信管網(wǎng)訂閱號(hào)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師項(xiàng)目成本管理知識(shí)庫(kù)
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| 管理過(guò)程 | 工作內(nèi)容 | 主要方法 | 輸入 | 輸出 |
| 制定成本管理計(jì)劃 | 制定項(xiàng)目成本結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)。 | 包括：精確等級(jí)、測(cè)量單位、組織程序鏈接、控制下限、掙值規(guī)則、報(bào)告格式、過(guò)程說(shuō)明、成本變更控制系統(tǒng)及其與整體變更控制系統(tǒng)的關(guān)系。 | ||
| 成本估算 | 編制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致成本。 |
1、類(lèi)比估算。 2、確定資源費(fèi)率。 3、自下而上的估算。 4、參數(shù)估算。 5、項(xiàng)目管理軟件。 6、供應(yīng)商投標(biāo)分析。 7、準(zhǔn)備金分析。 8、質(zhì)量成本。 |
1、事業(yè)環(huán)境因素。 2、組織過(guò)程資產(chǎn)。 A）成本估算指導(dǎo)方針； B）成本估算模板； C）歷史信息； D）項(xiàng)目文檔； E）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí)； F）吸取的教訓(xùn)。 3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 4、工作分解結(jié)構(gòu)。 5、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表。 6、項(xiàng)目管理計(jì)劃。 A）進(jìn)度管理計(jì)劃。（決定項(xiàng)目成本的主要因素是資源的類(lèi)型和數(shù)量。） B）人員配置管理計(jì)劃。（人員的屬性和人工費(fèi)率是編制進(jìn)度計(jì)劃以及成本估算的必要組成部分。） C）風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。 |
1、活動(dòng)成本估算。 2、活動(dòng)成本估算的支持性細(xì)節(jié)。 A）活動(dòng)工作范圍的描述； B）依據(jù)的文字記載； C）所做的假設(shè)文字記載； D）制約條件的文字記載； E）關(guān)于估算范圍的記載。 3、請(qǐng)求的變更。 4、成本管理計(jì)劃（更新） |
| 成本預(yù)算 | 合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本，以建立成本基準(zhǔn)。 |
1、成本匯總。 2、準(zhǔn)備金分析。 3、參數(shù)估算。 4、資金限制平衡。 |
1、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。 2、工作分解結(jié)構(gòu)。 3、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表。 4、活動(dòng)成本估算。 5、活動(dòng)成本估算支持細(xì)節(jié)。 6、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。 7、資源日歷。 8、合同。 9、成本管理計(jì)劃。 |
1、成本基準(zhǔn)。 2、項(xiàng)目資金需求。 3、成本管理計(jì)劃（更新）。 4、請(qǐng)求的變更。 |
| 成本控制 | 影響造成成本偏差的因素，控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。 |
1、成本變更控制系統(tǒng)。 2、績(jī)效衡量分析。 3、預(yù)測(cè)技術(shù)。 4、項(xiàng)目績(jī)效審核。 A）偏差分析； B）趨勢(shì)分析； C）掙值分析。 5、項(xiàng)目管理軟件。 6、偏差管理。 |
1、成本基準(zhǔn)。 2、項(xiàng)目資金需求。 3、績(jī)效報(bào)告。 4、工作績(jī)效信息。 A）已完成的和還未完成的可交付成果； B）授權(quán)的和實(shí)際發(fā)生的成本； C）完成尚需成本估算； D）完成工作量百分比。 5、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。 6、項(xiàng)目管理計(jì)劃。 |
1、成本估算（更新）。 2、成本基準(zhǔn)（更新）。 3、績(jī)效衡量。 4、完工預(yù)測(cè)。 5、請(qǐng)求的變更。 6、推薦的糾正措施。 7、組織過(guò)程資產(chǎn)（更新）。 8、項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）。 |
| 成本失控的原因 |
1、對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足。 A）對(duì)信息系統(tǒng)工程成本控制的特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)難度估計(jì)不足。 B）工程規(guī)模不合理，過(guò)大過(guò)全。 C）工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施人員缺乏成本意識(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目的設(shè)計(jì)不滿足成本控制的要求。 D）對(duì)項(xiàng)目成本的使用缺乏責(zé)任感，隨意開(kāi)支，鋪張浪費(fèi)。 2、組織制度不健全。 A）制度不完善。 B）責(zé)任不落實(shí)。 C）承建單位項(xiàng)目經(jīng)理匯總沒(méi)有明確的投資分工，導(dǎo)致對(duì)投資控制的領(lǐng)導(dǎo)督察不力。 3、方法問(wèn)題。 A）缺乏用于項(xiàng)目投資控制所需要的有關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)處理的方法。 B）缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確的具體要求。 C）缺乏科學(xué)、嚴(yán)格、明確且完整的成本控制方法和工作制度。 