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【信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師】采購管理過程組口語化描述
來源:信管網(wǎng) 2021年03月22日 【所有評(píng)論 分享到微信

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知識(shí)點(diǎn)集錦

1、項(xiàng)目采購管理包括四個(gè)過程

說明:規(guī)劃采購管理—記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法、識(shí)別潛在賣方的過程。

實(shí)施采購—獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。

控制采購—管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同執(zhí)行情況。并根據(jù)需要實(shí)施變更和采取糾正措施的過程。

結(jié)束采購—完結(jié)單次采購的過程。

2、規(guī)劃采購:

說明:編寫一個(gè)文檔,在這個(gè)文檔中說明采購什么,何時(shí)采購?fù)ㄟ^什么方式采購。

可以寫:采購計(jì)劃的作用,在編寫的過程中采用了什么技術(shù),條件和步驟原則等,也可以適當(dāng)描述下采購工作說明書。

3、實(shí)施采購:

說明:按照計(jì)劃去實(shí)施,選中供應(yīng)商,簽訂合同的過程。

可以寫:結(jié)合招投標(biāo)流程去寫,比如如何進(jìn)行供貨方選擇,招投標(biāo)會(huì)議。

4、控制采購:

說明:對(duì)采購管理進(jìn)行監(jiān)控,監(jiān)督合同的執(zhí)行。

可以寫:輸入輸出工具技術(shù),有何問題,什么原因如何解決。

5、結(jié)束采購:

說明:我們需要履行合同條款,需要關(guān)閉項(xiàng)目的合同。

可以寫:如何付款,如何進(jìn)行驗(yàn)收,如何歸檔,還有輸入輸出工具與技術(shù)可寫。

習(xí)題演練

1、下列哪個(gè)活動(dòng)出現(xiàn)在規(guī)劃采購中()?

A、自制或購買分析

B、回答賣方關(guān)于招標(biāo)文件的問題

C、創(chuàng)建合同條款和條件

D、創(chuàng)建招標(biāo)文件或提議請(qǐng)求

參考答案:A

參考解析:自制或購買分析是規(guī)劃采購的工具。

2、某信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理需要為項(xiàng)目采購硬件設(shè)備,那么項(xiàng)目經(jīng)理需要在()中對(duì)該采購物品進(jìn)行描述。

A、建議邀請(qǐng)書

B、合同

C、合同范圍說明書

D、項(xiàng)目工作說明書

參考答案:D

參考解析:SOW是對(duì)產(chǎn)品或成果的服務(wù)性描述,在我們采購管理的采購計(jì)劃輸出中就有采購工作說明書以及工作說明書。

3、由于資源的限制,A公司打算將其研發(fā)項(xiàng)目的一部分開發(fā)工作外包出去。該項(xiàng)目要求有最大的靈活性,并且A公司希望與承包商在技術(shù)、財(cái)務(wù)等問題方面開展合作。在這種情況下,下面哪種合同類型最適合A公司?

A、成本加激勵(lì)費(fèi)用合同CPIF

B、固定總價(jià)合同F(xiàn)FP

C、總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同F(xiàn)PIF

D、成本加固定費(fèi)用合同CPFF

參考答案:A

參考解析:因?yàn)轫?xiàng)目要求最大的靈活性,排除總價(jià)類合同;站在買家角度,選擇風(fēng)險(xiǎn)較低的。對(duì)買家而言,CPIF風(fēng)險(xiǎn)比CPFF低。

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