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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/2/19)
試題二(25分)
F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會議,專門討論此問題。該會議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。
信息中心主任樂某接到這個任務(wù)后,認為F公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強的開發(fā)能力,同時認為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團隊充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實施方案,并親自擔任該項目的項目經(jīng)理。
信息中心的日常工作除維護現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到了該項目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項目。
【問題1】(6分)
請從項目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項目暫停的主要原因是什么。
【問題2】(15分)
為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項目實施整體變更,而實施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項目實施方案可供選擇?結(jié)合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點。
【問題3】(4分)
針對本案例,請你推薦一種項目實施方案并給出相應(yīng)理由。
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問題1:1、樂某沒有深入分析內(nèi)部人力支撐能力,沒有做好原有日常工作,及正在開發(fā)項目的規(guī)劃及分配,并對新的需求開發(fā)了解不充分,對內(nèi)部人員工作分配 不熟悉 過于盲目接下該項目。
<br>問題2:1、直接找現(xiàn)有的軟件公司找現(xiàn)有產(chǎn)品進行比較選型
<br> 優(yōu)點:已有產(chǎn)品 經(jīng)過了軟件公司的測試及客戶案例,產(chǎn)品已經(jīng)成熟,只需進行簡單的二次開發(fā)即可滿足現(xiàn)有需求;
<br> 缺點:產(chǎn)品架構(gòu)已經(jīng) 固死,不能完全滿足f公司現(xiàn)有的需求及后續(xù)發(fā)展所需,不可根據(jù)公司政策變化所帶來的新需求進行開發(fā)。局限性大。
<br> 2、直接找軟件公司,提出需求,要求按需求出解決方案及對公司進行評估,選擇合適的公司進行定制開發(fā)
<br> 優(yōu)點:節(jié)省公司人力資源,并可根據(jù)需求做深度分析設(shè)計,能完全滿足f公司所需;實施方案容易管控; 后期開發(fā)容易對接及變更。
<br> 缺點:軟年公司并不完全熟悉f公司的業(yè)務(wù)流程,需雙方花費大量的時間相互了解及熟悉,一旦項目管理不到位,容易導(dǎo)致項目暫?;蛑兄?。
<br>
<br> 3、重新調(diào)配人力或增加開發(fā)人手,實現(xiàn)按需求進行自主開發(fā)
<br> 優(yōu)點:內(nèi)部 人員熟悉內(nèi)部業(yè)務(wù)流程及詳細需求,開發(fā)進度有保障及后續(xù)需求變更,功能測試、項目上線等 都有保障
<br> 缺點:人力資源需要保障,不能依靠原有人員加班加點進行開發(fā),要實施開發(fā)計劃 及獎勵政策;并要有高層決策人員參與項目監(jiān)督
<br>
<br>問題3:業(yè)務(wù)調(diào)研---分析現(xiàn)狀--找出痛點--需求確認--確定項目負責人及項目小組--確定開發(fā)制度及要求
<br> 并期調(diào)研非常重要,如果需求分析與調(diào)研不充分,將會直接導(dǎo)致后期項目的失敗
信管網(wǎng)wanggeying:
一、
<br>1、項目干系人沒有集中決策 2、目標業(yè)務(wù)了解欠缺 3、工作節(jié)奏不合理,文化建設(shè)存在問題 4、沒有規(guī)劃 5、沒有進度把控 6、會議少
<br>二、
<br>
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