一、 閱讀下述關于項目溝通管理的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
【說明】
老張是某個系統集成公司的項目經理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項目組成員無論如何每周都必須按時參加例會并發(fā)言,但對例會具體應如何進行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項目組成員就開始抱怨例會目的不明,時間太長,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會上意見相左,很多組員開始相互爭吵,甚至影響到了人際關系的融洽。為此,老張非??鄲?。
【問題1】(5 分)
針對上述情況,請分析問題產生的可能原因。
【問題2】(15 分)
針對上述情況,你認為應該怎樣提高項目例會的效率。
【問題3】(5 分)
針對上述情況,你認為除了項目例會之外,老張還可以采取哪些措施來促進有效溝通?
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問題一:<br>解答:可能存在以下幾點原因:<br>1、周例會的議程沒有內容討論<br>2、具體例會的參加人員和組織人員不明確<br>3、會議召開前沒有發(fā)放資料給每一位參會人員<br>4、沒有明確會議的目的和想得到的結果<br><br>問題二:<br>解答:我認為要提高項目例會的效率,可以做好以下幾點<br>1、事先制定一個例會進度<br>2、放棄可開可不開的會議<br>3、明確會議的目的和期望的結果<br>4、發(fā)布會議通知<br>5、在會議前將資料分發(fā)給參會人員<br>6、可以借助視頻設備<br>7、明確會議的議程和規(guī)則<br>8、會議的紀要,會后的總結<br>9、做好會議的后勤保障<br><br>問題三:<br>解答:老張還可以采取以下措施進行溝通<br>1、讓項目成員集中辦公,促進溝通信息交流<br>2、組織團建活動,讓成員多融合一起,<br>3、制定基本規(guī)則<br>4、進行集中的成員培訓,
信管網cnitpm404606234810:
1老張沒準備充足例會內容,時間又長。導致開了例會也沒辦法解決問題。.2.項目經理應該多和組員溝通,要向有經驗的人請教。每次要擬好例會內容再開始。3老張可以跟每個人進行一次談心。
二、 閱讀以下關于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
某系統集成商B負責某大學城A的3個校園網的建設,是某弱電總承包商的分包商。田某是系統集成商B的高級項目經理,對三個校園網的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統集成商B的項目經理,各負責其中的一個校園網建設項目。項目建設方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統集成商B承攬的大學城A校園網建設項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設方的資金問題,整個大學城的建設延后5個月,其校園網項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統集成商B的另一位高級項目經理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經理和關某、夏某和宋某3個項目經理??蛻舻囊庖娙缦拢?br />
你們負責的校園網項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現場,不遵守現場的管理規(guī)定,造成了現場的混亂。
你們的技術人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現場的確很亂,他們已完成的工作經常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至于客戶的其他指控,關某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
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1.第一,溝通不到位。對于造成項目延期的原因是建設方的資金問題,b方的高級項目經理沒有及時與客戶a進行溝通匯報。第二,b方的三位項目經理與其他承包商的溝通不夠,雙方產生誤解。第三,b方的項目經理與a方的現場管理人員缺乏有效溝通。第四,b方內部的項目團隊成員之間缺乏有效溝通,導致項目組成員對整體項目不清楚,無法及時響應客戶問題。第五,b方沒有建立溝通反饋機制,項目組成員沒有將客戶的問題向上級反映。<br>2.<br>3.
信管網cnitpm28978428057:
1.(1)項目沒有制定溝通管理計劃并有效實施;(2)項目發(fā)生變更時,沒有按照變更控制流程進行,形成變更記錄,通知到相關干系人;(3)沒有建立項目管理委員會,統一進行項目的管理和協調;(4)沒有做好項目現場管理方面的培訓,建立獎罰制度;(5)沒有做好項目干系人的識別和管理,技術人員缺乏相應培訓;(6)沒有做好項目溝通管理,定時向客戶方通報項目進展狀況,項目績效報告;(7)沒有對客戶的溝通需求和溝通風格進行分析,采取合適的方式及時進行溝通。<br>2.(1)制定項目溝通管理計劃;(2)對監(jiān)理的溝通需求和溝通風格進行分析,采取合適的溝通方式;(3)定期向監(jiān)理通報項目進展績效情況;(4)定期對階段性成果進行驗收,取得監(jiān)理的簽字認可;(5)發(fā)生變更時,邀請監(jiān)理一起對項目的變更影響進行評估,形成書面記錄(6)和監(jiān)理加強溝通,遇到問題,及時解決。<br>3.(1)建立由各個承包商、監(jiān)理方和客戶代表組成的項目管理委員會;(2)建立項目溝通管理計劃,并對計劃進行評審,取得各個承包商,監(jiān)理方和客戶代表的確認和簽字;(3)定期召開項目溝通會議,通報溝通管理績效;(4)對于項目變更,提交項目變更委員會審批,按照變更控制流程執(zhí)行。
信管網cnitpm50848771506:
問題一<br>1)沒有定期和客戶溝通,反映項目進度和問題<br>2)沒有規(guī)定項目成員遵守現場的制度,導致現場混亂<br>3)沒有與其他承包商定時溝通配合,導致項目總體進度延后<br>4)跟客戶保證進度時,沒有對目前的項目狀況進行良好分析,盲目的答應客戶<br>5)技術人員沒有及時回答客戶問題<br><br>問題二<br>1、承建方在建設項目過程中,應該與監(jiān)理方協同合作<br><br><br>
信管網cnitpm56647837973:
1:項目實施過程中,沒有嚴格按照施工方案來實施。監(jiān)理方沒有起到監(jiān)理作用,對于施工進度質量掌握不到位。<br>2:承建方應與監(jiān)理方對于每日、每周、每月的施工進度進行檢驗與調整,對于出現滯后問題,應立即協調項目方案。<br>3:每個承包商都應與總承包商,監(jiān)理方對于施工方案、進度條、施工步驟、施工應急預案都明確,明白每個承包商在什么時候應該做什么,做到什么程度等
信管網cnitpm50848771506:
問題一<br>1)沒有定期跟客戶匯報項目進度、績效問題等,導致客戶對項目的實際情況不了解<br>2)對導致進度滯后的原因沒有進行深刻分析并找出應對策略,只是不停跟客戶保證<br>3)沒有安排專門為客戶答疑的人,導致客戶的問題得不到及時回復<br>4)沒有制定整體管理計劃,導致各個分項目一直獨立運行,不能相互配合,影響整體進度<br><br>問題二<br>1)
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