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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/8/11)
試題三(25 分)
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目溝通管理的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
老張是某個(gè)系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項(xiàng)目組成員無論如何每周都必須按時(shí)參加例會(huì)并發(fā)言,但對(duì)例會(huì)具體應(yīng)如何進(jìn)行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就開始抱怨例會(huì)目的不明,時(shí)間太長(zhǎng),效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會(huì)上意見相左,很多組員開始相互爭(zhēng)吵,甚至影響到了人際關(guān)系的融洽。為此,老張非??鄲?。
【問題1】(5 分)
針對(duì)上述情況,請(qǐng)分析問題產(chǎn)生的可能原因。
【問題2】(15 分)
針對(duì)上述情況,你認(rèn)為應(yīng)該怎樣提高項(xiàng)目例會(huì)的效率。
【問題3】(5 分)
針對(duì)上述情況,你認(rèn)為除了項(xiàng)目例會(huì)之外,老張還可以采取哪些措施來促進(jìn)有效溝通?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
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問題1:
1.老張作為項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)欠缺。
2.老張作為項(xiàng)目經(jīng)理,召開周例會(huì),會(huì)議主題不明確,周例會(huì)要達(dá)到的目標(biāo)不清洗,準(zhǔn)備工作不足;
3.老張作為項(xiàng)目經(jīng)理,缺乏溝通技巧;
4.老張作為項(xiàng)目經(jīng)理,缺乏團(tuán)隊(duì)管理和建設(shè);
5.老張作為項(xiàng)目經(jīng)理,缺乏沖突管理技巧。
問題2:
1.首先,通過會(huì)議或私下溝通,了解公司工作氛圍不好的因素,整理出一份突出問題文檔。
2.其次,針對(duì)列出的問題,通過溝通和會(huì)議,給出初步解決方案。
3.然后,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,匯報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo),并尋求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決問題的支持。
4.針對(duì)問題,協(xié)調(diào)資源,通過私下溝通或集體會(huì)議,逐步改進(jìn)。
5.對(duì)改進(jìn)過程持續(xù)關(guān)注,同時(shí),通過團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6.對(duì)產(chǎn)生沖突的問題,采用擱置、妥協(xié)等方式處理。
問題3:
1.電子郵件和在線聊天軟件。
2.團(tuán)建活動(dòng)。
3.電話。
4.私下單獨(dú)溝通。
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問題1:
1)沒有制定有效的溝通管理計(jì)劃
2)沒有制定良好的溝通方式
3)沒有做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作
4)項(xiàng)目經(jīng)理沒有做好沖突管理
問題2:
1)確定會(huì)議目標(biāo)
2)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作
3)明確并通知與會(huì)人員
4)明確會(huì)議的主題
5)做好會(huì)議記錄
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