以下內(nèi)容摘自信管征文文章:兩年之后二進(jìn)宮,高分通過(guò)項(xiàng)管師(內(nèi)附本人48分考試論文,及備考準(zhǔn)備的8篇論文)
之前幾個(gè)月除了備考高項(xiàng),我們也在做本科畢業(yè)設(shè)計(jì)。關(guān)于本科畢業(yè)設(shè)計(jì),我想以項(xiàng)目管理的口吻命制一個(gè)案例分析題。
題目:某大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì),學(xué)生和老師進(jìn)行了雙向互動(dòng),選擇好了課題,并于2017年1月由老師下達(dá)了任務(wù)書(shū)。其中學(xué)生甲(也就是我)、學(xué)生乙(我室友)、學(xué)生丙為同一個(gè)指導(dǎo)老師,該老師一共指導(dǎo)了8個(gè)學(xué)生。在任務(wù)書(shū)下達(dá)后,老師和學(xué)生陸續(xù)進(jìn)行了一次交談,明確了課題需要達(dá)成的目標(biāo)。
3月,學(xué)生陸續(xù)完成了開(kāi)題報(bào)告,制定了課題進(jìn)度規(guī)劃,并獲得了老師批準(zhǔn)。其中一些時(shí)間節(jié)點(diǎn)為:5月26日在網(wǎng)上畢設(shè)系統(tǒng)中提交論文草稿,5月31日提交論文定稿,6月4日全學(xué)院統(tǒng)一答辯,答辯時(shí)需上交實(shí)物和紙質(zhì)檔論文。此后,學(xué)生和老師沒(méi)有進(jìn)行任何交流,老師只在臨近中期檢查的時(shí)候通知學(xué)生在網(wǎng)上畢設(shè)系統(tǒng)里提交兩次周進(jìn)度報(bào)告。學(xué)生提交完畢后,老師完成了每個(gè)學(xué)生的中期檢查報(bào)告,但是并沒(méi)有審核學(xué)生的周進(jìn)度報(bào)告。
到了5月9日,老師突然發(fā)出通知,要求在5月16日前將畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)物和論文初稿提交給老師檢查。學(xué)生們提出了一些問(wèn)題,如論文格式是什么、論文中的英文翻譯要求是什么,等等。老師一一作了解答,并要求大家務(wù)必按時(shí)完成實(shí)物和論文草稿,交付檢查。此間,勒索病毒全球爆發(fā),許多高校紛紛中招,大量學(xué)生本科畢業(yè)論文被鎖,但由于該校防護(hù)措施到位,沒(méi)有出現(xiàn)中毒狀態(tài)。
5月16日,學(xué)生們陸續(xù)將論文和實(shí)物提交給了老師檢查,老師只進(jìn)行了初步的檢查,指出了一些問(wèn)題,簡(jiǎn)要如下:(1)學(xué)生甲(也就是我)實(shí)物做得比較豐滿(mǎn),論文結(jié)構(gòu)合理,語(yǔ)言描述得當(dāng),格式符合規(guī)范,但是論文所寫(xiě)原理部分過(guò)多,因?yàn)橐橹?,建議修改原理內(nèi)容,用自己的話寫(xiě)出論文,相當(dāng)于寫(xiě)一個(gè)《用戶(hù)手冊(cè)》出來(lái),并添加軟件總體設(shè)計(jì)流程圖;學(xué)生甲詢(xún)問(wèn)老師實(shí)物直接使用了單片機(jī)開(kāi)發(fā)板,沒(méi)有自己焊接,是否會(huì)被答辯老師說(shuō)工作量不夠,老師說(shuō)沒(méi)有問(wèn)題,因?yàn)楣δ鼙容^豐滿(mǎn),軟件有工作量(實(shí)際上,學(xué)生甲只寫(xiě)了兩三天代碼,300多行)(2)學(xué)生乙(我室友)實(shí)物不符合要求,功能考慮和實(shí)現(xiàn)不完整,雖然任務(wù)書(shū)里面沒(méi)有寫(xiě),但是實(shí)物做得過(guò)于簡(jiǎn)單,立刻返工補(bǔ)上(實(shí)際上,學(xué)生乙使用了rfid模塊,整個(gè)程序代碼上千行);論文結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理,格式不合格,語(yǔ)句全是口水話,立即大改論文;(3)學(xué)生丙實(shí)物沒(méi)有問(wèn)題,論文嚴(yán)重不合格,大改論文。
此后,學(xué)生們?cè)趦商靸?nèi)陸續(xù)修改了論文和實(shí)物,并將論文發(fā)到了老師的郵箱中等待審核。但是老師并沒(méi)有立即回復(fù),直到5月23日,才讓每個(gè)學(xué)生陸續(xù)前來(lái)詳細(xì)講解論文問(wèn)題,除了學(xué)生甲以外,每個(gè)學(xué)生講解論文問(wèn)題都超過(guò)了1個(gè)小時(shí),一些問(wèn)題如下:(1)學(xué)生甲(也就是我)論文寫(xiě)得非常好,仍有一些細(xì)節(jié)需要修正;(2)學(xué)生乙(我室友)仍然有大量口水話,需要修改;(3)學(xué)生丙論文仍然嚴(yán)重不合格,需要大改;(4)所有學(xué)生參照學(xué)生甲的論文進(jìn)行修改,務(wù)必盡快改好重新提交審核。
