序言 : 前段時間MM和我分手,讓我思考了很多很久,偶有所悟,覺得談戀愛其實和IT項目管理有很多相似之處,當(dāng)然也有很多不同之處。本人從事IT這行有六年多了,也管理過一些項目,談戀愛倒是第一次,這篇文章就是總結(jié)出的一些經(jīng)驗和教訓(xùn),現(xiàn)在寫出來共享,希望其中的失敗之處各位有則改之,無則加勉,如果對大家的生活和工作有所幫助,目的也就算達(dá)到了。
這個分析可能太功利,太赤裸裸,不要b4我,我只是從理性及理論的高度來看待問題,這樣才能提高。
概述
項目定義 : 什么是一個項目呢?使用可以調(diào)動的資源達(dá)到一個特定目的,有一個主要發(fā)起人,實現(xiàn)過程中有不確定性,而且是一次性的。
由此看來,談戀愛完全滿足這個定義:一個人為達(dá)到和另一個人攜手走入婚姻殿堂的目的,動用自己的有限資源,不管成功與否,談戀愛都是一次性的,如果分手再談,應(yīng)該可以看作是另外一個項目了。
當(dāng)然也有些談戀愛完全抱著是試試看或者是玩的目的,這種情況可以對應(yīng)試驗性項目。
三要素
范圍 : 指項目的最終任務(wù),需要滿足的需求,發(fā)起人要通過項目獲得什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)。對于談戀愛來說項目的任務(wù)就是感情生活的滿足或結(jié)婚,一切為了結(jié)婚這個最終任務(wù)。結(jié)婚就是最終產(chǎn)品,沒有達(dá)到這個目的說明項目失敗。
時間 : 指完成項目所需時間,進(jìn)度的安排。
成本 : 指完成項目的花費。
項目管理定義
在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,是項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。需要管理的方面包括:范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購。
環(huán)境和過程管理
組織結(jié)構(gòu)
先說說IT項目的組織結(jié)構(gòu),主要分為這幾種:職能型、項目型、矩陣型(弱矩陣型、均衡矩陣型、強矩陣型)。
談戀愛的組織結(jié)構(gòu)和此完全一樣,項目發(fā)起人(主動追求方)其實就是項目經(jīng)理,對于花花公子來說屬于職能型,談戀愛不過是個兼職的娛樂活動。隨著戀愛雙方態(tài)度、經(jīng)濟狀況、社會地位的相對改變,逐漸向矩陣型、項目型轉(zhuǎn)變,如果雙方情況差不多,譬如說郎才女貌、家境類似,那么就成為均衡矩陣型,如果項目經(jīng)理處于絕對優(yōu)勢地位,比如說有大把錢、或者是王公貴族,那么在項目中一般是有很大權(quán)力,這樣就成為項目型,項目經(jīng)理對項目擁有完全的控制權(quán)。
職能工作
1. 確定項目的范圍
2. 識別項目干系人
談戀愛的項目干系人包括戀愛雙方及雙方的父母,親戚朋友也可算上。
3. 制定詳細(xì)的任務(wù)清單
4. 估計時間要求
5. 制定初步的項目管理流程
6. 確定所需的資源和預(yù)算
需要的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、請客吃飯送禮耗費的資金
7. 評估項目要求
8. 制定應(yīng)急計劃
緊急事件的發(fā)生可能使項目朝好的方向也可能朝壞的方向發(fā)展,一定要對特殊情況的出現(xiàn)有充足的認(rèn)識。
9. 明確相互關(guān)系
對于最大干系人來說最好是相互平等。
10. 確定并跟蹤項目的關(guān)鍵里程碑
談戀愛的關(guān)鍵里程碑包括第一次約會、牽手、接吻、擁抱、結(jié)婚,視情況而定可能還有同居。
11. 參與項目階段的評估
12. 保障所需的資源
13. 管理變更控制過程
14. 匯報項目狀態(tài)
及時跟知心朋友和父母匯報項目狀態(tài),朋友可以出謀劃策,父母對項目有知情權(quán),有些情況下是要父母對項目的進(jìn)一步發(fā)展作出決定。
一個高效的項目經(jīng)理應(yīng)該具有這些特征:有魅力、有洞察力、有決斷力、善于溝通。
談戀愛時的魅力非常重要(借句廣告詞:有實力,自然有魅力),還要求能夠洞察到對方的目的和想法,審時度勢作出適當(dāng)?shù)臎Q斷,甜言蜜語是溝通的關(guān)鍵因素之一。
過程
對某個人來電后就可以進(jìn)行可行性評估,如果可行,則立項,啟動項目,同時開始進(jìn)行計劃,確定怎么個追法和時間表,然后開始采取行動,通過各種方式及手段推進(jìn)項目,談婚論嫁時即進(jìn)入到收尾階段,要注意對整個過程進(jìn)行監(jiān)控。
整體管理
項目計劃制定
項目計劃是一份經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件或文件集,用來管理和控制項目執(zhí)行,隨著有關(guān)項目信息的獲得而不斷改變。
通常包含如下內(nèi)容:
? 項目章程
? 項目管理方法和策略描述
? 范圍說明
? 執(zhí)行控制工作分解結(jié)構(gòu)的人
? 費用估算、計劃開始時間和職責(zé)
? 進(jìn)度和成本執(zhí)行情況測量基準(zhǔn)計劃
? 主要里程碑和每個目標(biāo)的實現(xiàn)日期
? 關(guān)鍵的或所需人員
? 主要風(fēng)險,包括約束條件和假定,以及各自計劃的應(yīng)對措施。
? 輔助管理計劃
? 未解決事宜和未定的決策
? 組織結(jié)構(gòu)圖
戀愛計劃有很大的不同,只能作個參考,指導(dǎo)性作用,制訂一個粗略的計劃即可。制作時可以參考他人的成功經(jīng)驗,不過借鑒性不大,俗話說,一千種女人有一千種男人去愛,要具體情況具體分析。
項目計劃執(zhí)行
項目的預(yù)算在執(zhí)行過程中被花掉。在這個過程中,項目經(jīng)理必須協(xié)調(diào)和指導(dǎo)項目中存在各種技術(shù)和組織問題。這是項目的應(yīng)用領(lǐng)域最有影響的項目程序。因為項目產(chǎn)品是在這個過程中產(chǎn)生的。
戀愛計劃執(zhí)行困難,過程雙方互相影響,可能要用博弈論來解釋:)
整體變更控制
1. 影響促使變更形成的因素以確保變更對項目來說是有利的,必須在范圍、時間、成本之間權(quán)衡。
2. 確定變更的發(fā)生,項目經(jīng)理必須知道項目關(guān)鍵方面的各個階段的狀態(tài)。
3. 對實際的變更發(fā)生加以管理。
不管IT項目還是談戀愛,變更都是客觀存在的,不變的是“變更永遠(yuǎn)存在“,所以對變更的管理非常重要。隨著時間的推移,項目發(fā)起人的生活、精神狀態(tài)及需求都在發(fā)生變化,導(dǎo)致變更的發(fā)生。
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