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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/11/25)
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴容項目,項目內(nèi)容為采購用戶制定型號的多臺服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲設(shè)備,并保證系統(tǒng)與原有設(shè)備對接,最后實現(xiàn)A企業(yè)的多個應(yīng)用系統(tǒng)遷移,公司領(lǐng)導(dǎo)制定小周為該項目的項目經(jīng)理。
小周擔(dān)任過多個應(yīng)用軟件開發(fā)項目的項目經(jīng)理,但沒有負責(zé)過硬件集成項目
小周召開了項目啟動會,對項目進行了分解,并給項目成員分配了任務(wù),接下來,安排負責(zé)技術(shù)的小組長先編制項目技術(shù)方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項目的進度計劃并發(fā)送給項目組成員,進度計劃中確定了幾個里程碑點:集成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項目需要采購多種硬件設(shè)備,小周將進度計劃發(fā)送給了采購部經(jīng)理,并與采購經(jīng)理進行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過了項目組的內(nèi)部評審,隨后項目組按照技術(shù)方案開始進行設(shè)備調(diào)試的準(zhǔn)備工作,小周找到采購部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時間,結(jié)果得到的答復(fù)是:服務(wù)器可以按時到場,但存儲設(shè)備由于運輸?shù)脑?,要晚一周到貨?br /> 由于存儲設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計劃延誤了一周時間,在系統(tǒng)調(diào)試的過程中,項目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯誤,又重新改進了技術(shù)方案,造成實際進度比計劃延誤了兩周,A企業(yè)得知系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,并到B公司高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】
請在下面(1)~(3)處的答案填寫到答題紙上
在項目里程碑點進行里程碑評審,里程碑評審由(1)、(2)、(3)參加
【問題3】(8分)
(1)項目的整體管理計劃還應(yīng)該包括哪些子計劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些措施來保證采購設(shè)備按時到貨?
【問題4】(2分)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵ǎ?br /> A、向客戶道歉并立即更好項目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D、與客戶充分溝通,說明進度延誤是由于設(shè)備時間延誤造成的,希望客戶順延項目工期
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信管網(wǎng)775769589:
1、
1、小周雖然軟件項目管理經(jīng)驗豐富,但缺乏硬件集成項目管理經(jīng)驗
2、范圍管理沒有做好,小周不能單獨一人對項目進行分解,而要讓項目組成員也參與進來。
3、進度計劃制定不合理,不能由小周一人來制定進度計劃,并且沒有從項目實際出發(fā)來制定進度計劃,而根據(jù)合同規(guī)定的時間來制定的進度計劃可能不符合項目實際情況。
4、關(guān)鍵里程碑點沒有獲得相關(guān)干系人的簽字確認(rèn)。
5、溝通方面存在問題,無論是與采購部的溝通還是與客戶的溝通都存在問題。沒有讓客戶及時了解項目情況。
6、風(fēng)險管理沒有做好,在獲知存儲設(shè)備因為晚到一周的情況下沒有采取相應(yīng)的應(yīng)對措施
7、質(zhì)量保證方面存在問題,技術(shù)方案的評審可能不嚴(yán)格或存在走過場情況,導(dǎo)致技術(shù)方案中存在的錯誤沒有及時發(fā)現(xiàn)。
8、公司缺乏對小周的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、項目組全體成員 公司高層 客戶
3、
溝通管理、質(zhì)量管理、范圍管理、進度管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、采購管理
(2)采取的措施有:
1、要與采購部經(jīng)理對采購設(shè)備到貨時間進行簽字確認(rèn),明確采購設(shè)備到貨延誤后果。
2、加強與采購部門的溝通,時常跟進采購設(shè)備到貨情況,以便及時采取措施。
3、在采購合同中要有相關(guān)采購設(shè)備延誤到貨的懲罰措施,以便供應(yīng)商能重視相關(guān)工作。
4、在獲知設(shè)備延誤到貨情況下要及時與公司高層和客戶方進行溝通。
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信管網(wǎng)411451007:
1、
(1)任用沒有任何經(jīng)驗的小張擔(dān)任本項目的項目經(jīng)理
(2)項目進度計劃需要組織中的ccb審核批準(zhǔn)后才能發(fā)布
(3)未充分考慮到意外情況,應(yīng)急的措施不當(dāng)
(4)與客戶未能及時溝通,在問題出現(xiàn)時應(yīng)該及時與客戶溝通,取得諒解。
2、
項目經(jīng)理、ccb、采購部經(jīng)理
3、
(1)質(zhì)量管理,成本管理、范圍管理、采購管理、進度管理、人力資源管理
(2)d
信管網(wǎng)npschrz:
1、小周沒有硬件項目管理經(jīng)驗,
2、沒有制定項目管理計劃更沒有評審,
3、沒有發(fā)揮團隊成員群體智慧;擅自獨斷;
4、沒有形成范圍基準(zhǔn)
5、不能根據(jù)合同時間作為總工期,應(yīng)該留有項目緩沖;
6、對采購活動,監(jiān)控不力;
7、缺乏溝通;對采購進度不了解
8、評審走過場,不嚴(yán)謹(jǐn)未發(fā)現(xiàn)錯誤;
9、缺乏質(zhì)量管理,導(dǎo)致方案錯誤;
10、和甲方缺乏溝通,未取得甲方諒解;
11、在進度落后時,未采取措施,進行趕工和快速跟進縮小偏差。
12、對風(fēng)險管理失控,未做應(yīng)對計劃,
甲方、監(jiān)理、我方高層
范圍、進度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購、干系人、配置、需求
和采購經(jīng)理加強溝通、加強監(jiān)控;合同約定違約責(zé)任;要有風(fēng)險應(yīng)對計劃,比如改為空運;
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信管網(wǎng)mmxxbati:
1.公司隨意任命,項目經(jīng)理無經(jīng)驗且未接受培訓(xùn)。2.沒有制定項目章程。3.沒有指定初步范圍說明。4.技術(shù)方案評審不嚴(yán)格,沒有得到用戶首肯。4.溝通不利,沒有及時得到延誤消息。 5.進度控制不利 6.干系人溝通不足,沒與用戶好好溝通。 7.變更控制不利
2.項目組成員、甲方乙方高層干系人、專家
2.進度 成本 采購 范圍 質(zhì)量 風(fēng)險 人力 溝通
根據(jù)合同與采購方溝通,要求更換運輸方式或途徑?;虿少徠渌麖S商。
4.c
信管網(wǎng)飛逝for寒冬:
1、項目經(jīng)理沒有硬件集成項目經(jīng)驗;
編制進度計劃和技術(shù)方案沒有邀請項目干系人一起開會討論,還有自行或安排人編制;
采購沒有按采購管理進行執(zhí)行;
2、項目經(jīng)理,甲方,
3、
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