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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2019/1/23)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2019年01月24日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/1/23)

試題一(25分)
閱讀下列說(shuō)明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)機(jī)會(huì),決心無(wú)論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編碼來(lái)解決問題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計(jì)劃完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮谩T擁?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對(duì)自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無(wú)處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來(lái),張某覺得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒有一個(gè)人能幫上忙。
[問題1](9分)
請(qǐng)問該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?

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1、不規(guī)范。因?yàn)檫x拔時(shí),沒有棍根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求來(lái)選拔,而是自認(rèn)為技術(shù)骨干可以當(dāng)。 <br>2、張某存在問題:不善于溝通;風(fēng)險(xiǎn)管理不全。項(xiàng)目范圍沒管理好。 <br>3、建議:換人,加班,趕進(jìn)度。先上線,將變更需求留到一期去做。

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不規(guī)范。沒有按項(xiàng)目經(jīng)理所具備的能力和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選拔。                                                                       <br>人力資源管理和溝通管理出現(xiàn)了問題,在組逮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí)未將合適的人安排到合適的位置     <br>  ,在建設(shè)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)未對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并也沒有建立績(jī)效考核和激勵(lì)制度。  張某在項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量控制,范圍管理出現(xiàn)了嚴(yán)重問題。 <br>   首先張某要求公司調(diào)配合適人員進(jìn)行上崗或?qū)⑿聠T工培訓(xùn)合格后才可上崗,并制定項(xiàng)目規(guī)章制度,制定績(jī)效考核,并及時(shí)召開階段評(píng)審會(huì)或 里程碑節(jié)點(diǎn)評(píng)審,并及時(shí)做好階段測(cè)試來(lái)對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行控制,并成立ccb變更控制委員會(huì)對(duì)客戶提出的新要求進(jìn)行評(píng)估確認(rèn)并實(shí)施。                   <br>

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問題1 <br>1、不規(guī)范,因?yàn)閺埬橙狈?xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn)也沒有相關(guān)的理論知識(shí), <br>問題2 <br>1、缺乏項(xiàng)目管理方面的經(jīng)驗(yàn) <br>2、缺乏公司的指導(dǎo) <br>3、缺乏變更控制流程,缺乏變更控制委員會(huì) <br>4、缺乏項(xiàng)目管理計(jì)劃 <br>5、缺乏溝通管理計(jì)劃 <br>6、缺乏監(jiān)控和跟蹤 <br>7、缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理 <br>問題3 <br>1、重新梳理需求規(guī)格說(shuō)明,且讓客戶簽字 <br>2、建立變更流程且成立變更控制委員會(huì) <br>3、學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理方面指示,并讓公司指點(diǎn)相關(guān)管理知識(shí) <br>4、對(duì)相關(guān)成員進(jìn)行培訓(xùn),且嚴(yán)格按照質(zhì)量管理計(jì)劃執(zhí)行 <br>5、加強(qiáng)有效溝通 <br>

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1、不規(guī)范  <br>項(xiàng)目經(jīng)理的選拔,不是看這個(gè)人本身技術(shù)是否過(guò)硬,應(yīng)該看這個(gè)人的整體協(xié)調(diào)能力。 <br>管理方面,沒有制定相應(yīng)的一套規(guī)范管理辦法,應(yīng)該做到專人專職,而不是讓一個(gè)人干所有事。做溝通的人,是無(wú)法專注做開發(fā)的。兩者必須分開。其次客戶需求不能無(wú)條件的接受,需與客戶方簽訂合理?xiàng)l約,哪些是約定要做的,如果要變更,需客戶自己承擔(dān)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。 <br>公司招進(jìn)來(lái)的新員工,需進(jìn)行培訓(xùn)再上崗。對(duì)員工沒有考核,導(dǎo)致不能按計(jì)劃完工。 <br> <br> <br>2、張某不應(yīng)該替新員工寫代碼;不該把客戶所有需求都應(yīng)答下來(lái);不該容忍老同事的拖延; <br> <br>3、建議他應(yīng)該向公司提出整個(gè)項(xiàng)目要重新規(guī)劃,項(xiàng)目成員要分工好,新員工需培訓(xùn)后再上崗,老同事不要礙于情面不敢催活。與客戶之間的溝通要曉之以理,不能無(wú)條件接受不成熟的需求和不斷要求更改的需求,制定定相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃。 <br>

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一、不規(guī)范,因 <br>項(xiàng)目經(jīng)理選拔應(yīng)具有良好的溝通,業(yè)務(wù),人事、管理技能,該公司只憑業(yè)務(wù)技能, 基本忽視了及其技能,而又沒有對(duì)新項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行這方面的培訓(xùn)。 <br>二、 <br>未對(duì)新進(jìn)的2大學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),缺乏溝通,人事、管理技能,或不能適當(dāng)應(yīng)用,和公司上層和客戶方未進(jìn)行有效溝通,對(duì)項(xiàng)目缺乏有效跟蹤控制,對(duì)于新要求,未走變更流程,未制定變更制度,并執(zhí)行。未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的人事合管理上的恰當(dāng)安排,造成一竿子攬的現(xiàn)象 <br>三 <br>對(duì)新進(jìn)人員由進(jìn)行培訓(xùn),安排老員工帶,和及其理論和實(shí)際的學(xué)習(xí),提高自己欠缺的的溝通,人事、管理技能,和公司上層和客戶方進(jìn)行有效幾時(shí)溝通,制定變更制度,并執(zhí)行。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的人事合管理上的恰當(dāng)安排。

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