A公司中標(biāo)某大型醫(yī)療集團(tuán)的智慧管理信息化建設(shè)項目,小張作為項目經(jīng)理負(fù)責(zé)該項目建設(shè)工作。在項目啟動后的某次項目例會上,醫(yī)療集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)希望A公司可以運(yùn)用大模型、AI等新技術(shù)在1個月內(nèi)實現(xiàn)運(yùn)營數(shù)據(jù)的分析。
小張認(rèn)為該部分功能相比5000萬的總合同額而言占比不大,又考慮在一個月內(nèi)可以完成上線,且該領(lǐng)導(dǎo)對項目驗收有話語權(quán),小張認(rèn)為應(yīng)滿足該高層領(lǐng)導(dǎo)需求。但是鑒于公司目前缺乏大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的技術(shù)開發(fā)人員,小張建議公司外包,并推薦最近比較火的AI廠商B公司。
簽訂合同后,B公司采取駐場方式工作,兩周后出現(xiàn)了如下問題:
問題1:B公司產(chǎn)品穩(wěn)定性差,總是出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或獲取重復(fù)等問題,出現(xiàn)問題只能依賴駐場開發(fā)工程師,工作效率低下;
問題2:B公司未做過醫(yī)療領(lǐng)域項目實施,行業(yè)知識薄弱,對客戶提出的需求不能深入理解,未能在預(yù)定時間內(nèi)梳理出需求跟蹤矩陣;
問題3:B公司近期融資受阻,員工工資延遲發(fā)放,駐場的員工紀(jì)律性差,現(xiàn)場項目經(jīng)理無法正常推進(jìn)該項目的實施且計劃離職,上線延遲風(fēng)險極高。
為維持好跟醫(yī)院的關(guān)系,小張在項目周例會中并未匯報以上問題,采取了會后責(zé)令B公司針對問題分別采取如下整改措施:
措施1:對B公司產(chǎn)品返回B公司重新執(zhí)行測試,當(dāng)前已發(fā)現(xiàn)問題測試通過后再重新提交到客戶現(xiàn)場;
措施2:由A公司醫(yī)療領(lǐng)域的行業(yè)專家重新與用戶一起核實需求描述,并完成需求跟蹤矩陣;
措施3:簽訂補(bǔ)充協(xié)議,針對當(dāng)前存在的問題給出賠償方案。
【問題1】(10分)
結(jié)合案例當(dāng)前的狀態(tài),請從范圍管理與風(fēng)險管理角度,幫助小張給出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
【問題2】(6分)
結(jié)合案例,請從風(fēng)險管理角度,請寫出小張責(zé)令B公司采取的3個整改措施分別屬于那種風(fēng)險應(yīng)對措施?
【問題3】(5分)
請寫出需求跟蹤矩陣的作用。
【問題4】(4分)
如果A公司和B公司就項目交付事項無法達(dá)成一致,該事項就成為一個爭議事項。在解決合同爭議的方法中,其優(yōu)先順序為(1)、(2) 、(3)、(4) 。
公司A承接了一個大型信息系統(tǒng)研發(fā)項目,項目涉及公司內(nèi)部研發(fā)、測試、運(yùn)維、市場等多個部門的協(xié)同。項目團(tuán)隊采用敏捷開發(fā)模式進(jìn)行軟件研發(fā),項目經(jīng)理小李負(fù)責(zé)該項目的全面管理。
在項目初期迭代測試過程中,發(fā)現(xiàn)部分功能模塊的實際運(yùn)行效果與設(shè)計預(yù)期偏差顯著。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)部分開發(fā)人員對新技術(shù)框架理解不足,在編碼過程中也未遵循公司定制的詳細(xì)編碼規(guī)范,導(dǎo)致代碼可讀性與可維護(hù)性差。此外,在代碼審查環(huán)節(jié),審查流程沒有明確的量化標(biāo)準(zhǔn),審查人員僅憑經(jīng)驗簡單瀏覽代碼,且審查時間被其他緊急任務(wù)壓縮,未能有效識別出潛在的代碼漏洞與性能瓶頸問題。
隨著項目進(jìn)展,客戶需求逐漸清晰,需求變更逐漸增多,但部分變更請求直接與部分項目成員口頭溝通,導(dǎo)致需求變更信息在傳遞過程中出現(xiàn)了偏差與遺漏,項目團(tuán)隊成員對變更內(nèi)容理解不一致,造成部分己完成的工作需要返工。在項目團(tuán)隊內(nèi)部,由于跨部門協(xié)作流程不完善,不同部門成員之間缺乏有效的信息共享機(jī)制。有時研發(fā)部門完成的功能模塊更新未能及時通知測試部門,導(dǎo)致測試計劃延誤。
在資源管理方面,項目團(tuán)隊中的核心技術(shù)人員大多身兼數(shù)職,不僅參與本項目,還承擔(dān)著公司其他重要項目的技術(shù)支持工作。由于任務(wù)分配不合理,導(dǎo)致在本項目中的關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點上,人力投入不足。
【問題1】(10分)
針對質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題,詳細(xì)闡述項目經(jīng)理小李應(yīng)采取的改進(jìn)措施。
【問題2】(6分)
基于溝通管理中出現(xiàn)的問題:
(1)請幫小李確認(rèn)需要溝通的對象有哪些?
(2)針對(1)給出的溝通對象,請參考表格中的示例,針對不同溝通對象,補(bǔ)充完成相應(yīng)的溝通措施(重點寫出溝通方式及頻率兩方面)。
【問題3 】(3分)
項目所需資源可能來自項目執(zhí)行組織的內(nèi)部或外部。內(nèi)部資源由(1)或(2)負(fù)責(zé)分配,外部資源則通過(3)過程獲得。
【問題4】(6分)
(1)在質(zhì)量管理中,質(zhì)量保證主要關(guān)注產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而質(zhì)量控制主要關(guān)注過程是否穩(wěn)定。()
(2)在資源管理中,資源日歷規(guī)定了項目期間確定的團(tuán)隊和實物資源何時可用、可用多久。()
(3)進(jìn)度壓縮技術(shù)是在同時考慮資源可用性和項目時間的情況下,對活動和活動所需資源進(jìn)行的進(jìn)度規(guī)劃。()
(4)使用人工檢查代碼的方法來檢查代碼的邏輯問題,也屬于黑盒測試的范疇。()
(5)在項目管理中,溝通計劃是確保項目團(tuán)隊與客戶之間信息傳遞的關(guān)鍵。()
(6)在項目管理中,與客戶的溝通應(yīng)主要通過正式的渠道進(jìn)行,非正式溝通可能會導(dǎo)致信息傳遞不準(zhǔn)確。()