D）缺乏計(jì)算機(jī)輔助投資控制程序的利用。 E）缺乏對(duì)計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行動(dòng)態(tài)的比較分析，并及時(shí)提供各種需要的狀態(tài)報(bào)告及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。 4、技術(shù)制約。 A）前期設(shè)計(jì)不完善，不能滿足成本估算的需求。 B）估算方法不恰當(dāng)，與實(shí)際情況不符，或與所得到的項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料不符。 C）成本計(jì)算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者有漏項(xiàng)，導(dǎo)致計(jì)算成本偏激。 D）設(shè)計(jì)者未對(duì)涉及方案進(jìn)行優(yōu)化，導(dǎo)致項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案突破項(xiàng)目成本目標(biāo)。 E）物資或設(shè)備價(jià)格上漲。 F）規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面變更。 G）風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，導(dǎo)致實(shí)施成本大量增加。 |
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| 成本估算 |
1、主要相關(guān)因素。 A）項(xiàng)目直接成本； B）非直接成本（如管理成本、房屋租金、保險(xiǎn)等）； C）學(xué)習(xí)曲線； D）項(xiàng)目完成時(shí)限； E）質(zhì)量要求； F）儲(chǔ)備。 2、主要步驟。 A）識(shí)別并分析成本的構(gòu)成科目。 B）估算每一科目的成本大小。 C）分析成本估算成果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。 3、常用優(yōu)化方法。 A）工期優(yōu)化。 B）費(fèi)用優(yōu)化。 C）資源優(yōu)化。 注意：無(wú)論怎么降低項(xiàng)目的成本估算，項(xiàng)目的應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備都不應(yīng)被裁減。 |
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| 成本預(yù)算 | ||||
| 定義 | 成本預(yù)算指將單個(gè)活動(dòng)或工作包的估算成本匯總，以確立衡量項(xiàng)目績(jī)效情況的總體成本基準(zhǔn)。 | |||
| 特征 | 計(jì)劃性、約束性、控制性。 | |||
| 原則 |
1、以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)。 2、與項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系，必須同時(shí)考慮項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。 3、切實(shí)可行。 4、應(yīng)當(dāng)留有彈性。 |
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| 步驟 |
1、將總成本分?jǐn)偟巾?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的各個(gè)工作包。 2、將各個(gè)工作包成本再分配到該工作包所包含的各項(xiàng)活動(dòng)上。 3、確定各項(xiàng)成本預(yù)算支出的時(shí)間計(jì)劃及項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃。 主要根據(jù)資源投入時(shí)間段形成成本預(yù)算計(jì)劃。 項(xiàng)目成本預(yù)算為衡量項(xiàng)目績(jī)效情況提供了基準(zhǔn)。 |
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| 成本控制的內(nèi)容 |
1、對(duì)造成成本基準(zhǔn)變更的因素施加影響。 2、確保變更請(qǐng)求獲得同意。 3、管理實(shí)際發(fā)生的變更。 4、保證潛在的成本超支不超過(guò)授權(quán)的項(xiàng)目階段資金和總體資金。 5、監(jiān)督成本執(zhí)行（績(jī)效），找出與成本基準(zhǔn)的偏差。 6、準(zhǔn)確記錄所有的與成本基準(zhǔn)的偏差。 7、防止錯(cuò)誤的、不恰當(dāng)?shù)幕蛘呶磁鷾?zhǔn)的變更被納入成本或者資源使用報(bào)告中。 8、就審定的變更，通知項(xiàng)目干系人。 9、采取措施，將預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)。 |
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| 掙值分析技術(shù) |
計(jì)劃值（PV）、掙值（EV）、實(shí)際成本（AC）、完成時(shí)尚需估算（ETC） 成本偏差CV=EV-AC 進(jìn)度偏差SV=EV-PV 成本績(jī)效CPI=EV/AC 進(jìn)度績(jī)效SPI=EV/PV CPI大于1表示成本低于預(yù)算，小于1表示超預(yù)算。 SPI大于1表示進(jìn)度提前，小于1表示進(jìn)度落后。 |
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| 預(yù)測(cè)技術(shù) |
BAC=完工時(shí)的PV總和 非典型偏差計(jì)算：ETC=BAC-累加EV 典型偏差計(jì)算：ETC=（BAC-累加EV）/累加CPI EAC=根據(jù)績(jī)效和定型風(fēng)險(xiǎn)分析確定的最可能的總體估算值 EAC=累加AC+ETC 使用剩余預(yù)算計(jì)算EAC：EAC=AC+BAC-EV 使用累加CPI計(jì)算EAC：EAC=累加AC+（（BAC-EV）/累加CPI） TCPI=完工績(jī)效指數(shù) TCPI=（BAC-EV）/（BAC-AC） |
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