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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2018/7/5)
試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔了某市電子政務三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經理具體負責項目的管理,BXT 公司總工程師老方負責項目的技術工作,新畢業(yè)的大學生小呂負責項目的質量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產品研發(fā)部、網絡工程部。來自研發(fā)部的人員負責項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網絡工程部的人員負責機房、綜合布線和網絡集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據以往的經驗進行分解。小劉依據公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負責質量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內容比合同的技術規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯系人審閱,該聯系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領導來到開發(fā)現場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領導很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術規(guī)格要求不一致,最后的驗收應以合同的技術規(guī)格要求為準。
進度比要求落后2 周,應加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經理小劉應該如何科學地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經理小劉應該如何科學地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?
信管網考友試題答案分享:
信管網kanglo:
1、項目質量管理人員經驗不足,應排有豐富項目經驗的人員擔任項目質量管理人員。
2、項目計劃沒有組織項目干系人進行評審。
3、wbs制定免疫結合本項目,且沒有組織項目干系人進行評審。
4、需求分析沒有組織干系人參與,并制定需求說明書,請甲方書面簽字確認。
5、
信管網laiendong:
。十大過程,qa新人,溝通,整體計劃
。范圍過程,收需求,確范圍,分解
范圍控制
。進度監(jiān)控
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。十大過程,qa新人,溝通,整體計劃
。范圍過程,收需求,確范圍,分解
范圍控制
。進度監(jiān)控
信管網wendyww:
【問題1】
1、人員配置不合理,負責項目的質量保證不應該是新畢業(yè)的大學生來負責
2、采用類比的方案,小劉根據經驗分解wbs,未進行相關干系人評審
3、項目進度管理未根據實際情況去制定,按照驗收日期去倒推,會產生進度風險
4、項目評審會,進行變更后,沒有很好的進行流程控制,進行再次評審,且在評審之前,應該把資料提前發(fā)給大家,仔細研究
5、質量保證未仔細審定,對內容沒有進行仔細辨別,草率簽字
6、需求分析,未嚴格按照合同的技術規(guī)格進行編寫、設計,導致偏差
7、需求文檔在編寫完成,甲方聯系人閱讀,未簽字處理
8、缺乏溝通,導致領導對系統(tǒng)的理解偏差
9、公司高層針對類型項目的解決方案,應進行說明,在類比的時候,未進行差異性區(qū)別
【問題2】
1、自下而上整體進行分包,形成每個工作包
2、每個工作包在分解成活動
監(jiān)控項目的范圍:
1、提出或受理變更
2、變更論證
3、ccb審核
4、實施變更
5、變更評估
【問題3】
1、定期制定會議、周報告、月報告
2、進行績效
3、偏差分析
4、制定相應的控制手段
5、科學的制定進度執(zhí)行計劃,設置恰當的監(jiān)控點
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