此時(shí)距離提交論文草稿只剩下了3天時(shí)間,距離定稿也只剩下一周時(shí)間了,面對(duì)如此多的問(wèn)題,所有學(xué)生都開(kāi)始加班加點(diǎn)修改論文。第二天,老師又做出通知:周進(jìn)展還沒(méi)填報(bào)5次以上的同學(xué),請(qǐng)抓緊時(shí)間填寫(xiě);在5月26日之前,在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中提交論文草稿。大家好不容易提交了論文初稿,老師并沒(méi)有立即審核,只是在5月27日通知學(xué)生做好答辯準(zhǔn)備,需要提前制作演示ppt。直到5月30日,老師才做出通知:請(qǐng)同學(xué)們查看畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),草稿駁回了的,按我給的修改意見(jiàn)修改后重新上傳,同時(shí)上傳最新論文到定稿。此時(shí)距離提交定稿只剩下1天時(shí)間了,而學(xué)生丙雖然參考了學(xué)生甲的論文進(jìn)行撰寫(xiě),但論文仍然存在很多問(wèn)題。
就在論文讓學(xué)生頭疼之際,5月31日,老師又做了通知:關(guān)于教學(xué)檔案,由于今年啟用了新模板,管理系統(tǒng)導(dǎo)出的教學(xué)檔案與新模板有些差別,所以請(qǐng)大家將教學(xué)檔案從系統(tǒng)里導(dǎo)出后,按新模板進(jìn)行修改;教學(xué)檔案中,由同學(xué)們修改和填寫(xiě),其中工作周報(bào)與大家在系統(tǒng)里提交的周進(jìn)度報(bào)告差別較大,建議大家重新整理填寫(xiě),至少填寫(xiě)5次,一次一張表;今天之內(nèi),務(wù)必填好教學(xué)檔案并上交給我審核。到了晚上,已經(jīng)焦頭爛額的學(xué)生們陸續(xù)將填好的教學(xué)檔案發(fā)給了老師,老師一一審核并提出了修改意見(jiàn),持續(xù)到6月1日凌晨?jī)牲c(diǎn)半,老師都還在審核教學(xué)檔案并做回復(fù)。
好不容易通過(guò)了指導(dǎo)老師的審核,6月2日,論文盲審結(jié)果出爐,需要根據(jù)盲審老師的意見(jiàn)修改論文。盲審老師給學(xué)生甲(也就是我)的論文意見(jiàn)是:論文頁(yè)數(shù)太少,不足40頁(yè)(實(shí)際學(xué)院統(tǒng)一要求只需達(dá)到30頁(yè));論文部分圖片模糊。修改論文后就要到打印店打印,打印也是一個(gè)技術(shù)活,不能讓紙質(zhì)檔出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤影響答辯,格式要調(diào)整正確。此時(shí)打印店早已人滿(mǎn)為患,每個(gè)人都要等超過(guò)半小時(shí)才能打印裝訂完畢。
6月4日,答辯終于到來(lái)了。在答辯過(guò)程中,答辯老師提出了以下問(wèn)題:(1)學(xué)生甲(也就是我)實(shí)物硬件直接使用的單片機(jī)開(kāi)發(fā)板,硬件沒(méi)有工作量,但ppt描述、論文、回答問(wèn)題都很好,同意通過(guò)答辯;(2)學(xué)生乙(我室友)實(shí)物豐滿(mǎn),論文合格,同意通過(guò)答辯;(3)其他老師指導(dǎo)的學(xué)生丁,指導(dǎo)老師隨便審核了論文,直接說(shuō)沒(méi)有任何問(wèn)題,肯定不會(huì)進(jìn)入二次答辯,但是答辯過(guò)程中,答辯老師說(shuō)學(xué)生丁論文存在嚴(yán)重結(jié)構(gòu)問(wèn)題,軟件設(shè)計(jì)全章只有1頁(yè),雖然實(shí)物、回答問(wèn)題都很好,但仍然進(jìn)入二次答辯,論文立即大改;(4)部分學(xué)生參考文獻(xiàn)近三年數(shù)量不足三分之一,研究生論文和專(zhuān)著超過(guò)5部,參考文獻(xiàn)時(shí)間太久遠(yuǎn);(5)幾乎所有學(xué)生論文、教學(xué)檔案格式都有問(wèn)題,圖片黑白打印很模糊,需要修改后重新彩打裝訂紙質(zhì)檔并上交;(6)個(gè)別學(xué)生因?yàn)樽霾怀鰧?shí)物,找淘寶代做,正常價(jià)格500-800元,最多的有花了1800元才完成了畢業(yè)設(shè)計(jì),如果本人做,一般只需要不到100元購(gòu)買(mǎi)元器件,即可完成實(shí)物;(7)個(gè)別學(xué)生找淘寶代做,臨近答辯才交付實(shí)物,結(jié)果發(fā)現(xiàn)實(shí)物不符合要求;(8)部分學(xué)生選擇題目較難,自身能力不強(qiáng),沒(méi)有順利完成設(shè)計(jì)要求。
問(wèn)題:本次畢業(yè)設(shè)計(jì)中,出現(xiàn)了哪些問(wèn)題?(10分)
