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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/10/2)
乙公司是一家信息技術(shù)公司,主要從事信息系統(tǒng)集成和軟件開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)。該公司通過(guò)員工王工的介紹與甲公司簽訂了大型系統(tǒng)開(kāi)發(fā)合同,合同金額650萬(wàn)元,工期11個(gè)月,該項(xiàng)目主要為甲公司開(kāi)發(fā)一套綜合管理系統(tǒng),并要求新系統(tǒng)要與現(xiàn)有生產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)連通,以幫助甲公司落實(shí)兩化(信息化和工業(yè)化)深度融合的戰(zhàn)略部署,提升甲公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。甲公司指派信息技術(shù)中心的趙主任負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。
項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),乙公司領(lǐng)導(dǎo)安排王工擔(dān)任此項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,王工自己按照公司項(xiàng)目章程模板撰寫(xiě)項(xiàng)目章程,進(jìn)入了下一個(gè)過(guò)程,新撰寫(xiě)的項(xiàng)目章程內(nèi)容包括:質(zhì)量控制人員、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目基本需求、項(xiàng)目完工日期。
同時(shí)為了保證項(xiàng)目質(zhì)量,王工親自撰寫(xiě)了初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)。王工依照以前公司的經(jīng)驗(yàn)撰寫(xiě)的初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)內(nèi)容包括:項(xiàng)目概述、產(chǎn)品要求、項(xiàng)目完工日期、項(xiàng)目約定條件、初始風(fēng)險(xiǎn)。初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě)完成后,王工通知了項(xiàng)目組成員,按照初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)開(kāi)始工作,項(xiàng)目組成員有人認(rèn)為初步范圍說(shuō)明書(shū)內(nèi)容太過(guò)簡(jiǎn)單,跟以往項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)差別太大,但擔(dān)心項(xiàng)目經(jīng)理不高興,也沒(méi)有直接說(shuō)。
剛進(jìn)入項(xiàng)目規(guī)劃階段,發(fā)生的幾個(gè)事件讓王工覺(jué)得非常棘手:
(1)項(xiàng)目組成員就系統(tǒng)是否包含數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出、備份功能產(chǎn)生了分歧,查看初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)發(fā)現(xiàn)也沒(méi)有相應(yīng)描述。
(2)有項(xiàng)目組成員認(rèn)為初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中給出的系統(tǒng)安全等級(jí)過(guò)高,實(shí)現(xiàn)難度非常大,還可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅度增加
(3)項(xiàng)目組成員不確定項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)是否要給客戶(hù)交付《產(chǎn)品使用手冊(cè)》,有成員建議既然不確定就不要做了,這樣可以節(jié)約成本。
(4)在初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中沒(méi)有涉及到項(xiàng)目的質(zhì)量管理要求,乙公司內(nèi)部的質(zhì)量技術(shù)部因此沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的人員配合王工工作。
(5)一些項(xiàng)目組成員經(jīng)常抱怨王工大包大攬,項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作不嚴(yán)格遵照公司管理流程執(zhí)行,也未征求其他項(xiàng)目組成員的意見(jiàn)和建議。
【問(wèn)題1】(12分)
結(jié)合案例,請(qǐng)分析案例中的項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中存在哪些問(wèn)題?
【問(wèn)題2】(6分)
結(jié)合案例,該項(xiàng)目的干系人應(yīng)該包括哪些?
【問(wèn)題3】(7分)
(1)結(jié)合案例,從候選答案中選擇5個(gè)正確選項(xiàng)(每選對(duì)一個(gè)得1分,選項(xiàng)超過(guò)5個(gè)該題得0分),將選項(xiàng)編號(hào)填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
以下( )內(nèi)容應(yīng)放入組織過(guò)程資源庫(kù)
候選答案:
A、問(wèn)題和缺陷管理庫(kù) B、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) C、個(gè)人周報(bào) D、項(xiàng)目總結(jié)
E、風(fēng)險(xiǎn)控制程序 F、合同原件 G、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)指南 H、測(cè)試記錄
(1)根據(jù)題干,從候選答案中選擇2個(gè)正確選項(xiàng)(每選對(duì)一個(gè)得1分,選項(xiàng)超過(guò)2個(gè)該題得0分),將選項(xiàng)編號(hào)填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
SOW包括( )內(nèi)容
候選答案:
A、項(xiàng)目概述 B、產(chǎn)品需求 C、組織結(jié)構(gòu) D、質(zhì)量控制人員
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【問(wèn)題1】本案例中的項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
1.撰寫(xiě)的初步項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)沒(méi)有和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員評(píng)審商量溝通;
2.項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)未指出有爭(zhēng)議和不合理的地方;
3.在初步的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)中沒(méi)有涉及到項(xiàng)目的質(zhì)量管理要;
4.范圍說(shuō)明書(shū)描述不清晰,不夠全面。
5.項(xiàng)目啟動(dòng)階段的工作不嚴(yán)格遵照公司管理流程執(zhí)行,也未征求其他項(xiàng)目組成員的意見(jiàn)和建議.
