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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/4/20)
A公司是一家為快消行業(yè)提供APP開發(fā)解決方案的軟件企業(yè)。項(xiàng)目經(jīng)理范工承接了一個(gè)開發(fā)鮮花配送APP的項(xiàng)目,項(xiàng)目需求非常明確, 此前A公司承接過一個(gè)類似的項(xiàng)目,做得很成功,項(xiàng)目結(jié)束后人員已經(jīng)分派到其他項(xiàng)目組。經(jīng)過認(rèn)真考慮反復(fù)論證后范工決定采用虛擬團(tuán)隊(duì)方式搭建項(xiàng)目組,項(xiàng)目架構(gòu)師由一位腳踝骨折正在家修養(yǎng)的資深工程師擔(dān)任,開發(fā)團(tuán)隊(duì)依據(jù)項(xiàng)目模塊的技術(shù)特點(diǎn)分別選擇了西安和南京的兩個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目小組,測試交給了美國舊企山分部的印度籍測試員Lisa,其他成員均在北京總部的公司內(nèi)部選拔。項(xiàng)目經(jīng)理范工編制了人力資源管理計(jì)劃并下發(fā)給每個(gè)成員以便他們了解自己的工作任務(wù)和進(jìn)度安排。
項(xiàng)目剛進(jìn)入設(shè)計(jì)階段,開發(fā)團(tuán)隊(duì)在APP的測試部署方式和時(shí)間上與Lisa發(fā)生了爭執(zhí),南京開發(fā)團(tuán)隊(duì)沒有跟項(xiàng)目經(jīng)理范工溝通就直接將問題匯報(bào)給了當(dāng)?shù)氐膱?zhí)行總經(jīng)理王總。王總批評了范工,范工雖然覺得非常委屈,但還是立即召集了包括架構(gòu)師在內(nèi)的相關(guān)人員召開緊急電話會(huì)議。會(huì)上多方言辭激烈,終于確定了一套開發(fā)團(tuán)隊(duì)和測試團(tuán)隊(duì)都覺得可行的部署方案。
[問題1] (6分)
結(jié)合案例,請從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的角度說明本項(xiàng)目采用虛擬團(tuán)隊(duì)形式的利與弊。
[問題2] (5分)
請簡述項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃的內(nèi)容和主要的輸入輸出。
[問題3] (2分)
請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
結(jié)合案例,A公司范工帶領(lǐng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)度過了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的(1)階段,正在經(jīng)歷震蕩階段的考驗(yàn),即將步入(2)階段。
[問題4] (8分)
請簡述項(xiàng)目沖突的特點(diǎn)和解決的方法。結(jié)合案例,你認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理范工采用了哪種方法?
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問題1:優(yōu)點(diǎn):
(1)可以更好地選擇使用優(yōu)質(zhì)資源,經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員;
(2)方便了身體有殘疾等人士參與項(xiàng)目工作;
(3)方便公司內(nèi)部不同地理位置的員工組建團(tuán)隊(duì);
(4)在家辦公的員工納入團(tuán)隊(duì);
(5)方便了工作時(shí)間不同的員工加入團(tuán)隊(duì);
(6)節(jié)約了那些需要支出很高差旅費(fèi)的成本。
缺點(diǎn):(1)增加了團(tuán)隊(duì)成員的溝通成本,通信費(fèi)用;(2)不利于成員間的經(jīng)驗(yàn)分享和培養(yǎng)信任感;(3)增加了溝通和交流的成本(4)成員會(huì)有孤立感,產(chǎn)生誤解
問題2:
人力資源計(jì)劃主要包括角色與職責(zé),項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖,人員配備管理計(jì)劃,其中人員配備管理計(jì)劃包括人員招募,資源日歷,人員遣散計(jì)劃,培訓(xùn),獎(jiǎng)勵(lì)與認(rèn)可,
輸入為項(xiàng)目管理計(jì)劃,組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素,活動(dòng)資源需求,輸出為人力資源計(jì)劃,