(1)沒(méi)有做好進(jìn)度管理,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃沒(méi)有嚴(yán)格審核和執(zhí)行,或者進(jìn)度計(jì)劃不合理,臨到時(shí)間節(jié)點(diǎn)才加班加點(diǎn),手忙腳亂;
(2)沒(méi)有做好范圍確認(rèn)和范圍控制,學(xué)生乙(我室友)所做實(shí)物沒(méi)有得到指導(dǎo)老師的認(rèn)可,當(dāng)指導(dǎo)老師提出超出任務(wù)書(shū)要求的功能時(shí)直接返工,沒(méi)有執(zhí)行嚴(yán)格的變更控制流程,導(dǎo)致范圍蔓延;
(3)沒(méi)有做好溝通管理,學(xué)生和指導(dǎo)老師只是在課題開(kāi)始和臨近結(jié)束時(shí)才溝通,中間時(shí)段沒(méi)有任何溝通,老師也沒(méi)有主動(dòng)掌握學(xué)生進(jìn)度狀況;
(4)沒(méi)有做好整體管理,畢業(yè)設(shè)計(jì)缺乏整體規(guī)劃和監(jiān)督控制,也缺乏完整的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程;
(5)沒(méi)有做好成本管理,個(gè)別學(xué)生花了1800才找到代做完成畢業(yè)設(shè)計(jì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出正常代做價(jià)格;
(6)沒(méi)有做好質(zhì)量管理,質(zhì)量控制工作不到位,例如幾乎所有學(xué)生論文格式一直修改,學(xué)生丙論文內(nèi)容一直修改,但是始終無(wú)法達(dá)到要求;
(7)沒(méi)有做好風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)嚴(yán)重不足,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估不足,缺乏相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題后手忙腳亂;
(8)沒(méi)有做好采購(gòu)管理,個(gè)別學(xué)生花了1800才找到代做完成畢業(yè)設(shè)計(jì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出正常代做價(jià)格;
(9)沒(méi)有做好外包管理,個(gè)別學(xué)生找淘寶代做,臨近答辯才交付實(shí)物,結(jié)果發(fā)現(xiàn)實(shí)物不符合要求,沒(méi)有選擇正確的服務(wù)供應(yīng)商,也沒(méi)有做好外包的監(jiān)督工作;
(10)沒(méi)有做好需求管理,學(xué)生乙(我室友)發(fā)生了范圍蔓延;
(11)沒(méi)有做好安全管理,有些學(xué)校中了勒索病毒,學(xué)生畢業(yè)論文被鎖,之前沒(méi)有做好病毒防范工作,個(gè)人資料也沒(méi)有及時(shí)備份;
(12)沒(méi)有做好項(xiàng)目人力資源管理,每個(gè)學(xué)生身兼項(xiàng)目經(jīng)理、硬件軟件開(kāi)發(fā)人員、軟件測(cè)試人員、配置管理員、質(zhì)量管理員等多項(xiàng)工作,精力不夠,顧此失彼;(當(dāng)然,本條不符合畢業(yè)設(shè)計(jì),畢竟畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單)
(13)沒(méi)有做好配置管理,文檔管理不善,項(xiàng)目文檔不完整,缺乏完整的需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、測(cè)試方案、畢業(yè)設(shè)計(jì)總結(jié)等文檔;(當(dāng)然,本條不符合畢業(yè)設(shè)計(jì),因?yàn)闆](méi)有必要)
(14)沒(méi)有做好知識(shí)管理,學(xué)生論文照搬原理,或者實(shí)物尋找代做,開(kāi)發(fā)意識(shí)差,設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)投入少;
(15)沒(méi)有做好可行性研究,部分學(xué)生選題時(shí)不注意,沒(méi)有進(jìn)行任何分析,隨意就選到了較難的題目,結(jié)果自身能力達(dá)不到要求,無(wú)法良好的完成畢業(yè)設(shè)計(jì);
(16)各老師之間要求不一,多頭領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的裁定規(guī)則;
(17)學(xué)生丁的指導(dǎo)老師不負(fù)責(zé)任,學(xué)生丁論文存在嚴(yán)重結(jié)構(gòu)問(wèn)題卻未被審核出,缺乏職業(yè)道德。
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