【問(wèn)題2】該項(xiàng)目的干系人包括:甲公司領(lǐng)導(dǎo)、甲公司的信息技術(shù)中心的趙主任、甲公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)使用人員、財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用人員、乙公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理王工、項(xiàng)目組成員。
【問(wèn)題3】(1)acdgh
(2)ac
信管網(wǎng)ce5984:
問(wèn)題1
答:1、王工撰寫(xiě)的項(xiàng)目章程內(nèi)容不完整;
2、編寫(xiě)的初步范圍說(shuō)明書(shū)存在問(wèn)題,過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有采納客戶(hù)和項(xiàng)目組成員的意見(jiàn)和建議;
3、沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;
4、需求分析做的不好,沒(méi)有正式的需求文件;
5、質(zhì)量管理做的不好,沒(méi)有制定質(zhì)量管理計(jì)劃和質(zhì)量保證體系、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
6、溝通存在問(wèn)題,與客戶(hù)、項(xiàng)目組成員缺乏交流和溝通;
7、項(xiàng)目收尾做的不好,沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完工測(cè)試,缺少相關(guān)的驗(yàn)收交付文檔;
8、王工缺乏項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)
9、王工在工作中不嚴(yán)格遵照公司管理流程執(zhí)行;
10、范圍管理做的不好,沒(méi)有范圍定義,也沒(méi)有范圍核實(shí);
11、風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)做好,沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃?沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃;
問(wèn)題2
答:甲公司信息技術(shù)中心的趙主任,乙公司項(xiàng)目經(jīng)理王工、甲公司原系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、雙方高層領(lǐng)導(dǎo)、乙公司銷(xiāo)售代表、乙公司項(xiàng)目組成員;
問(wèn)題3
a、b、e、g、h
a\b
信管網(wǎng)ce5984:
問(wèn)題1
答:1、項(xiàng)目章程內(nèi)容不完整,還應(yīng)該包括項(xiàng)目經(jīng)理的任命及權(quán)限、項(xiàng)目概括性?xún)?nèi)容、項(xiàng)目概預(yù)算、里程碑的計(jì)劃、項(xiàng)目關(guān)系人的期望與需求、約束的條件與假設(shè)、項(xiàng)目成功判定的條件;
2、質(zhì)量管理沒(méi)做好,沒(méi)有制定質(zhì)量管理計(jì)劃;
3、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)沒(méi)有得到客戶(hù)的確認(rèn);導(dǎo)致范圍蔓延;
4、整體管理沒(méi)有做好,沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;
5、溝通存在問(wèn)題,缺乏團(tuán)隊(duì)管理的領(lǐng)導(dǎo)力;
6、收尾管理存在問(wèn)題,項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收的流程及交付文檔不熟悉;
7、王工缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
8、王工不遵照公司管理流程管理項(xiàng)目;
9、質(zhì)量保證做的不好,沒(méi)有專(zhuān)職的質(zhì)量管理員;
10、需求管理做的不好,項(xiàng)目啟動(dòng)期沒(méi)有進(jìn)行需求獲取和需求分析工作,也沒(méi)有形成需求規(guī)格說(shuō)明書(shū);
11、成本管理做的不好,沒(méi)有制定成本管理計(jì)劃;
問(wèn)題2
答:項(xiàng)目經(jīng)理王工、甲公司信息中心趙主任、項(xiàng)目組成員,甲乙雙方公司的高層、甲公司的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員;
問(wèn)題3
a\d\e\g\h
問(wèn)題4
a\b
信管網(wǎng)lhr2586:
問(wèn)題1:
一是未按規(guī)范程序選擇合作方,未經(jīng)科學(xué)招投標(biāo)等正式程序;二是未做項(xiàng)目需求分析;三是項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)未經(jīng)項(xiàng)目干系人確認(rèn)即開(kāi)始工作;四是工作分解過(guò)于簡(jiǎn)單;五是沒(méi)有質(zhì)量管理工作計(jì)劃。
問(wèn)題2:
項(xiàng)目干系人應(yīng)該包括:甲公司的業(yè)務(wù)代表趙主任、公司用戶(hù),乙公司項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,質(zhì)量管理人員等。
問(wèn)題3:
(1)a、e、f、g、h
(2)d
信管網(wǎng)ce5984:
問(wèn)題1
答:1、項(xiàng)目章程內(nèi)容不完整,還有概括性的項(xiàng)目描述、項(xiàng)目總預(yù)算、里程碑的計(jì)劃,判定項(xiàng)目成功的約束和假設(shè),項(xiàng)目經(jīng)理的任命和正式授權(quán),項(xiàng)目相關(guān)干系人的需求和期望;
2、沒(méi)有制定項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃,沒(méi)有建立相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理體系;
3、撰寫(xiě)的項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)依據(jù)不合理,沒(méi)有按該項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行撰寫(xiě),而是根據(jù)公司以前經(jīng)驗(yàn)撰寫(xiě);
4、撰寫(xiě)的項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)沒(méi)有范圍定義,可能會(huì)出現(xiàn)范圍蔓延;
5、王工與團(tuán)隊(duì)成員、客戶(hù)、甲方負(fù)責(zé)人溝通存在問(wèn)題;
6、沒(méi)有專(zhuān)職的oa檢查項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程活動(dòng);
7、沒(méi)有制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;
8、沒(méi)有嚴(yán)格遵照公司的管理流程來(lái)管理項(xiàng)目;
9、王工缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
10、沒(méi)有切實(shí)可行的項(xiàng)目管理計(jì)劃;
11、王工缺乏項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的領(lǐng)導(dǎo)力;
12、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)沒(méi)有經(jīng)過(guò)技術(shù)評(píng)審,實(shí)現(xiàn)難度過(guò)大,還可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本大幅度增加;
問(wèn)題2
答:項(xiàng)目組成員、甲公司趙主任、甲乙公司雙方的高層領(lǐng)導(dǎo)、王工、監(jiān)理工程師;
問(wèn)題3
答:a\c\d\f\h;a\c;
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