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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/7/9)
試題三
為了解決傳統(tǒng)人工抄表方式費時、費力,準確性和及時性得不到保障的問題,某市電力公司準備在其市區(qū)及各縣實施遠程無線型抄表系統(tǒng),代替人工抄表,A公司承接了該無線抄表系統(tǒng)項目。王某是A公司負責該項目經(jīng)理。
A公司現(xiàn)有技術人員對電力業(yè)務比較熟悉,但是沒有人精通無線通信技術,如果要招聘或者培訓相應技術人員可能會影響項目的進度,無法保證在合同規(guī)定工期內(nèi)完工,因此,王某決定將無線模塊外包出去,并選擇了一家專門開發(fā)無線通信技術的公司來完成外包工作,而為了保證進度,王某集中主要精力,全力推動公司項目組的各項工作。
隨著項目的進行,公司的項目計劃進展順利,但是臨近外包模塊交工時對方提出人力資源緊張,要求延長合同期限。如何延長外包合同期限,將導致無線抄表系統(tǒng)項目進度無法完成,公司將承受很大的損失。
【問題1】(4分)
請簡要敘述一般情況下,企業(yè)采用外包管理模式的目的。
【問題2】(5分)
A公司將無線模塊外包出去是否合適?為什么?
【問題3】(6分)
請簡要說明王某在外包管理中是否存在缺陷
【問題4】(10分)
針對項目現(xiàn)狀,王某應如何處理?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)fengjia1:
1、企業(yè)采用外包管理模式的目的在于,將自己不熟悉的業(yè)務,交由專業(yè)的人士、團隊去處理,降低企業(yè)的運維成本,提高工作效率,自己專職于本職工作。
2、a公司將無線模塊外包出去是合適的,由于公司沒有人精通無線通信技術,招聘或培訓將無法保證項目進度,那么外包給專業(yè)人士負責,是比較合理的。
3、王某外包管理上主要是沒有跟外包公司制定適合的項目管理計劃,項目進度和里程碑,以及wbs都沒有落實,定期的溝通計劃也沒有做到,合同也沒有列明工期,導致臨近交付的時候發(fā)現(xiàn)需要延期。
4、王某應該與外包公司進行溝通,明確要求其項目進度,盡可能在合同范圍內(nèi)進行趕工,以及為外包公司提供人員支持,以滿足項目進度要求,甚至可以和電力公司重新商討項目范圍,減少由于無線模塊延誤導致的損失。
信管網(wǎng)sky24443:
保證項目進度 降低項目成本 降低技術風險 解決資源緊張情況 合適 因為a公司無相應的無線技術人員 存在缺陷 主要集中在自己公司這邊,沒有對外包公司的進度管理,沒有對外包公司項目連接 合同無賠償管理 加強與外包公司的溝通,了解其項目情況,做出相應的處理, 加強對外包公司的進度管理 如果延遲合同期限 可以對外包公司提出相應賠償
信管網(wǎng)jackstef:
1、外包管理模式的目的:集中精力發(fā)展核心業(yè)務,節(jié)省成本開支,提升服務質量,獲得先進技術,服務的品質改善。
2、合適,因為a公司對無通信技術領域不熟悉,臨時招聘會影響進度,不如外包,可以集中精力在擅長的領域,此外外包給無線通信技術的專業(yè)公司可以保證項目進度,提升產(chǎn)品和服務的質量,節(jié)約成本。
3、王某在外包之后,沒有簽訂外包合同,約定合同期限和質量標準以及違約責任,沒有對外包項目進行管理,及時收集或要求外包公司對發(fā)送外包項目的狀態(tài)和進展報告,對外包項目缺乏監(jiān)督和控制;
4、應該與外包公司簽訂外包合同,對外包項目的進度、范圍、成本、質量進行詳細規(guī)定,并且約定相關違約責任。
加強對外包項目的監(jiān)督與控制,可以派專人對外包項目進行監(jiān)督,并且及時定期收集外包項目的績效信息,發(fā)現(xiàn)項目中的績效偏差,及時采取應對措施。
要求外包公司制定詳細的項目管理計劃,制定進度、成本、范圍、質量基準,使用變更控制系統(tǒng)對相關變更進行控制。
對于人力資源緊張的問題,要求外包公司采取措施協(xié)調(diào)相關資源,采用提高工作效率,趕工或者快速跟進的方法,使進度控制在合同約定的期限內(nèi)完成。
與電力公司積極溝通,說明項目真實的進展和狀態(tài),承認存在的問題,爭取取得甲方的諒解,并就后續(xù)開發(fā)計劃達成一致。
信管網(wǎng)錘子1983:
1.降低風險、取得技術、掌握核心j競爭力 降低成本 節(jié)約時間
2.合適 a公司沒有人精通無線通信技術,通過外包解決技術問題,節(jié)約時間和成本,使得自己有足夠經(jīng)歷處理核心領域內(nèi)容發(fā)揮核心競爭力
3.有問題,對于外包的監(jiān)督管理控制不及時,沒能及早發(fā)現(xiàn)問題、外包合同是否包含了項目違約責任條款、項目計劃中應該包含外包項目、溝通存在問題、風險的管理不力
4.1.馬上和外包公司協(xié)商解決辦法 2.要求外包公司增加資源投入、趕工等方式壓縮工期盡可能在合同期限內(nèi)交付模塊3如無法交付洽談違約賠款及后續(xù)時間節(jié)點 4,和甲方溝通外包模塊事宜,爭取理解,適當延長工期 5.必要時派駐本方人員協(xié)助外包公司處理
信管網(wǎng)wkx:
1、轉移風險;2、自身技術限制。
1、不合適,外包只能是將非主體部分進行外包
1、存在
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