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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2018/8/15)
來源:信管網(wǎng) 2018年08月16日 【所有評(píng)論 分享到微信

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/8/15)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
S公司是某市一家從事電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)的系統(tǒng)集成公司,公司總經(jīng)理原為該市政府信息中心總工程師。S公司最近承接了該市政府X部門的一個(gè)軟件項(xiàng)目,而X部門一直是S公司的老客戶。因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司總經(jīng)理急于出差,所以在系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)尚不十分明確的情況下,就和客戶簽訂了合同,并任命李工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目啟動(dòng)后,李工和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人陳工,以及X部門的副處長(zhǎng)胡某共同組成了變更控制委員會(huì)。隨著項(xiàng)目的逐步開展,客戶方不斷提出一些變更請(qǐng)求,項(xiàng)目組起初嚴(yán)格按照變更管理流程進(jìn)行處理,但是由于S公司與X部門比較熟悉,且胡某強(qiáng)調(diào)這些變更都是必須的業(yè)務(wù)要求,故此幾乎所有變更都被批準(zhǔn)和接受。項(xiàng)目組先后多次修改設(shè)計(jì)方案,模塊代碼,甚至返工了部分功能模塊以應(yīng)對(duì)這些變更。
由于客戶方屬于機(jī)關(guān)單位,審批程序嚴(yán)格,即使很小的意見分歧也需要開會(huì)討論,按照程序辦理,項(xiàng)目進(jìn)度比預(yù)期要慢。李工要求項(xiàng)目組天天加班以保證進(jìn)度,但需求變更卻似乎沒完沒了,為了節(jié)省時(shí)間,客戶的業(yè)務(wù)人員不再正式提交變更申請(qǐng),而是直接和程序員商量,程序員也往往直接修改代碼而來不及做相關(guān)文檔記錄,對(duì)此李工也很無奈。
有一次,客戶方的兩個(gè)負(fù)責(zé)人對(duì)軟件界面風(fēng)格的看法發(fā)生了分歧,李工認(rèn)為自己不便于發(fā)表意見,于是保持了沉默,最終客戶決定調(diào)整所有界面,李工動(dòng)員大家加班修改,項(xiàng)目進(jìn)度因此延誤了10天,這時(shí)客戶方的這兩個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人卻同時(shí)來質(zhì)問李工:“為什么你不早點(diǎn)告訴我們會(huì)造成進(jìn)度延期!早知道這樣,當(dāng)初就不要修改了!”李工感到非??鄲馈?br />【問題1】(7分)
請(qǐng)將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
從本質(zhì)上說,整體變更控制過程就是對(duì)(1)的變更進(jìn)行(2)、(3)、批準(zhǔn)和拒絕,并進(jìn)行控制的過程。
整體變更控制的依據(jù)包括:(4)、(5)、(6),以及已完成的(7)
【問題2】(6分)
在本案例中,李工在變更控制方面存在哪些問題?
【問題3】(4分)
針對(duì)本案例,請(qǐng)指出李工在該項(xiàng)目的后續(xù)管理中可采取哪些措施?

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問題1:項(xiàng)目基準(zhǔn) 標(biāo)識(shí)  文檔化  項(xiàng)目管理計(jì)劃  工作績(jī)效報(bào)告  變更請(qǐng)求  變更 
問題2:沒有嚴(yán)格進(jìn)行變更控制流程  對(duì)發(fā)生的變更不做分析審核  對(duì)變更的實(shí)施沒有跟蹤和確認(rèn)   對(duì)變更后的進(jìn)度沒有進(jìn)行控制 
       變更不做記錄    沒有對(duì)變更所帶來的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和應(yīng)對(duì)措施 

問題3:嚴(yán)格進(jìn)行變更控制流程 
       分析變更的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施 
       與項(xiàng)目干系人溝通,范圍確認(rèn) 
       對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制,采取合適方法縮短工期 

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問題一:
(1)需求、范圍
(2)確認(rèn)
(3)分析
(4)范圍
(5)成本
(6)時(shí)間
(7)績(jī)效
問題二:
(1)項(xiàng)目范圍不明確,驗(yàn)收邊界不清晰
(2)變更依據(jù)模糊,審批
(3)缺失變更影響估算分析
(4)未與干系人明確變更風(fēng)險(xiǎn)影響
(5)缺失變更版本統(tǒng)一管理,變更文檔缺失
問題三:
(1)明確項(xiàng)目范圍與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
(2)確立變更影響分析流程,將變更影響發(fā)布給干系人
(3)將變更影響分析納入審批依據(jù)
(4)統(tǒng)一項(xiàng)目版本管理,文檔規(guī)范化
(5)及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目績(jī)效

信管網(wǎng)wtq333:
1、項(xiàng)目可交付物、收集、分析、項(xiàng)目范圍、wbs、需求文檔、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
2、盲目聽從客戶變更需求,全部接受,讓程序員天天加班修改;沒有規(guī)范程序變更流程,后期不提交變更申請(qǐng),客戶直接和程序員溝通修改;部分內(nèi)容修改不做文檔記錄更新;對(duì)需求變更,內(nèi)容修改的結(jié)果沒有做出應(yīng)有的預(yù)期判斷,并及時(shí)通知關(guān)系人,導(dǎo)致項(xiàng)目延期。
3、明確修改申請(qǐng)聯(lián)系人,杜絕程序員接受客戶意見直接修改;強(qiáng)化所有開發(fā)人員的變更控制責(zé)任意識(shí),規(guī)范變更控制流程;可求助總經(jīng)理明確系統(tǒng)范圍界定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以此確定變更申請(qǐng)依據(jù)

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