mǎn)足這些需求的新產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果。
項(xiàng)目需求,它反應(yīng)了客戶(hù),項(xiàng)目發(fā)起人或其他項(xiàng)目干系人的需求和期望。
項(xiàng)目必須實(shí)現(xiàn)的商業(yè)需求、項(xiàng)目概述或產(chǎn)品需求。
項(xiàng)目的目的或論證結(jié)果。
項(xiàng)目干系人的需求和期望。
指定項(xiàng)目經(jīng)理及授權(quán)級(jí)別。
概要的里程碑計(jì)劃。
項(xiàng)目干系人的影響。
職能組織。
組織的,環(huán)境的和外部的假設(shè)和約束。
論證項(xiàng)目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報(bào)率。
概要預(yù)算。
信管網(wǎng)gaojinge:
一、項(xiàng)目章程不能由項(xiàng)目經(jīng)理自己制定下發(fā)。要做好充分的計(jì)劃才能開(kāi)始開(kāi)發(fā)。預(yù)算不清不能開(kāi)發(fā)。計(jì)劃不應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理自己完成。二、應(yīng)該完成計(jì)劃階段的工作。首先由公司頒布項(xiàng)目章程,初步范圍說(shuō)明書(shū),項(xiàng)目管理計(jì)劃(九大管理方向的子計(jì)劃)。工具有:項(xiàng)目管理方法論,項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),專(zhuān)家判斷,項(xiàng)目選擇方法,全員參與等?;蛘呙總€(gè)子計(jì)劃分開(kāi)工具。三、項(xiàng)目章程包括:項(xiàng)目需求,項(xiàng)目商業(yè)需求,項(xiàng)目概述,產(chǎn)品需求,干系人的需求和希望,項(xiàng)目目的和論證的結(jié)果,指定項(xiàng)目經(jīng)理和下發(fā)權(quán)利,概要的預(yù)算,概要的里程碑,初步的組織結(jié)構(gòu),組織的外部的環(huán)境的假設(shè)約束,論證的業(yè)務(wù)方案等。
信管網(wǎng)啊哈頓:
1、存在的問(wèn)題:1)未明確項(xiàng)目建設(shè)所需的其他相應(yīng)信息,如項(xiàng)目,便組織相關(guān)人員開(kāi)始各個(gè)網(wǎng)站的開(kāi)發(fā)工作;2)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)提出的新的網(wǎng)站建設(shè)需求,未能及時(shí)計(jì)算工作量,增加人員投入;3)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與里程碑計(jì)劃存在嚴(yán)重偏離;4)未進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目變更管理,對(duì)提出的變更,隨提隨改;5)工作成果版本混亂。
2、(1)項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)包括:1)制定項(xiàng)目章程;2)編制初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);3)項(xiàng)目計(jì)劃制定;4)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行;5)整體變更控制;6)項(xiàng)目收尾,完成項(xiàng)目過(guò)程中的所有活動(dòng),以正式借宿一個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目階段。
(2)補(bǔ)救措施:1)甘特圖、工作分解結(jié)構(gòu)制定項(xiàng)目進(jìn)度;2)項(xiàng)目變更控制;3)實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)督與控制。
3、項(xiàng)目章程:1)項(xiàng)目立項(xiàng)理由;2)項(xiàng)目干系人的需求和期望;3)項(xiàng)目必須滿(mǎn)足的業(yè)務(wù)要求或產(chǎn)品需求;4)委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其權(quán)限;5)概要的里程碑進(jìn)度計(jì)劃;6)項(xiàng)目干系人的影響,組織環(huán)境及外部的假設(shè)、約束;7)概要預(yù)算及投資回報(bào)率。
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