問題3:
形成期 規(guī)范期
問題4:
沖突的特點(diǎn)是?、?zèng)_突是自然的,而且要找出一個(gè)解決辦法。②沖突是一個(gè)團(tuán)隊(duì)問題,而不是某人的個(gè)人問題。③應(yīng)公開地處理沖突。④沖突的解決應(yīng)聚焦在問題,而不是人身攻擊。⑤沖突的解決應(yīng)聚焦在現(xiàn)在,而不是過去。
解決方法有撤退/回避,包容/緩和,妥協(xié)/調(diào)解,強(qiáng)迫/命令,合作/解決問題。
范工采取的是合作/解決問題。
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問題1:
1;有利的是,a、沒有區(qū)域的限制選用特定的人才更好的獲取人力資源。b、更好的利用身體不方便員工資源。c、可以節(jié)省辦公資源比較靈活
2;不利于的是,a、不利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的溝通,b、不利于績效管理和監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,c、不利于沖突管理,d、容易發(fā)生推卸責(zé)任的情況
問題2:
1:輸入:項(xiàng)目章程,項(xiàng)目管理計(jì)劃,干系人登記冊,組織過程資產(chǎn),事業(yè)環(huán)境因素。
2:輸出:項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃
問題3:
(1)形成 (2)正規(guī)
問題4:
項(xiàng)目沖突的特點(diǎn):責(zé)任不清晰發(fā)生互相推諉,沒有及時(shí)溝通造成項(xiàng)目返工并發(fā)生推諉,對項(xiàng)目經(jīng)理能力的不信任等
解決的方法:加強(qiáng)溝通使用人際溝通技巧,召開會(huì)議明確項(xiàng)目范圍和每個(gè)人的分工和職責(zé),觀察團(tuán)隊(duì),每日進(jìn)行工作匯報(bào)整理成工作績效和發(fā)布當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)度分發(fā)給大家,及時(shí)的解決沖突。
項(xiàng)目經(jīng)理范工采用了哪種方法:召開電話會(huì)議協(xié)調(diào)沖突,溝通技巧,沖突管理,人際關(guān)系技能,妥協(xié)或調(diào)解
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問題1
利
1、成本比較低 2、人員的工作時(shí)間比較靈活 3、工作方式不受限制
弊
1、溝通不暢 2、人員分散,比較依賴流程 3、項(xiàng)目經(jīng)理管理難度大
問題2
內(nèi)容:
1、需要人員的要求(能力、素質(zhì)、培訓(xùn)等) 2、需要人員的時(shí)間 3、需要人員的數(shù)量 4、所需人員的來源(內(nèi)部招聘、外部招聘)
2、輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源日歷、組織過程資產(chǎn)、事業(yè)環(huán)境因素
3、輸出:人力資源管理計(jì)劃、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
問題3
1、組件團(tuán)隊(duì) 2、建設(shè)團(tuán)隊(duì)
問題4
1、回避 2、個(gè)人魅力 3、推式溝通 4、拉式溝通 5、妥協(xié)溝通 6、少數(shù)服從多數(shù) 7、絕大多數(shù)同意
2、采用了妥協(xié)溝通
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弊:溝通不及時(shí),不能手把手配合。,不能及時(shí)反映問題所在,存在時(shí)差等因素。
<br>2:
<br>3:組建,管理
<br>4:
<br>
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利:節(jié)省成本 弊:不利于溝通、容易產(chǎn)生分歧
輸入:干系人登記冊、項(xiàng)目管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃等
輸出:工作責(zé)任矩陣和工作績效報(bào)告等
形成期、振蕩期、穩(wěn)定期(規(guī)范期)、發(fā)揮期、結(jié)束期
回避-撤退、妥協(xié)-和解、緩和-包容、強(qiáng)迫-命令、合作-解決問題等
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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